Je váš seznam kontaktů také plný starých telefonních čísel, duplicitních kontaktů nebo lidí, s nimiž jste roky nemluvili? Že jo. Je čas na vyčištění a reorganizaci seznamu kontaktů. Takto uspořádáte kontakty pro Google, Apple a Microsoft.
Jablko
Pokud používáte více produktů Apple, jako je telefon se systémem iOS a počítač se systémem macOS, vyplatí se uložit vaše kontakty do aplikace poskytované společností Apple pro tento účel. Tímto způsobem jsou kontakty již synchronizovány mezi vašimi zařízeními.
Ke svým kontaktům na notebooku máte přístup prostřednictvím webu iCloud.
V systému iOS upravujete kontakt tak, že jej vyberete a vyberete možnost „upravit“. Poté můžete upravit, odstranit nebo přidat informace. Výběrem možnosti „smazat kontakt“ smažete (neočekáváte) celý kontakt.
Pokud chcete změnit zobrazení seznamu kontaktů, můžete tak učinit v nastavení iOS. V rámci těchto nastavení můžete například zvolit zobrazení lidí pod jejich přezdívkou namísto nudného jména a příjmení.
Prostřednictvím systému macOS můžete své kontakty uspořádat a zobrazit stejným způsobem, pouze tato verze nabízí další pohodlí. Prostřednictvím „kontaktů“ můžete vytvářet skupiny pro uspořádání kontaktů. Chcete například všechna telefonní čísla kolegů v jedné skupině? Uděláte to prostřednictvím „souboru“ a poté do „nové inteligentní skupiny“. Chcete-li poslat e-mail celé této skupině, klikněte na ni pravým tlačítkem.
Prostřednictvím systému macOS můžete také okamžitě sledovat duplikáty vašich kontaktů. Uděláte to pomocí „karty“ a poté „vyhledejte duplikáty“. Pokud tato aplikace sleduje duplikáty, můžete je sloučit. Můžete to udělat také ručně. Vyberte kontakt, stiskněte a podržte „Cmd“ a poté vyberte jiný kontakt. Poté zvolte „karta“ a „sloučit vybrané karty“.
Kvůli dalším možnostem, které macOS nabízí, se doporučuje uspořádat si kontakty prostřednictvím notebooku. Pokud dáváte přednost vašemu iPhone, můžete si stáhnout aplikace, které usnadňují organizaci kontaktů prostřednictvím telefonu.
I když používáte Google k ukládání kontaktů, můžete je zobrazit online prostřednictvím svého notebooku a samozřejmě prostřednictvím oficiální aplikace Kontakty Google v Playstore.
Google nabízí velmi přístupný způsob, jak najít a sloučit nebo odstranit duplicitní kontakty. To provedete prostřednictvím webového rozhraní kliknutím na „duplikáty“ v nabídce vlevo. Poté se okamžitě zobrazí seznam vašich duplicitních kontaktů. Poté můžete u každého kontaktu zvolit možnost „sloučit“. Dáváte přednost tomu ručně? Poté stiskněte a podržte více kontaktů a poté vyberte „sloučit“ pod třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky.
To je ještě jednodušší prostřednictvím aplikace. V levé nabídce vyberete „návrhy“. Zde Google poskytuje seznam doporučení, která můžete implementovat k vyčištění a organizaci kontaktů. Prostřednictvím této nabídky můžete také okamžitě vytvořit zálohu všech svých kontaktů.
Chcete aktualizovat své kontakty? To je také již doporučeno prostřednictvím funkce návrhů. Pokud jsou pro některý z vašich kontaktů k dispozici nové kontaktní informace, automaticky se zobrazí zde. Pokud chcete přidat tyto nové informace ke stávající kontaktní osobě, zvolte možnost „přijmout“.
Pokud chcete uložit kontakty do skupiny přes Google, můžete to udělat vytvořením štítků a jejich přidáním ke kontaktu. To provedete prostřednictvím aplikace otevřením kontaktu, klepnutím na špendlík vpravo dole a výběrem možnosti „více polí“. Úplně dole pak můžete kontakt označit štítkem vytvořením nového štítku nebo přiřazením stávajícího štítku. Ve webové verzi najdete tuto možnost v levém menu
Gmail je velmi úzce spjat s vašimi kontakty Google. To znamená, že pokud někomu pošlete e-mail, budou tyto e-mailové adresy uloženy pod „dalšími kontakty“ ve webové verzi. Chcete-li toto nastavení upravit, přejděte do služby Gmail a v části „Nastavení“ pod nadpisem „Vytvořit kontakty pro automatické doplňování“ vyberte možnost „Přidávám kontakty sám“. Tímto způsobem nebudete zbytečně ukládat hromady e-mailových adres, které nikdy nepoužíváte.
Microsoft
U Microsoftu je to na rozdíl od Apple a Google uspořádáno odlišně. Změny provedené v kontaktech Microsoftu nemají vliv na kontakty v telefonu. Kontakty se synchronizují pouze prostřednictvím vašeho účtu Outlook.
Přes Outlook.com získáte přístup ke svým kontaktům. Vyberte čísla v levé dolní části obrazovky. Pokud poté kliknete na kontakt, zobrazí se vpravo všechny informace o tomto kontaktu. Tento kontakt můžete upravit pomocí známého pera. Pokud je váš účet Outlook propojen s telefonem Microsoft, provedou se také úpravy tímto způsobem.
Přidáte novou kontaktní osobu kliknutím na znaménko plus vlevo nahoře.
Kontakty můžete vyčistit kliknutím na tlačítko „Spravovat“ nahoře a poté na „Vyčištění kontaktů“. Vaše duplicitní kontakty budou propojeny prostřednictvím této funkce. Tato funkce není v aplikaci k dispozici. Zde ručně sloučíte kontakty výběrem kontaktů, otevřením nabídky a následným výběrem možnosti „propojit kontakty“.
Windows 10 kromě toho nabízí také možnost uspořádání kontaktů prostřednictvím počítače prostřednictvím „aplikace lidí“. Když vyberete kontakt, uvidíte všechny informace o tomto kontaktu vpravo, ve kterém jej můžete také upravit. Chcete-li sloučit kontakty, zvolte na kartě kontaktu možnost „vyhledat kontakt, který chcete zkombinovat“.
