Pravděpodobně jste je také museli sledovat: PowerPointové prezentace složené z nekonečného množství nudných snímků. Udržovat tam pozornost je docela úkol. Nemůže to být zábavnější? Ano! Představujeme vám deset osvěžujících alternativ k aplikaci PowerPoint, díky nimž bude váš audiovizuální příběh mnohem zářivější.
Tip 01: Prezi
Nelíbí se vám koncept tradičního snímku? U Prezi nepracujete s řadou snímků, ale s velkou myšlenkovou mapou, kde přiblížíte různé části. Všechny body zájmu, obrázky, soubory PDF a videa jsou na jednom pracovním prostoru. Přečtěte si také: Vytvářejte profesionální prezentace PowerPoint ve 14 krocích.
Určujete pořadí toho, co divák vidí, a pohybujete, přibližujete a otáčíte každou část. Dávejte pozor, aby animace Prezi nebyla příliš divoká - samozřejmě nechcete, aby diváci začali vykazovat známky mořské nemoci. Prezi usnadňuje sledování spojů mezi různými částmi a ukazuje, jak každá část zapadá do širšího obrazu. K dispozici je bezplatný plán, který vám bohužel poskytne pouze 100 MB úložného prostoru. V bezplatné verzi musíte mít také připojení k internetu; výhodou je, že můžete prezentaci zobrazit na jakémkoli zařízení. Kromě toho existují různé placené verze, kde můžete pracovat offline, a také vzdělávací nabídka pro studenty a učitele, kteří dostanou 4 GB úložiště zdarma.
Méně je více
Několik tipů, díky kterým bude vaše prezentace zábavnější:
- Většina lidí používá bílé, šedé nebo tmavě modré pozadí. Pokud má organizace, pro kterou pracujete, korporátní identitu, vyberte barvu, která se odráží v tomto stylu. Umístěte na něj text bílými nebo černými písmeny.
- Téměř všechny šablony aplikace PowerPoint umisťují nadpis na začátek bloku a blok níže pro fotografii nebo rámečky. Od toho se můžete odchýlit. Například umístěte text do levého dolního rohu.
- Dlouhé věty na snímek nepatří. Koneckonců, dobrý reproduktor nepotřebuje titulky.
- Buďte opatrní se seznamy a seznamy. Sem tam je možný snímek s odrážkami, ale tyto typy snímků používejte s mírou.
Haiku Deck má vlastní banku obrázků, ze které můžete pořizovat obrázky.Tip 02: Haiku Deck
Jednou z nejčastějších chyb v prezentaci zůstává, že na snímku je příliš mnoho textu. S Haiku Deck můžete tuto chybu znemožnit. Někteří také nazývají tento nástroj Instagram pro snímky. A to z dobrého důvodu: Haiku Deck zdůrazňuje vizuální sílu obrázků. Můžete použít obrázky, které již máte v počítači, ale můžete také procházet gigantickou banku obrázků, kterou používá Haiku Deck. Témata, navrhovaná barevná schémata a písma vypadají velmi svěže. Nemůžete však vybrat svá vlastní písma, protože jsou vložena do témat. I zde uložíte prezentaci do cloudu. Mimochodem, v profesionální verzi můžete výsledek exportovat jako soubor aplikace PowerPoint. Haiku Deck také nabízí bezplatný účet i prémiové verze a má skvělou aplikaci pro iOS.
Tip 03: Prezentace Google
Alternativou aplikace PowerPoint, která nepřichází s cenovkou, jsou Prezentace Google. Pokud jde o pracovní prostředí, Microsoft kopíroval dobře. Prezentace byly vytvořeny od samého začátku, aby umožnily lidem spolupracovat na stejné prezentaci. Nezáleží na tom, zda používáte Prezentace Google přes macOS, Windows 10, Windows 7 nebo iOS nebo Android: vypadá to stejně na různých platformách a bez ohledu na verzi vašeho operačního systému. Další výhodou snímků je jeho jednoduchost. Přidávání tabulek, obrázků, videa, tvarů a přechodů je hračka. V době, kdy se aplikace stávají univerzálnějšími, ale zároveň komplikovanějšími, je Slides osvěžující pro uživatele. Když nainstalujete aplikaci Prezentace Google z Internetového obchodu Chrome a provedete správná nastavení na Disku Google, je možné prezentace Prezentací Google upravovat a zobrazovat offline. Kromě toho existuje aplikace Prezentace Google pro Android a iOS, která zobrazuje show na vašem tabletu.
