Jak

Takto vytváříte makra ve Wordu a Excelu

Když hodně pracujete s Wordem a / nebo Excelem, jsou nepochybně malé akce, které děláte pokaždé. K tomu můžete snadno vytvořit makra. Ukážeme vám jak.

Záznam makra můžete považovat za záznam filmu: doslova nahráváte, co děláte, a můžete si jej přehrát později. Pokud děláte hodně práce, je užitečné používat makra. Vytváření maker může znít komplikovaně, ale je to neuvěřitelně snadné. Přečtěte si také: 3 funkce v aplikaci Word, které jste dosud neznali.

Lze je použít ve všech aplikacích Office, i když jsou nejužitečnější v aplikacích Word a Excel. Ukážeme vám proto, jak v těchto dvou aplikacích Office vytvářet makra.

Chcete-li vytvořit makro, musíte nejdříve vědět, kde je najdete v aplikaci Word a Excel. Na kartě najdete možnost vytváření maker Socha. Klikněte na černou šipku níže makra, na pravé straně hlavního panelu a tam uvidíte tuto možnost Zaznamenejte makro.

Zaznamenejte makro v aplikaci Word

Chcete-li vytvořit makro v aplikaci Word, otevřete dokument, ve kterém chcete provést konkrétní změnu. Například po zkopírování části textu z webu nemusí být vaše texty vždy ve stejném písmu. Chcete-li získat text ve stejném formátu, můžete vždy vybrat celý text a potom kliknout Jasné formátování poté vyberte požadovaný formát. Všechny tyto akce však můžete provádět také stisknutím tlačítka pomocí makra.

Pokud jste klikli na makro záznamu, otevře se okno. Zde můžete dát makru název a popis. Název makra nesmí obsahovat mezery. Pokud chcete použít několik slov, můžete je například spojit pomlčkou. Makru například dáte název Jasné formátování a poté klikněte na kladivo vedleKnoflík'.

Zobrazí se okno, které vám umožní přidat makro na panel nástrojů Rychlý přístup. Vyberte makro a klikněte Přidat zahájíte nahrávání. Nyní proveďte akci, kterou chcete automatizovat. V tomto případě vyberete celý text pomocí CTRL + A a poté kliknutím na tlačítko „Vymazat všechny formáty“ (A s gumou) vymažete celé formátování. Poté nastavíte požadované písmo a velikost textu. Jakmile to uděláte, klikněte na Zastavit nahrávání a makro je vytvořeno.

V horní části obrazovky bylo přidáno nové tlačítko vedle tlačítka „Zpět“ a „Znovu“. Na ikoně vidíte zelený diamant obklopený třemi čtverci, které jsou spojeny čarami. Když stisknete tuto ikonu, provede se právě zaznamenané makro. Pro každé makro, které následně vytvoříte, se vytvoří nové tlačítko, které bude stále vypadat stejně.

02 Zaznamenejte makro v aplikaci Excel

Makra v aplikaci Excel fungují téměř stejně. V tomto příkladu vytvoříme makro, které seřadí všechna data v listu. Například si vytvořte seznam lidí se jménem a příjmením. Můžete je seřadit v abecedním pořadí a abychom nemuseli opakovat stejnou akci, vytvoříme pro ni makro. klikněte na Záznam obrazu / Makra / Makro a například pojmenujte makro Třídit jména.

V aplikaci Excel nelze přiřadit tlačítko, pouze kombinace kláves. Podržte klávesu Shift a vyberte číslo nebo písmeno (kombinace kláves se změní na Ctrl + Shift + číslo / písmeno). U této dvojkombinace je menší šance, že je kombinace již odpuštěna). klikněte na OK pro záznam.

Nyní vyberte buňky s názvy a poté na pásu karet na kartě data a pak dál Seřadit. V okně, které se nyní otevře, zadejte hodnoty, které se mají třídit, například nejprve podle příjmení a poté podle jména. Poté stiskněte OK a pak dál Obrázek / Makra / Zastavit záznam. Nyní jste vytvořili makro v aplikaci Excel. Pomocí zástupce můžete akci provést pokaždé.

03 Karta Vývojář

V nejnovějších verzích Office můžete také použít kartu Vývojáři přidejte jej na panel nástrojů. Zde získáte další možnosti pro vytváření maker. Chcete-li přidat kartu, přejděte na Soubor >Možnosti a na to si zvolíte vlevo Přizpůsobte pás karet. Na pravé straně uvidíte všechny karty a zrušte zaškrtnutí pouze políčka vedle Vývojář. Pokud to zaškrtnete, karta se přidá na pás karet. V každé aplikaci Office musíte kartu přidat samostatně.

Zejména v aplikaci Excel se doporučuje přidat tuto kartu. Nemůžete přidat tlačítko do programu, pokud přidáte makro pomocí karty Socha. Na kartě Vývojáři máte tu možnost. Vlevo uvidíte možnost zaznamenat makro a bude fungovat stejně, jak jsme vysvětlili výše. Ve středu můžete kliknout na Vložit. Zde vyberte tlačítko a poté můžete tlačítko nakreslit v listu. Jakmile to uděláte, otevře se okno s přehledem všech maker a můžete si vybrat makro, které chcete použít, a přiřadit ho tlačítku. Vyberte makro a stiskněte OK. Poté se vytvoří tlačítko a stále můžete změnit jeho text, například na řazení názvů. Pokud nyní stisknete tlačítko, jména budou tříděna.