Google nedávno způsobil rozruch, když společnost oprášila svou starou službu Notebook a znovu ji spustila jako Keep. Nový software Google se chce podílet na prostoru, kterému v současné době dominují Microsoft OneNote a Evernote. Je čas dát tyto tři aplikace na poznámky vedle sebe.
Přemýšlejte o těchto nástrojích jako o upravených lepících poznámkách. Jsou skvělé pro sledování každodenních úkolů a ukládání multimediálního obsahu i pro organizaci úkolů v práci.
Ať už se chystáte používat aplikaci pro psaní poznámek poprvé, nebo uvažujete o přechodu z aktuální aplikace pro psaní poznámek do jiné, musíte přemýšlet o funkcích, které nejvíce potřebujete. Například jedna aplikace může vynikat v podpoře OCR, zatímco jiná může být nejlepší pro obecný přístup, zatímco třetí může být ideální pro sdílení obsahu v týmu. Abychom vám pomohli učinit informované rozhodnutí, pojďme se podívat na to, jak si Google Keep, Microsoft OneNote a Evernote vedou v různých kategoriích.
Ceny
Google Keep je k dispozici na webu a jako aplikace pro Android. Obě verze jsou zdarma. OneNote a Evernote mají webové a aplikační prvky, které můžete použít zdarma, plus placené prémiové edice.
OneNote je k dispozici jako součást předplatného Microsoft Office 365 od 100 $ na domácího uživatele za rok. Je také dodáván v sadách Office pro počítače od 140 $. Jako samostatný produkt stojí OneNote 2013 70 USD. OneNote můžete používat zdarma jako webovou aplikaci přes Microsoft SkyDrive a na Windows Phone, Android nebo iOS. Verze Office nabízí další funkce, například možnost odesílat nebo „tisknout“ snímky obrazovky nebo dokumenty přímo do OneNotu.
Evernote je zdarma až pro 60 MB dat za měsíc. Datový limit upgradu Premium (5 $ za měsíc nebo 45 $ za rok) je 1 GB za měsíc. Získáte také rychlejší výkon, lepší zabezpečení a pokročilejší možnosti vyhledávání. Za 120 $ na uživatele za rok poskytuje Evernote for Business správcům IT dohled a kontrolu s dalšími možnostmi spolupráce.
Vítěz: Všechny tři aplikace mají bezplatné možnosti, takže nemůžeme říci, že je některá aplikace příliš drahá. Pokud jde o placené verze, Evernote nabízí více funkcí prostřednictvím aplikací a doplňků.
Platformy a ekosystémy
S nástrojem pro psaní poznámek chcete být schopni pořizovat textové, hlasové poznámky, obrázky a webové stránky na cestách, bez ohledu na to, jaké zařízení držíte. Google Keep je nejnovější platforma a má také nejužší dosah: přes internet a Android.
Aplikace Evernote pro Windows 8.
Neměli jsme žádné oficiální potvrzení, ale můžete rozumně očekávat, že Google nakonec vyvine verze aplikace Keep pro iOS a Windows Phone. Keep je zatím nejvhodnější pro uživatele zaměřené na Google, kteří používají online úložiště a nástroje produktivity na Disku Google.
OneNote nabízí přístup z webu a aplikace pro Windows Phone, Android a iOS. Pro Windows je OneNote k dispozici v Microsoft Office a jako aplikace OneNote MX pro Windows 8. S výjimkou OneNotu 2013, který je součástí Office 365 nebo Office 2013, jsou všechny ostatní možnosti OneNotu zdarma. Pokud dáváte přednost službám a zařízením společnosti Microsoft, OneNote je způsob, jak jít.
Stejně jako Google Keep a OneNote poskytuje Evernote webový přístup i nativní aplikace pro Android, iOS, Windows Phone a BlackBerry a navíc vyhrazený klientský software pro Windows a Mac OS X. Evernote vyvinul rozsáhlou komunitu a nabízí celou řadu proprietární aplikace a aplikace třetích stran na jejích webových stránkách Trunk.
Vítěz: Evernote je k dispozici na více platformách a není vázán na žádnou konkrétní značku.
