Když se tele utopí, jamka se naplní. Pokud existuje jedno přísloví, které platí pro mnoho uživatelů počítačů, je to právě toto. Koneckonců, důležitost zálohy pocítíte, pouze když došlo k selhání pevného disku nebo když ransomware zašifroval všechna data a neexistuje bezpečná kopie. To je také okamžik, kdy každý ví, co měl udělat, a to provést zálohy. Naštěstí je vytváření profesionálních záloh snadnější než kdy dříve.
Každý ví, že musíte chránit počítač se systémem Windows, a proto si každý instaluje antivirový software. Ale pouze s antivirovým programem, který tam nejste, jsou data v počítači více ohrožena než samotný malware. Uživatelé dělají chyby, může dojít k selhání pevného disku, ztrátě nebo krádeži notebooku. Pokud nemáte zálohu, pak jsou vaše data opravdu pryč. Pravidelné zálohy jsou proto nutné. Přesto ne každý má své zálohy v pořádku, což znamená, že riskují ztrátu let práce na dokumentech Word a Excel i na celé digitální sbírce fotografií a videí.
01 Tři-dva-jedna
Kolik záloh vlastně potřebujete? Dobrým pravidlem je pravidlo 3-2-1: 3 zálohy na 2 média, z nichž 1 je venku.
Pod třemi zálohami máme na mysli tři kompletní kopie vytvořené ve třech různých časech. S každým by mělo být možné obnovit všechna data nezávisle na ostatních dvou. Dvě média označují dva různé typy úložiště, například pevný disk a cloudové úložiště nebo pevný disk a NAS. Udržování jedné z těchto tří záloh mimo domov zní obtížně, ale je to praktické: v práci, s rodinou nebo přáteli, to jsou dobrá místa pro uložení zálohy. A z reciprocity jednoho z nich umístíte do svého domova. Zvláště když jste delší dobu mimo domov, například když jedete na dovolenou, je nerozumné mít všechna data plus všechny zálohy doma sami.
S ohledem na toto pravidlo opravdu dobrého (profesionálního) zálohování v tomto článku začneme s placeným softwarem Acronis True Image 2017 - standardní předplatné na 1 rok. Tento software stojí 40 eur ročně (v době psaní tohoto článku zlevněn na 30 eur ročně) a okamžitě nabízí 50 GB cloudové zálohy. To je ideální pro udržení jedné ze záloh v cloudu, a tedy venku.
Alternativní software
V tomto článku používáme hlavně Acronis True Image 2017, náš vysoce ceněný program zálohování a zobrazování. I když to určitě má určité výhody, není to nutné. Můžete také svázat bezplatné řešení zálohování s bezplatným cloudovým úložištěm, ale protože jsme nejprve kladli důraz na pohodlí, v tomto článku se pro to nerozhodujeme.
Samozřejmě existují bezplatné programy, pomocí kterých si můžete skvěle zálohovat. Známým je Duplicati. Verze 2.0, která je již na webu, ještě není dokončena, doporučujeme vám do té doby používat verzi 1.3.4. Duplicati je bezplatný a otevřený zdroj a nabízí pokročilé funkce, jako je šifrování, a je kompatibilní s cloudovým úložištěm například od společností Google, Microsoft a Dropbox. Další přátelskou alternativou je Backup & Recovery 14 Free Edition od společnosti Paragon.
02 Kopírovat nebo zálohovat?
Záloha ve skutečnosti není nic jiného než „kopie“. Pokud se originál rozbije, použijete kopii. Bohužel to není tak jednoduché, jak to zní. Například ne každá kopie je vždy záloha. Pokud je kopie na stejném pevném disku jako originál a dojde k jejímu zhroucení, byla tam kopie, ale žádná záloha. Pokud je kopie na jiném disku ve stejném počítači, jedná se opět o zálohu, pokud nejde o havárii pevného disku, ale šifrování všech disků ransomwarem. Pak vám to zatím není k ničemu. A co když byla kopie vytvořena před šesti měsíci, je to záloha? A co když máte zálohu, ale ne program na obnovu dat? Stručně řečeno, záloha je užitečná pouze v případě, že můžete obnovit co nejvíce původních dat v přijatelném čase a při proveditelném úsilí.