V SlideDogu vytvoříte „seznam skladeb“ všech částí, které chcete zobrazit Tip 04: SlideDog
SlideDog je také speciální. Chcete vytvořit kombinaci snímků aplikace PowerPoint, webových stránek, videoklipů, souborů Prezi a (několika) dokumentů PDF? Díky SlideDogu se vše zobrazí úhledně po kliknutí na tlačítko. Všechny různé prvky umístíte do jakéhokoli seznamu skladeb, ve kterém sami určíte pořadí všech částí. Díky tomu je SlideDog mimořádně vhodný pro sběr prezentací od různých řečníků na konferenci. S tímto nástrojem můžete dokonce vytvářet prezentace, kde se obsah automaticky mění v určitých časech a který na konci automaticky restartujete.
To se hodí například na výstavách a veletrzích. Příjemné jsou také živé přenosové prezentace, kde divákům umožníte sledovat prezentaci prostřednictvím odkazu na svém vlastním notebooku nebo tabletu. SlideDog funguje pouze ve Windows a má bezplatnou verzi a mobilní verzi. Za pokročilé funkce zaplatíte 14,99 $ měsíčně nebo 99 $ ročně (přibližně 13,50 respektive 89 eur).
Praktické tipy
- Nezačínejte standardním „titulem, umístěním a datem“, ale začněte výbuchem. Shrňte hlavní sdělení citací, aktuální záležitostí nebo, ještě lépe, řekněte anekdotu, aby přiměla diváky přemýšlet.
- PowerPoint používají nezkušení moderátoři jako podváděcí list se vším, co chtějí na obrazovce říct. Ujistěte se, že vás vaše publikum poslouchá a nemusí číst dál. Příběh dobrého vypravěče podporovaný silnými fotografiemi přetrvává déle než snímek s deseti seznamy.
- Několikrát otestujte filmy. Pokud se někde při prezentaci něco pokazí, je to při načítání videa. Například jste prezentaci aktualizovali, ale videa již nejsou ve správné složce. Zkouška před tím, než skutečně začnete, je proto vždy chytrá.
- Použijte pohled moderátora. V této možnosti již vidíte další snímek, který vám umožní vytvářet plynulé přechody ve vašem příběhu.
- Zkuste se při prezentaci bavit sami. Nic není nakažlivější než moderátor, který si viditelně užívá své vlastní „vystoupení“.
Tip 05: Keynote
První verze Keynote od Apple nevytvářely wow pocit, ale od Keynote 6.6 byly odstraněny všechny nepříjemné body. Například panely nástrojů lze přizpůsobit. Režim prezentace, ve kterém řečník sleduje postup snímků a jeho představy, lze také upravit podle potřeb uživatele. Zkušenější uživatelé počítačů Mac mohou do svých snímků přidávat chytré funkce pomocí AppleScript. Tímto způsobem se zobrazí pěkné doplňky, jako je zobrazení aktuálního času, nebo obrázky se automaticky načtou.
Z prezentace jsme dokonce viděli příklady skriptů pro ovládání světel Philips Hue! Keynote funguje pouze v systémech macOS a iOS. Soubory můžete samozřejmě ukládat na iCloud Drive, online cloudovou službu společnosti Apple. Přechod Magic Move je působivý. Pomocí této funkce můžete plynule zaměňovat místa nebo měnit text a obrázky vzhledu, které se objevují na stejných snímcích. Tento trik se nejvíce podobá morphovému efektu. Něco jiného než hackované létající dopisy. Uživatel má navíc magnetická vodítka, díky nimž je prezentace stylová.