Organizace
S Google Keep můžete poznámky v prohlížeči prohlížet jako seznam nebo mřížku, která vypadá jako úhledné rychlé poznámky. K poznámkám můžete přiřadit barvy, ale nemůžete je uspořádat ani seskupit.
OneNote a Evernote však pracují s metaforou notebook s poznámkovým papírem. Můžete vytvořit poznámkový blok pro konkrétní téma - například webový projekt, letní dovolenou nebo daně z příjmu - a vytvořit v něm několik poznámek.
OneNote a Evernote také umožňují označit poznámky pomocí klíčových slov. V OneNotu můžete vytvářet jednotlivé poznámkové bloky. Každý notebook může mít více sekcí a každá sekce se může skládat z více stránek s barevným kódováním. Verze aplikace OneNote pro stolní počítače umožňuje vytvořit skupinu oddílů, což je ekvivalent vložení poznámkového bloku do jiného poznámkového bloku. Evernote má podobnou funkci, která vám umožňuje seskupovat notebooky do takzvaných zásobníků. Uživatelé Evernote Business mohou seskupovat profesionální obsah do obchodní knihovny.
Systém Keep je vhodný pouze pro uchovávání malého počtu poznámek. Pokud se opravdu spoléháte na svůj nástroj pro psaní poznámek, potřebujete další funkce OneNotu nebo Evernote.
Vítěz: Evernote nabízí více funkcí pro uspořádání vašich informací.
Rich media
Aplikace pro psaní poznámek jsou nejsilnější, když je používáte pro více než jen text. Díky Google Keep na webu můžete přidat pouze obrázek z počítače, zatímco aplikace pro Android vám také umožňuje pořizovat fotografie nebo nahrávat zvukový klip. Keep přepíše zvuk na text a zvuk i text budou vloženy do vaší poznámky.
Poznámky ve verzi prohlížeče Google Keep v prohlížeči.
Bezplatné verze OneNotu vám umožňují vkládat webové odkazy, text a obrázky. Díky placené verzi OneNote, která je součástí Microsoft Office, můžete do poznámek přidat také zvukové klipy. S desktopovým softwarem OneNote pro Windows můžete skenovat a okamžitě vložit obrázek nebo přidat klipy na obrazovce, tabulky aplikace Excel a další soubory.
Webová verze Evernote je poměrně omezená, ale mobilní aplikace shromažďují fotografie, zvukové klipy a další soubory. Skutečný rozdíl je v ekosystému aplikací Evernote, který vám umožňuje například skenovat účtenky přímo do Evernote nebo převádět rukopis na text. Například aplikace Evernote Penultimate pro iPad nabízí rozpoznávání rukopisu, Skitch umožňuje označovat obrázky, webové stránky Web Clipper a EverClip ukládat a Hello pro iPhone spravuje vaše kontakty. Evernote dokonce ukládá ručně psané poznámky a zvuk z digitálních per Livescribe Sky.
Funkce se liší v závislosti na hardwaru a softwaru, který máte k dispozici. Například ve verzi OneNote pro stolní počítače i v aplikaci OneNote MX pro Windows 8 můžete poznámky OneNote anotovat pomocí digitálního pera, ale pouze v případě, že máte k dispozici zařízení s dotykovou obrazovkou a digitální pero.
Vítěz: Ekosystém aplikací Evernote rozšiřuje své možnosti o multimediální média.
Úpravy textu
Zatímco nástroj pro psaní poznámek není určen k nahrazení vašeho textového procesoru, měl by váš text vypadat lépe než hromada nesprávně zarovnaných znaků. Nakonec se snažíte věci uspořádat.
S OneNote pro Android můžete přidat text, vytvořit číslovaný seznam, nečíslovaný seznam nebo seznam zaškrtávacích políček nebo vložit fotografii do poznámky. Text nelze formátovat.
OneNote pro iOS je podobný, ale neexistují žádné číslované seznamy, ačkoli aplikace OneNote pro Windows Phone umožňuje číslované seznamy a formátování textu. Verze OneNote pro web a Office nabízejí rozšířené možnosti úprav textu, zatímco aplikace OneNote MX pro Windows 8 využívá inovativní nabídku radiálního formátování.