03 Zálohovat co?
Na otázku, co zálohovat, není tak těžké odpovědět: vše, co potřebujete, abyste se po problémech s počítačem mohli co nejrychleji vrátit do práce. Záloha tedy zahrnuje alespoň vaše vlastní soubory, jako jsou dokumenty, fotografie a videa, ale také vše, co je nezbytné pro obnovení dat. Windows je tedy součástí zálohy a také zálohovacího programu a možná hesla nebo licenčního klíče. A i když je to vše nezbytné, neznamená to, že by to mělo být zálohováno stejným způsobem, nebo že by to mělo být všechno děláno společně. Protože možná budete chtít zálohovat data častěji než Windows (a také kvůli úspoře úložného prostoru), doporučujeme oddělit obnovení systému od obnovení dat.
RPO a RTO
Profesionálové používají při zálohování a obnově výrazy RPO a RTO. RPO znamená Recovery Point Objective a to je maximální ztráta dat vyjádřená v hodinách, dnech nebo déle. Můžete přijít o práci na hodinu, dvě hodiny nebo den? Kromě toho existuje RTO, což je cíl doby zotavení. RTO je doba obnovy, což je doba, kterou potřebujete k obnovení dat a v případě potřeby i systémů. Zálohu můžete vytvořit velmi často, a proto máte velmi malé RPO, ale pokud pak trvá znovu tři dny, než znovu nastavíte PC a skutečně obnovíte zálohu, budete mít stále dlouhý palec nahoru.
04 Zálohování systému
Windows 10 nabízí možnost zálohování instalace systému Windows za účelem obnovení počítače po nehodě. Zdá se, že se jedná o funkci Windows 7, která se již nevyvíjí a má omezené možnosti. Tímto způsobem můžete vytvořit pouze jednu zálohu systému a obnovit ji pouze na stejném počítači. To jsou všechna omezení, která software Acronis True Image nemá. Jak již bylo zmíněno, budeme pracovat se standardním 1letým předplatným. Po třicetidenní zkušební verzi zaplatíte za licenci pro jeden systém 40 eur ročně (aktuálně 30 eur).
Stáhněte si zkušební verzi a nainstalujte program. Vybrat Utility / Rescue Media Builder. Vytvořte disk pro obnovení na disku DVD nebo USB. Po dokončení klikněte na Vytvořit zálohu / Přidat zálohu. Pojmenujte zálohu a klikněte na Plný počítač / disky a oddíly a vyberte disk Windows zde. klikněte na OK. Poté klikněte na Cloud Acronis a změnit cíl na disk se značným úložným prostorem. Dva příklady produktů speciálně vyvinutých pro tento účel jsou úložná zařízení WD My Book a Seagate Backup Plus. Poté klikněte na Zálohujte hned. Po dokončení zálohy můžete počítač kdykoli obnovit spuštěním počítače z disku pro obnovení, výběrem zálohy, následným výběrem disku s chybnou instalací systému Windows a umožněním jeho obnovení. O necelých patnáct minut později můžete pokračovat nebo - v případě větší katastrofy - můžete začít obnovovat své vlastní soubory.
05 Kolik vlastních souborů
Teoreticky mohou být vaše vlastní dokumenty, fotografie a videa umístěny kdekoli na PC, ale se standardním nastavením systému Windows jsou vždy ve složce C: Uživatelé. V této složce najdete podsložky: jednu pro každý účet, který je alespoň jednou přihlášen k počítači. Každá z těchto podsložek obsahuje známé výchozí složky pro každého uživatele pro ukládání souborů, jako jsou obrázky, dokumenty, hudba, videa, ale také plocha. Pokud nyní tyto složky zálohujete, budete mít soubory všech uživatelů počítače. Před zálohováním je důležité vědět, kolik dat budete zálohovat. Tato skutečnost je zcela rozhodující pro místo, kde budete ukládat svá vlastní data. Spusťte proto Průzkumníka Windows a klikněte na levý okraj Tento počítač. Vpravo nyní vidíte disk C. Poklepáním jej otevřete. Nyní uvidíte mapu Uživatelé. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti. Nyní nechte Windows na chvíli počítat, dokud nesčítá celkovou velikost souborů ve složkách uživatelů.
