Microsoft Outlook je bezpochyby nejznámější poštovní program. Věděli jste však, že k tomuto softwaru existují také vynikající alternativy? Udělali jsme výběr alternativ aplikace Outlook, které nabízejí stejné nebo dokonce lepší funkce.
Windows Live Mail
Pro domácí použití můžete začít s Windows Live Mail. Nejnovější verzi tohoto programu, kterou můžete používat zdarma, najdete na Windows Live. Windows Live Mail je součástí služby Windows Live, která zahrnuje také Hotmail a Messenger.
1. Rozvržení
Kdysi existoval Outlook Express, jehož název silně naznačoval, že se jedná o zeštíhlenou verzi Outlooku. Aplikace Outlook Express byla od té doby nahrazena programem Windows Live Mail. S Windows Live Mail můžete spravovat e-maily tak, jak jste zvyklí z Outlooku. Program má proto do značné míry srovnatelný formát. Vlevo najdete přehled všech účtů. Vlevo dole uvidíte odkazy na kalendář, seznam kontaktů, kanály RSS a diskusní skupiny. Vpravo najdete své e-mailové zprávy, náhled a miniaturní kalendář.
2. Propojte webovou poštu
Ve srovnání s Microsoft Outlook má Windows Live Mail dokonce řadu dalších funkcí. Dobrým příkladem toho je schopnost zpracovávat webovou poštu (např. Hotmail nebo Gmail) přímo ve Windows Live Mail. To je užitečné, protože k tomu v Outlooku potřebujete externí rozšíření. V Live Mail klikněte na kartu Soubor (vlevo od Start) a vyberte Možnosti / E-mailové účty. zmáčknout tlačítko Přidat a vybrat Emailový účet. V dalším okně zadejte svou e-mailovou adresu a heslo. Je možné, že Windows Live Mail může samostatně konfigurovat další nastavení. Funkce webové pošty podporuje oblíbené e-mailové služby, jako je Hotmail a Gmail. Po dokončení se přidají do nabídky vlevo a každý účet má svou vlastní barvu.
Windows Live Mail je nástupcem aplikace Outlook Express.
3. Nastavte pravidla pro zprávy
Pravidla zpráv hrají v Outlooku důležitou roli a můžete s nimi pracovat také ve Windows Live Mail. Klikněte na kartu Složky a poté tlačítko Pravidla zpráv. Okno nastavení je téměř stejné jako okno aplikace Outlook. Nejprve vyberete jednu nebo více podmínek a poté jednu nebo více přidružených akcí. Ve třetím poli klepněte na podtržená slova a upravte popis. V posledním poli pojmenujte své vlastní pravidlo vhodným názvem. Potvrďte kliknutím na Uložit pravidlo. S poštovními zprávami, které splňují zadaná kritéria, se zachází podle tohoto pravidla. Samozřejmě můžete vytvořit více kritérií. V hlavním okně Pravidla najdete všechna pravidla. Zde můžete také upravit pořadí pravidel. Vyberte pravidlo a klikněte Nahoru nebo Dolů. Pravidlo můžete také použít přímo. Chcete-li to provést, vyberte jej a klikněte na Podat žádost hned. Pravidlo bude provedeno okamžitě ve vybrané poštovní schránce.
Windows Live Mail je nástupcem aplikace Outlook Express.
4. Naplánujte si schůzku
Šikovnou možností, kterou Outlook nabízí, je, že můžete e-mail převést na schůzku, aby okamžitě skončila v kalendáři. To je také možné v programu Windows Live Mail. Vyberte e-mailovou zprávu, kterou chcete zkopírovat do kalendáře, a klikněte na tlačítko Přidat do kalendáře. Toto tlačítko se nachází na kartě Start. Poté můžete určit čas a dokonce zvolit, ve kterém kalendáři má být schůzka zahrnuta. To je hezké, pokud udržujete více kalendářů. Spokojený? Potvrďte kliknutím na Uložit a zavřít.
E-mailovou zprávu lze také převést na schůzku v programu Windows Live Mail.
5. Zobrazení diskuze
Pokud často dostáváte více zpráv na stejné téma, může se vaše doručená pošta zcela zaplnit. Zobrazení diskuse seskupuje zprávy, které patří k sobě. Zobrazení diskuze můžete povolit sami ve Windows Live Mail. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Socha a poté tlačítko Diskuse. Pokud nyní pro Na zprávy, které patří k sobě, jsou nyní seskupeny. Displej můžete kdykoli vypnout dalším stisknutím Diskuse a pak pro z vybrat.