Pokud vložíte zaškrtávací políčko do aplikace Evernote pro Android nebo iOS, Evernote automaticky vytvoří zaškrtávací políčko na každém novém řádku, když klepnete na Enter. Ve verzi prohlížeče naopak musíte ručně přidat zaškrtávací políčko na začátku každého řádku; pokud to musíte opakovat často, připravte se na vážnou mrzutost.
Vítěz: Dává smysl, že OneNote, nabízený tvůrci Wordu, nabízí nejpokročilejší formátování textu.
Obchodní funkce
Google Keep nemá žádné obchodní funkce ani nástroje pro správce IT. Alespoň zatím ne.
OneNote naopak podporuje funkce správy prostřednictvím SharePointu nebo SkyDrive Pro. Správce IT může spravovat zde uložená firemní data i přístup uživatelů pomocí služby Active Directory a zásad skupiny. Notebooky můžete sdílet s celou společností nebo s konkrétními lidmi nebo týmy. Jednotlivci mají přístup ke svým osobním poznámkovým blokům OneNote na SkyDrive a také k firemním notebookům, ke kterým mají oprávnění na SharePointu nebo SkyDrive Pro.
Obsah ve verzi prohlížeče OneNote společnosti Microsoft.
Stejně jako OneNote umožňuje Evernote Business společnostem spravovat poznámky a data související s podnikáním, zatímco jednotliví uživatelé mohou vytvářet a udržovat osobní poznámky a notebooky mimo kontrolu správce IT.
Vítěz: Správa Evernote je jednodušší než back-end SharePoint nebo SkyDrive Pro pro OneNote.
Správa dat
Když intenzivně využíváte nástroj pro vytváření poznámek, rychle se stane nepostradatelným místem pro ukládání dat. Musíte věřit, že služba bude i nadále existovat a že pokud máte přístup k vašim datům, stále máte přístup.
Pamatujte, že Google může být vrtkavý. Společnost od roku 2011, kdy zahájila „velké čištění“, vyřadila více než 70 funkcí nebo služeb (klid, Google Reader).
V případě Evernote Business a OneNote se SharePointem nebo SkyDrive Pro jsou obchodní data ve vlastnictví zaměstnavatele a zůstávají pod kontrolou správce IT. Když uživatel opustí společnost, nebude mít nadále přístup k poznámkovým blokům a datům společnosti, ale tato osoba bude mít i nadále přístup ke svým osobním poznámkám.
Když vyprší předplatné Office 365, místně nainstalovaný software OneNote se vrátí do režimu jen pro čtení. Data jsou však stále na SkyDrive a OneNote můžete nadále používat prostřednictvím prohlížeče nebo mobilních aplikací.
Všechny tři služby jasně uvádějí, že jste vlastníkem vašich údajů. To však nabízí malé pohodlí, pokud společnost zkrachuje nebo je služba ukončena.
Vítěz: Kreslit. Všechny tři služby zajišťují vlastnictví dat v podstatě stejným způsobem, ale neposkytují možnost exportovat nebo archivovat vaše data mimo jejich vlastní formáty.
Šampión
Google Keep, Microsoft OneNote a Evernote mají své vlastní výhody. Pokud však nejste zaměřeni na Google nebo Microsoft, je Evernote nejrozmanitější a nejschopnější službou.
Google Keep je zábavný a jednoduchý, ale možnosti jsou velmi omezené.
OneNote je speciální produkt a po Evernote je na druhém místě. Zatímco OneNote je k dispozici pro různé platformy a zařízení, je to stále nástroj od společnosti Microsoft, takže mu chybí agnostický přístup k platformě a silná podpora třetích stran, díky níž je Evernote tak silný.
Vítěz: Evernote nabízí uživatelům bezplatnou platformu pro vytváření poznámek spolu s přizpůsobením a rozsáhlými funkcemi prostřednictvím aplikací a doplňků. Verze Evernote pro firmy je navíc jednoduchá a cenově dostupná.
Toto je zhruba přeložený článek z našeho sesterského webu PCWorld.com, který napsal Tony Bradley (@bradleystrategy). Názor autora nemusí nutně odpovídat názoru ComputerTotaal.nl a uvedené ceny jsou ze Spojených států.