06 Záložní média
Proto byste neměli uchovávat zálohu na stejném disku, na kterém jsou původní data, a raději ne na stejném počítači. Existuje také spousta dalších možností, z nichž si můžete vybrat, například externí USB disk, NAS nebo cloud. Jediným prostředkem, který ve skutečnosti již není běžný, jsou zapisovatelné disky CD a DVD. Příliš malý, příliš drahý a nedostatečně opakovaně použitelný. Ale ostatní média mají také nevýhody, které musíte při výběru vzít v úvahu.
USB disk je levný a rychlý a vždy máte plnou kontrolu nad zálohou. Navíc se dvěma nebo třemi rychlými externími disky můžete vždy otáčet a udržovat jeden nebo dva v práci nebo v rodině. Ujistěte se, že jste zašifrovali disk nebo zálohu. Acronis True Image to dokáže, ale můžete to udělat i sami pomocí programu, jako je VeraCrypt. Funkčnost NAS pro zálohování je obdobná jako u externí jednotky, pouze NAS je dražší. NAS s více disky však může chránit před selhávajícím diskem pomocí pole RAID, a toto řešení je proto méně zranitelné než disk USB. Nas je často blízko počítače, což je například náchylnější k krádeži. Cloud je vynikající zálohovací řešení s výhodou, že zálohování není ve vaší domácnosti. Cloud je však rychle drahý, zejména u velkých záloh, a protože veškerá data procházejí internetem, je také pomalý. Dodavatel cloudu může také dělat chyby nebo bankrotovat, což způsobí ztrátu vašich dat. Se softwarem, který jsme si zde vybrali, získáte 50 GB cloudového prostoru, můžete si zakoupit další prostor (například předplatné s 500 GB cloudového prostoru vás ročně stojí 20 eur navíc).
07 Mobilní zařízení
Stále více dat již není v počítači, ale v mobilním zařízení. Stále to může být notebook nebo MacBook, ale stále častěji je to tablet nebo smartphone. Data se také vytvářejí a shromažďují na těchto zařízeních a určitě budete chtít část z nich uchovat a zálohovat. S příchodem mobilních zařízení se výzva neztrácet data nezmenšila. Acronis také nabízí aplikace pro Android a iOS s True Image, které vám umožňují zálohovat data na těchto zařízeních do cloudu nebo na váš vlastní počítač. Ta druhá je velmi jednoduchá. Spusťte True Image a vyberte Záloha na palubní desce / mobilním zařízení. Na obrazovce se nyní zobrazí QR kód. Poté uchopte smartphone nebo tablet a spusťte aplikaci Acronis. klikněte na Změnit cíl / Zálohovat do počítače / Už to mám / Naskenovat QR kód a pomocí smartphonu nebo tabletu naskenujte QR kód na obrazovce Acronis True Image. Vyberte, co chcete zálohovat, volitelně zadejte heslo Šifrování zálohy / nastavení hesla a poté klikněte Zálohujte hned.
Snadnější mobilní zálohování
Pohodlným způsobem, jak zálohovat data na mobilním zařízení, je zahrnout je do zálohy počítače. Chcete-li to provést, nainstalujete si do mobilního telefonu službu cloudového úložiště, jako je Google Drive, iCloud nebo OneDrive. Nakonfigurujte to tak, aby se osobní soubory (pravděpodobně například fotografie a videa) automaticky nahraly do příslušné cloudové služby. Poté nainstalujte synchronizační software ze stejné cloudové služby na PC a nechte soubory v cloudu synchronizovat s PC. Pokud nyní pořídíte fotografii pomocí smartphonu, nejprve se nahraje do cloudu a poté se synchronizuje s počítačem PC nebo Mac. Synchronizace vloží kopii souborů do složky ve vaší vlastní složce Uživatel, kterou pak automaticky zahrnete do obecné zálohy.
08 Vytvoření zálohy
Ve skutečnosti je nyní vše uspořádáno tak, aby bylo možné provést správnou zálohu. Vytvořili jsme obraz systému, který můžeme obnovit z disku pro obnovení, takže budete mít vždy funkční Windows se zálohovacím softwarem. Také jste zjistili, kolik dat chcete zálohovat, a vybrali jste si, kam si zálohy ponecháte. Zejména přepínání s externími jednotkami je velmi užitečné, zejména kvůli možnosti uložit jednu nebo více záloh na jiném místě. Nezapomeňte tyto disky zašifrovat, ale můžete také zašifrovat zálohu.
