Jak

Jak exportovat a importovat e-mail

Možná e-mailový program, který používáte ke čtení e-mailů, začíná být zastaralý. Archivací nebo exportem e-mailů máte po ruce zálohu. Často to můžete použít k přepnutí na nový počítač nebo jiný poštovní klient, například aplikaci Windows 8 Mail.

01 Nový počítač

Pokud chcete poštu přenést nebo zabezpečit, lze to provést různými způsoby. Způsob, jakým si vyberete, závisí na tom, čeho chcete dosáhnout. Máte nový počítač se systémem Windows 8.1 a pracovali jste na starém počítači s aplikací Outlook Express nebo Windows Live Mail? Pak se můžete rozhodnout archivovat staré zprávy do prohledávatelného archivního souboru. Je také možné získat staré e-maily v aplikaci Windows 8.1 Mail. Můžete také nainstalovat Windows Live Mail jako program do nového počítače a importovat do něj zprávy. A možná chcete přepnout na webmail z Outlook.com nebo Gmailu? Stručně řečeno: mnoho možností a možností!

02 Export a import

Při exportu dostanete poštu z poštovního programu. Dobrý export může sloužit jako záloha; Potřebujete jej k přenosu zpráv do jiného počítače. Exportované zprávy nejlépe uložte na externí paměťové médium, například na externí pevný disk nebo na velkou jednotku USB. Export můžete také zabezpečit v cloudové službě, jako je Dropbox nebo OneDrive.

Největším problémem při přenosu nebo migraci pošty je to, že mnoho cest vede do Říma. Je to velmi rychlé a snadné, nebo to trvá velmi dlouho. Zdůrazňujeme nejběžnější silnice. Kreativním kombinováním a experimentováním dosáhnete dobrého konečného výsledku téměř ve všech scénářích.

03 Stejný poštovní klient

Zprávy můžete importovat do nového počítače. To funguje nejjednodušší, pokud zde máte stejný poštovní program. Přechod z Thunderbirdu na starém počítači na Thunderbirdu na vašem novém počítači je proto snadný (viz tip 12). To platí také pro Windows Live Mail do Windows Live Mail a z Outlooku do Outlooku.

Aplikace Outlook Express do aplikace Outlook Express obvykle nefunguje, protože na vašem novém počítači pravděpodobně běží Windows 7 nebo Windows 8.1. Outlook Express pro to není k dispozici. Můžete však přepnout z aplikace Outlook Express na Windows Live Mail (nebo jiného poštovního klienta).

Pokud přejdete z poštovního klienta A na poštovního klienta B, mluvíme o migraci. Pro některé migrace je k dispozici praktický průvodce, například pokud se chystáte používat aplikaci Windows 8.1 Mail.

04 Webmail

Váš e-mail nemusíte nutně migrovat do e-mailového programu. Můžete také přepnout z Windows Live Mail v počítači na Gmail nebo Outlook.com. Obě služby webmail fungují v cloudu: zprávy jsou na internetu a stejně tak i program (služba webmail). K e-mailu můžete přistupovat z libovolného webového prohlížeče nebo jej načíst pomocí e-mailového programu. Pro přechod na Outlook.com je k dispozici dobrý průvodce migrací. „Novou“ aplikaci Windows 8.1 Mail můžete snadno propojit s Outlook.com nebo Gmailem.

Pošta v cloudu

Jednou z výhod migrace do cloudu je, že již nikdy nebudete muset přenášet poštu do dalšího počítače: vaše pošta zůstane v cloudu. Přepnutí na webovou službu Gmail nebo Outlook.com má oproti tradičnímu poštovnímu programu ještě jednu velmi příjemnou výhodu: vaše poštovní schránky jsou k dispozici a jsou identické všude, ve webovém prohlížeči, v aplikaci Windows 8.1 Mail (je-li nastavena) a v tabletu nebo smartphone. To platí i pro vaše kontakty.

Nezávislý cloud

Nechcete omezit poštu a kontakty v cloudu na jednoho výrobce nebo značku. To je stále obtížnější, protože služby, software / operační systém a hardware jsou vzájemně propojeny. Největšími hráči v současnosti jsou:

Microsoft

Cloudová platforma: Outlook.com

Hardware: Windows Phone

Google

Cloudová platforma: Gmail

Hardware: Google Nexus a další zařízení Android

Jablko

Cloudová platforma: iCloud

Hardware: iPhone a iPad

Platformy můžete z velké části používat zaměnitelně. Tímto způsobem zajistíte bezproblémový běh služeb Gmail a Outlook.com na všech zařízeních. Apple iCloud je určen hlavně pro zařízení iOS. Získání pošty a kontaktů pro práci na jiném zařízení často vyžaduje přechodný krok. Outlook.com a Gmail mají v tomto ohledu výhodu, kterou je třeba zahrnout do vašeho výběru, pokud chcete úplně přejít na cloudovou službu.