Pravděpodobně jste to viděli na zadní straně knihy nebo v dokumentu Word: rozsáhlý seznam klíčových slov s odkazy na stránky, na kterých se toto slovo vyskytuje. Zdá se to jako spousta práce, ale takový index je docela snadné vytvořit. Ačkoli to nějakou dobu trvá a musíte pečlivě přemýšlet o tom, jak chcete celou věc navrhnout a která slova do ní chcete zahrnout. S tím druhým musíte přijít sami, my vám můžeme pomoci s technickým aspektem.
Jedna úroveň indexu
Aby bylo možné experimentovat s generováním indexu, je užitečné mít dokument se spoustou informací. Je důležité vědět, že index může mít hlavní položku a podpoložku (viz hlavní kategorii a podkategorii). Najděte v textu slovo, které je relevantní, a vyberte jej. Text, který používáme jako příklad, se týká iPadu, takže slovo iPad je irelevantní, protože o tom je celý text. Vybereme zobrazení slova, protože je relevantní. Jakmile vyberete slovo, klikněte na kartu na pásu karet Reference a poté tlačítko Položkaoznámkovat (nebo použijte kombinaci kláves Alt + Shift + X). Okno Položka rejstříkuoznámkovat se zadaným vybraným slovem se zobrazí. klikněte na Oznámkovat. V textu se nyní objeví kód označující, že slovo bylo označeno pro indexování. Okno zůstane otevřené, abyste mohli kliknout na všechna slova, která chcete indexovat.
Výběrem slova a kliknutím na Označit položku přidáte slovo do indexu.
Rejstřík se dvěma úrovněmi
V prvním kroku jsme vytvořili indexovou značku s hlavními údaji. Nyní vytvoříme jeden s podpoložkou. Vyberte relevantní slovo v textu, které spadá do hlavní kategorie. V našem textu například slovo scratch spadá pod zobrazení kategorie. V okně Položka rejstříkuoznámkovat budou automaticky poškrábány Hlavní detail zveřejněno, ale to nechceme. Zkopírujte tento text (Ctrl + C) a vložte jej do pole Dílčí údaje (Ctrl + V). Včela Hlavní detail Nyní zadejte slovo a klikněte na Oznámkovat. Za vybrané slovo se opět vloží kód, tentokrát však složený ze dvou slov, která jste zadali. Mimochodem, nedělejte si starosti jinými kódy (tečkami, znaky), které se objevují v textu, Word přepnul do režimu, ve kterém jsou zobrazeny kódy pro formátování. Na kartě Start uvidíte obrácené P (¶), kliknutím přepnete zpět do normálního zobrazení nebo použijete Ctrl + *.
Definováním hlavních a dílčích údajů získáte velmi podrobný index.
Vytvořit index
Kódy zobrazené v textu pro vás pravděpodobně moc neznamenají, protože to vůbec nevypadá jako index. To proto, že se nejedná ani o index, stále si jej musíte vygenerovat sami na základě kódů, které jste právě vložili. Pokud jste prošli celým textem a označili všechna slova, která chcete do rejstříku zahrnout, můžete index vygenerovat. Samozřejmě to můžete udělat i mezi tím, protože po vygenerování můžete index jednoduše znovu smazat. Přejděte na novou stránku v dolní části dokumentu a klikněte na kartu Reference vedle Označit položku pomocí Indexvložit. Okno Index Nyní se zobrazí, kde můžete určit, jak má index vypadat (například číslování stránek zarovnat doprava, počet sloupců atd.). V dolní části na Rozložení můžete vybrat různá rozvržení, abyste si mohli vyzkoušet, co je pro váš dokument nejlepší. klikněte na OK vygenerovat rejstřík a zobrazí se zcela abecedně, včetně odkazů na stránky.
Když vygenerujete index, vše najednou vyjasní. Úžasně jasný seznam klíčových slov.