Nyní připojte první externí disk k počítači, nejlépe k portu USB3, protože to výrazně zvyšuje rychlost. Poté spusťte program zálohování a vyberte Přidat zálohu. V tomto případě vyberte data, která chcete zálohovat Soubory a složky a přejděte do uživatelských složek. Vyberte jej a klikněte OK. Poté vyberte cíl zálohy, v tomto případě externí jednotku USB. Poté klikněte na Zálohujte hned. Pokud chcete chránit zálohu, klikněte na Šifrovat zálohu a zadejte heslo dvakrát. Potvrďte pomocí Uložit a udržujte heslo v bezpečí, bez něj se k datům už nikdy nedostanete.
Šifrovat disk
Pokud si chcete na mobilní jednotce ponechat zálohu za dveřmi, důrazně se doporučuje tuto jednotku zašifrovat. Některé externí disky přicházejí s vlastním šifrovacím softwarem, ale minulost se ukázala jako snadná. Proto zůstáváme fanoušky TrueCryptu a nyní jeho nástupce VeraCrypt. Díky tomu můžete zašifrovat celý disk a nikdo nikdy nedostane přístup k datům na disku. Stáhněte a nainstalujte VeraCrypt. Na webu www.computertotaal.nl existuje několik podrobných plánů, jak šifrovat externí disk pomocí VeraCrypt.
09 Zálohování do cloudu
Záloha v cloudu je vhodná zejména pro menší výběr velmi důležitých dat, která chcete uchovávat v dobře zabezpečeném profesionálním datovém centru. Mnoho zálohovacích programů a pevných disků nyní také nabízí online úložiště, často za příplatek, což je v pořádku. klikněte na Přidat zálohu a pojmenujte zálohu. Poté klikněte na Plné PC a vybrat Soubory a složky. Protože máte v cloudu méně úložného prostoru, musíte velmi pečlivě vybírat nejdůležitější soubory. Vyhledejte a vyberte složky a soubory. Poté klikněte na OK. Jako cíl opustíte cloud Acronis, ale nyní je to důležité: šifrování. klikněte na Šifrovat zálohu a dvakrát zadejte heslo. Uložte toto heslo do správce hesel, jako je KeePass, Enpass nebo LastPass. Poté klikněte na Možnosti a vyberte kartu Pokročilé / Datové centrum ve které zemi je vaše záloha uložena. Užitečné, pokud například nechcete, aby byla vaše data uložena ve Spojených státech.
10 Možnosti
Byly vytvořeny první zálohy, nyní je čas doladit. Je důležité, aby zálohy byly vytvářeny pravidelně. Použijte k tomu plánovač ve True Image. Vyberte zálohu, kterou jste vytvořili, a klikněte na Možnosti. Na kartě Plán můžete určit, kdy chcete, aby se tato úloha zálohování prováděla automaticky. Při práci s alternativními disky Pokročilé nastavení / Spustit když je připojeno aktuální cílové zařízení, dobrá volba. Na kartě Systém můžete si vybrat, zda chcete pokaždé provést úplnou zálohu, nebo jen uložit změny. Pro druhé si vyberete Inkrementální schéma. Pokud chcete e-mail, když bylo zálohování úspěšné nebo neúspěšné, můžete jej nastavit pomocí oznámení. Pokud pro zálohování používáte cloud, nezapomeňte zkontrolovat kartu Pokročilý. Zde můžete určit, po kolika verzích nebo měsících lze zálohy odstranit, aby se ušetřil úložný prostor.
11 Otestujte zotavení
Je velmi důležité otestovat, zda je možné ze záloh obnovit data. Vyberte zálohu a vyberte Obnovte soubory. Nyní vyberte jeden nebo více souborů v záloze a klikněte na Další. Protože je to zkouška. nechtějí přepsat původní soubory. Proto klikněte na Procházet v horní části obrazovky a vyberte jiné místo, například plocha počítače. Poté klikněte na Obnovit hned a počkejte, až test projde.
12 Přehled
Skvělou vlastností True Image je přehled všech záloh na všech spravovaných zařízeních True Image. Chcete-li to provést, klikněte na Dashboard / Online Dashboard a počkejte, až se online řídicí panel otevře. Zde vidíte všechna zařízení zálohovaná pomocí True Image a stav záloh. Můžete také uspořádat další možnosti.
