Klábosení na okraji stránky, pasáže se zvýrazňovačem, podtržená slova, mnoho lidí najde toto poškvrnění, pokud jde o papírové knihy. Toto podráždění nehrá v digitálních dílech žádnou roli, protože všechny poznámky lze skrýt jediným kliknutím. Takže se můžete pustit na digitální papír. Vložením anotací zahájíte konverzaci s tím, co čtete.
Tip 01: E-knihy
Poznámky a značky zlepšují porozumění čtení, pomáhají udržovat nápady, vizualizovat vztahy a usnadňují pozdější hledání důležitých podrobností. Všechny čtečky elektronických knih mají vestavěné nástroje pro anotace. Vytvoření značky v textovém bloku je často otázkou tažení prstu po textu. Můžete také přidat poznámky. V aplikaci iBooks na Macu, iPhonu nebo iPadu klikněte nebo klepněte na ikonu Poznámky pro přidání komentářů k výběru. Chcete-li zobrazit všechny komentáře a zvýraznění na zařízení iOS, klepněte na ikonu nabídky (tři vodorovné pruhy vlevo nahoře) a poté klepněte na kartu Poznámky.
Barevné kódy
Důsledně používejte různé barvy, abyste svým anotacím dali smysl. Například můžete přidat zelené značky do pasáží, se kterými souhlasíte, a růžové značky do textu, o kterém máte pochybnosti.
Tip 02: Microsoft Edge
Microsoft Edge je vůbec první prohlížeč, který umožňuje anotace na webové stránky a soubory PDF. Přejděte na stránku, která vás zajímá, nebo klikněte pravým tlačítkem na dokument PDF a vyberte Otevřete pomocí Microsoft Edge. Poté použijte tlačítko s kolíkem: Přidejte poznámky. Pak máte virtuální kuličkové pero a zvýrazňovač, který můžete čmárat přímo na webové stránky a dokumenty PDF. U obou nástrojů je možné změnit tloušťku a barvu pera. Pomocí gumy tyto značky odstraníte. K dispozici je také tlačítko pro přidání napsané poznámky do pole. K obsahu svého srdce můžete přidat komentáře a libovolnou poznámku lze skrýt nebo přetáhnout. Vpravo dole u každé poznámky je ikona koše, kterou poznámku smažete. Když na něj kliknete Vystříhnoutikona, ukazatel myši se změní na nitkový kříž. Přetáhněte obdélníkovou oblast, která bude zkopírována do schránky. K dispozici je také tlačítko pro uložení anotací ve OneNotu, pro přidání do oblíbených nebo do seznamu pro čtení. Pomocí tlačítka Podíl přichází to Sdílení WindowsZobrazí se panel, kde se zobrazí všechny aplikace pro sdílení.
Poznámky můžete zveřejňovat, aby byly viditelné pro každého, kdo web navštíví Tip 03: Hypotéza
Pluginy jsou ale nyní k dispozici také pro Chrome a Firefox, které umožňují anotace na online stránkách. Hypotéza je jednou z nich. Tento modul plug-in je otevřený zdroj a je podporován neziskovou organizací. Velký rozdíl oproti Edge spočívá v tom, že si musíte vytvořit účet, abyste si mohli dělat poznámky, protože jsou uloženy v cloudu místo ve vašem PC. Na druhou stranu můžete poznámky zveřejnit, aby každý, kdo navštíví webovou stránku a má hypotézu, uviděl komentáře. Hypotéza se používá hlavně v (americkém) vzdělávání, protože pro každý projekt můžete vytvořit skupiny účastníků, s nimiž si vyměňujete anotace.
Tip 04: Acrobat Reader
Formát PDF byl vyvinut společností Adobe. Nejnovější verze bezplatného softwaru pro čtení, Adobe Acrobat Reader DC, obsahuje nejkompletnější sadu nástrojů pro anotace a komentáře PDF. Nástroje pro přidávání komentářů jsou k dispozici pouze v souborech PDF, které tuto funkci vyžadují Poznámky je povoleno. Pokud ne, musíte nejprve aktivovat práva na komentář. Toho lze dosáhnout otevřením souboru PDF a následným výběrem Povolit Soubor / Uložit jako jiný soubor / Rozšířená čtečka PDF / Komentovat a měřit. Pak si vyberete Nástroje / Poznámka otevřete speciální panel nástrojů. Komentáře, které přidáte do dokumentu, se zobrazí jeden pod druhým v pravém podokně. Tímto způsobem budete sledovat historii přírůstků.
Tip 05: Výměna textu
Tlačítka textových a kreslicích nástrojů jsou velmi přehledná. Nástroj můžete snadno rozpoznat a přidávat poznámky. Můžete zvýraznit text, vyškrtnout ho, kreslit šipky a tvary, nebo dokonce přidat mraky. Přesto existují také některé speciální nástroje, například nástroj Přidejte poznámku o nahrazení textu. Tím se přeškrtne vybraný text a současně se zobrazí pole, kde zadáte text, který přeškrtnutou pasáž nahradí. Pokud chcete odeslat návrh na část textu, která by měla být někde mezi existujícím textem, klikněte na tlačítko Vložte text na kurzor. To je ikona šipky nahoru.
Přes vestavěný zvukový záznamník můžete také přidávat hlasové komentáře do souborů PDF. Tip 06: Vkládání souborů
Pomocí tlačítka s kancelářskou sponkou přidáváte soubory do PDF, které si čtenář může prohlédnout. To může zahrnovat obrázky, soubory Office, grafy, pojmenujete to. Když přesunete soubor PDF na jiné místo, přesune se s ním také vložený soubor. Upozorňujeme, že uživatel, který obdrží takovou přílohu, musí mít pro otevření přílohy správnou aplikaci. Stejným způsobem je možné zaznamenávat komentáře. Vyberte přiřazení pomocí tlačítka kancelářské sponky Nahrát zvuk. Poté klikněte na místo, kde by měl být fragment zvuku. Adobe Reader DC poté otevře Záznam zvuku.
Tip 07: Dynamická razítka
Vyčnívají dva další anotační nástroje od Adobe Reader. Po zadání prvního komentáře se nástroj změní zpět na Výběrnářadí. Pokud chcete použít stejný nástroj několikrát za sebou, použijte kolík, který znamená Ponechat vybraný nástroj.
Známky jsou velmi krásné. K dispozici jsou nejběžnější známky, například Pro informaci, Schválený, Pojem a tak dále. K dispozici jsou také dynamická razítka, která se přizpůsobují uživateli a denní době. Můžete například vložit razítko se svým jménem, které označuje, že jste dokument v určitou dobu schválili. V nabídce najdete možnost přidat do základní sady vlastní razítka.
Tip 08: Dropbox
Ti, kdo používají Dropbox, mohou také komentovat obrázky a dokumenty bez nutnosti dalšího softwaru. Tyto anotace lze vytvářet pouze prostřednictvím webu Dropbox nebo prostřednictvím mobilní aplikace Dropbox pro iOS. Tyto komentáře jsou k dispozici pouze vlastníkovi souboru a lidem, se kterými byl soubor sdílen. Aktivita souboru Dropbox vás upozorní, když někdo zanechá komentář k jednomu z vašich souborů. Na webu Dropbox vyberte soubor, který chcete okomentovat, a poté otevřete kartu v pravém sloupci Poznámky. Nástroje pro komentování jsou poměrně omezené. Ale někoho můžete v takovém komentáři označit. Zadejte symbol @ následovaný jménem vašeho přítele nebo kolegy. Označená osoba obdrží od Dropboxu oznámení, že je označena.
