Ať už jste mistrem obřadů na svatbě, organizujete něco pro sdružení, pro které jste aktivní, nebo organizujete něco jiného, pro které chcete pozvat lidi, někdy potřebujete rychle informace od mnoha různých lidí. Pak je důležité, aby vám tyto informace byly zasílány co nejjednotněji, abyste je mohli snadno zpracovat. Můžete to udělat online, ale můžete to také udělat staromódním způsobem pomocí interaktivních formulářů v aplikaci Word.
01 Co je to interaktivní forma?
Vytvoření formuláře v aplikaci Word není tak složité. Uvedete seznam datových otázek a necháte prostor k dokončení. Jediným způsobem, jak mohou lidé takový formulář správně vyplnit, je vytisknout jej, vyplnit ho perem nebo tužkou a znovu naskenovat. Protože když vyplňujete formulář, který není určen k digitálnímu vyplňování, rozvržení se obvykle stává nepořádkem. Ale nutnost tisku a následného skenování je zdlouhavá a neefektivní. Řešení nabízí interaktivní formulář, který jednoduše vyplníte v aplikaci Word. Přečtěte si také: Skutečný odborník na Word ve 12 krocích
02 Povolit kartu vývojáře
Interaktivní formulář můžete vytvořit z aplikace Word, ale musíte k tomu povolit režim pro vývojáře. To zní velmi komplikovaně, ale nebojte se, nemusíte programovat ani používat složité kódy. Stále přetahování, jen vám dává trochu větší kontrolu nad prvky, které můžete přidat. Tento režim aktivujete kliknutím na Soubor / Možnosti / Přizpůsobit pás karet a poté zaškrtněte políčko Vývojáři. Nyní se zobrazí karta Vývojář (vedle karty Zobrazení), na kterou kliknete Režim návrhu. Nyní jste připraveni zahájit návrh formuláře.
03 Šablona nebo ne?
Když se učíme nové věci, vždy si myslíme, že je rozumné začít od základů. Když jste si vše „postavili“ sami, víte přesně, jak něco funguje a proč. Pokud nemáte čas nebo na to nemáte chuť, můžete se také rozhodnout pro šablonu. Chcete-li to provést, klikněte na Soubor / Nový a zadejte tvar slova do pole Hledat online šablony. Word nyní prohledá online databázi Microsoftu šablony, které odpovídají klíčovému slovu „forma“. Protože vás chceme na tomto workshopu něco naučit, nebudeme se snažit o šablonu, ale klikneme na Prázdný dokument.
04 Přidávání obsahu
Nyní, když máte před sebou prázdnou stránku, můžete začít přidávat prvky. Pokud chcete přidat text, například úvod nebo vysvětlení, uděláte to tak, jak jste zvyklí v Wordu. Chcete-li přidat další prvky, použijte tlačítka pod nadpisem Ovládací prvky na kartě Vývojář. Zde najdete textová pole, obrazová pole atd., Která můžete vložit, aby byl váš formulář interaktivní. V následujících krocích poskytneme několik příkladů těchto ovládacích prvků, abyste je mohli použít způsobem, který je pro vás vhodný.
05 Textová a obrazová pole
Jako příklad vytváříme registrační formulář pro sdružení, pro které musíte také nahrát pasovou fotografii. Nejprve vyplňte záhlaví (s prostým textem), které objasňuje, co je třeba vyplnit, například jméno, adresu atd. Kromě toho přidáte textové pole pod (nebo vedle) každého nadpisu. Uděláte to tak, že umístíte ukazatel myši na požadované místo a kliknete na Ovládací prvky obsahu pro formátovaný text (můžete také použít prostý text). Pokud chcete, aby lidé mohli přidat pasovou fotografii, klikněte na Ovládání obsahu obrázku. Když na to lidé kliknou (samozřejmě bez návrhového režimu), mohou snadno přidat fotografii ze svého pevného disku.
Pool mistrovství Evropy
V příkladu, který používáme na tomto workshopu, je formulář určen jako registrační formulář pro sdružení. Samozřejmě můžete formulář použít k mnoha dalším účelům. Co takhle udělat fotbalový bazén pro příští sezónu Premier League? Musíte pouze vytvořit formulář, který obsahuje všechny zápasy, a dát lidem možnost zadat skóre za zápas pomocí textového pole (nebo výběrových seznamů). A jako další bonus je užitečné vědět, že při hledání formulářů v šablonách Wordu existuje krásný formulář, který můžete použít k vyplnění samotného fondu (pod názvem Soccer Scorecard). Protože samozřejmě nemusíte znovu objevovat to kolo od nuly.
06 Zaškrtávací políčko a seznamy
Může se samozřejmě také stát, že chcete lidem umožnit výběr. Můžete to označit pomocí zaškrtávacího políčka nebo výběrového seznamu. Zaškrtávací políčko klikněte na Zaškrtávací políčko ovládání obsahu. Jednoduše zadejte požadovaný text pro konkrétní zaškrtávací políčko (ano / ne nebo v našem případě dny v týdnu) vedle něj. V poli se seznamem klikněte na Ovládací obsah pole se seznamem. Chcete-li do rozevíracího seznamu přidat možné odpovědi, klikněte na rozevírací seznam a poté klikněte na Vlastnosti. V dolní části zobrazeného okna můžete přidávat, mazat, upravovat atd.
07 Datum a čas
Pokud chcete, aby lidé zadali datum nebo čas, lze to provést také pomocí ovládacího prvku. To je zvláště užitečné, protože to zajišťuje, že každý zadá datum a / nebo čas přesně stejným způsobem, takže nedochází k nejasnostem. Chcete-li přidat pole, klikněte na Ovládání obsahu pro data pod nadpisem Řízení. Poté klikněte na Vlastnosti, můžete určit, jak má být uvedeno datum a čas. Můžete například zvolit pouze datum nebo například také název dne v týdnu.
08 Vlastnosti
V předchozích krocích máte možnost Vlastnosti již několikrát narazil. Toto je tlačítko pod nadpisem Řízení kde kliknete, pokud chcete upravit vlastnosti příslušných prvků. Můžete například zadat nadpis, abyste mohli pole rychle rozpoznat v návrhovém zobrazení, ale můžete také změnit barvu obsahu prvku nebo použitého písma atd. Můžete také označit, že příslušný prvek nemusí být upravován nebo mazán, takže zabráníte lidem, aby ve vašem formuláři udělali nepořádek.
09 Vyzkoušejte formulář
Vyplnili jste vše, co jste chtěli vyplnit? Pak je čas otestovat formulář. Uděláte to jednoduše kliknutím znovu Režim návrhutakže tento režim je deaktivován. Nyní vidíte svůj formulář tak, jak ho vidí všichni ostatní. Pak vás naštvají texty jako Klikněte sem a zadejte text, pak jej můžete snadno upravit v návrhovém režimu tak, že na něj něco napíšete. V tomto zobrazení můžete také zkontrolovat, zda výběrové nabídky fungují správně a zda je formulář jinak logický. Spokojený? Poté můžete nabídnout formulář ke stažení na webové stránce nebo jej zaslat komukoli, kdo jej musí vyplnit.
Máte další otázku ohledně Wordu nebo Office? Zeptejte se na to v naší zcela nové Tech Café!
