Skype, není to aplikace, kterou používáme pro videohovory s australskou rodinou? Pro mnoho lidí je Skype. Z tohoto důvodu se ale v podnikání používal také Skype. Po dlouhou dobu to byla dokonce funkce chatu v aplikaci Microsoft Outlook. To je nyní jiné, protože Microsoft Teams je tady. Měli byste používat Skype nebo Microsoft Teams?
Přestože v rámci produktů Microsoft Office můžete pohodlně spolupracovat, před zavedením Teams bylo vše velmi volné. Samozřejmě byste mohli pracovat společně v online dokumentu Word, ale neexistoval žádný nástroj ke sledování projektů nebo jednoduše úkolů s několika lidmi, ve kterých se všechny tyto aspekty pošty, kancelářských programů a videohovorů spojily. Ve výsledku šlo mnoho lidí mimo Microsoft, aby zjistili, co mohou použít. Tak byl představen Microsoft Teams.
Microsoft Teams jako platforma pro spolupráci
Je to druh rozbočovače, ve kterém můžete spolupracovat. Jeden, ve kterém vytvoříte skupinu a budete v ní sdílet všechny dokumenty o tématu. Nedělejte si chybu, protože to přichází s obrovskou změnou myšlení. Týmy jsou mimo jiné odpovědí na problém, se kterým se denně setkává mnoho lidí: práce se stala hlavně závodem proti proudu nových e-mailů, takže se stěží dostáváte k tomu, na co jste byli najati.
Takže méně pošty, a proto má Teams funkci chatu, aby si navzájem něco rychle řekly. Soubory můžete také sdílet v Teams, takže si navzájem nemusíte posílat e-mailové dokumenty Word nebo odkazy Sharepoint. Velmi užitečné a zejména ve společnostech, které hodně pracují na projektech, velmi užitečné doplnění obchodního ekosystému Microsoftu v systému Windows. Užitečné, ta funkce chatu, která snad uloží nějaký e-mail, ale je toho víc. V týmech můžete také uskutečňovat videohovory. Můžete například pohodlně vstoupit do schůzky prostřednictvím Outlooku a okamžitě přidat odkaz na videokonferenci Teams.
Ale co Skype? Není to už od Microsoftu? Určitě ano, ale rozhodla se nechat Skype existovat samostatně a zvolit si Teams for business. Nyní stále existuje trochu vedle sebe, ale v roce 2021 to bude úplně za námi. Skype pro firmy spuštěný v roce 2015 bude prodán a Microsoft Teams pak bude nástrojem pro vzájemné konzultace kolegů. Skype pro firmy měl všechny funkce Lyncu a Skype. To bylo používáno pro video měření a chatování.
Skype versus týmy
Nyní to budou týmy, ve kterých vaši chatovací zprávu nenajdete o den později ve složce Historie konverzace v Outlooku, ale pohodlně v ní zůstane. To je podstatně méně diskrétní než snadný způsob uskutečňování a mazání hovorů přes Skype, protože týmy se zdají být trochu přísné, zejména ve funkci chatu. Nutně to chce, abyste udržovali otevřený komunikační kanál s osobou nebo lidmi, se kterými pracujete.
Týmy mají všechny online možnosti Skype pro firmy od roku 2018. Zejména mobilní aplikace se z hlediska videohovorů zdá být podstatně lepší než Skype. Od října 2019 budou všichni noví zákazníci Microsoft Office ve výchozím nastavení přecházet na Teams. Jakmile přepnete ze Skypu pro firmy na týmy, Skype pro firmy bude deaktivován. Schůzky, které jsou již na místě, se automaticky aktualizují s odkazem na týmy.
Přepnout na týmy
Na přechod je potřeba si trochu zvyknout, protože Teams je mnohem víc než Skype. Dá se s tím dělat víc a zatím se nezdá, že by existovala nějaká varianta, takže s ní můžete chatovat a videohovory pouze. Je to opravdu platforma pro spolupráci společnosti Microsoft a jsou v ní zakomponovány videohovory a chatování.
Jste do jisté míry nuceni změnit způsob práce, a to i v oblasti jiných aplikací Office, ale to není nutně nutné. Můžete také použít Teams jako druh Skype, zatímco nevytváříte projekty a nepřidáváte všechny druhy dokumentů ke spolupráci. Stále jej můžete použít jako nástroj pro chat nebo metodu videohovoru.
Máte rádi Skype pro firmy? Můžete jej použít i další rok: 31. července 2021 plug-in skutečně zhasne, se Skype for Business Online již 31. července 2020. Samozřejmě se doporučuje začít používat Teams ještě předtím, abyste mohli získat informace včas. v případě potřeby převod. Odpověď na otázku, co nyní použít, je tedy z celého srdce Microsoft Teams. Skype pro firmy již brzy nebude existovat a je nejlepší se na to připravit.
