Dokumenty PDF jsou neuvěřitelně praktické pro dokumenty, e-knihy, zprávy, příručky a mnohem více digitálního čtení. Nezáleží na tom, na kterém zařízení jej otevřete, vždy se zobrazí stejnou čitelnou metodou. Ale editace souborů PDF ... jaký to je nepořádek. Nicméně? Naštěstí existují praktické online nástroje, díky nimž je u souborů PDF vše možné. Žádná instalace a uživatelsky přívětivý. Vysvětlujeme možnosti úprav souborů PDF!
1 Vždy čtěte a tiskněte
Řekněte pdf a každý ví, co máte na mysli. PDF je proto absolutním standardem pro výměnu dokumentů. Odtud přesně pochází název pdf, zkratka znamená Portable Document Format. Velkou výhodou je, že - bez ohledu na program, který používáte k otevření souboru PDF, typ zařízení, na kterém jej prohlížíte, nebo program, s nímž byl vytvořen - je dokument vždy čitelný a vypadá stejně.
2 Nevýhody
PDF má také nevýhody. Bezplatný software PDF vám často umožňuje prohlížet soubory PDF samostatně a vytvoření nebo úprava souboru PDF stojí spoustu peněz. I když to, co chceme udělat s dokumentem PDF, je často velmi základní: otočit stránku, odstranit stránku, zmenšit dokument atd. Naštěstí nyní probíhá malá revoluce online: nic nákladného softwaru, můžete upravovat PDF zdarma a online.
Dokument jako svatý grál
Světlé mysli, které ve společnosti Adobe pracovaly na vývoji formátu PDF na počátku 90. let, pojmenovaly svůj projekt „Camelot“ podle hradu mýtického krále Artuše a jeho rytířů Kulatého stolu. Stejně jako král Arthur a jeho rytíři čelili vývojáři také velké výzvě, museli najít něco magického, aby překonali zlo. Hledali - zatímco všechny softwarové balíčky v té době přísně dodržovaly vlastní formát souborů - způsob, jak snadno a univerzálně sdílet výstup programu. A to se stalo pdf, formátem Portable Document Format zavedeným společností Adobe v roce 1991.
3 Co můžete dělat s PDF?
Je možné upravit PDF? Ano, je to možné a pokud víte, že je to možné, budete to dělat stále častěji. Jedná se o několik velmi užitečných úprav: odstranění nepotřebných stránek, otáčení stránek, změna pořadí stránek, extrahování textu z PDF nebo přidání textu, odstranění nebo přidání obrázku, vyplnění PDF, které má podobu forma, ale není takto vytvořena. A chránili jste někdy PDF sami, ale nepamatujete si heslo? Pak byste samozřejmě také chtěli mít možnost jej znovu otevřít.
4 Nástroje
Existují webové stránky, kde můžete nahrávat, upravovat a ukládat (stahovat) PDF. Takových stránek je poměrně mnoho, ale různé kvality. Některé můžete používat do nekonečna, jiné vás omezují na několik dokumentů denně nebo vás otravují spoustou reklamy. Uvádíme několik doporučení. Sedja, PDFescape, PDF2Go, FormSwift, PDFfiller, PDF Pro, PDFzorro, iLovePDF. Budeme zde hlavně pracovat s PDFzorro a Sedjou.
5 Otevřete PDF
Otevření souboru PDF je téměř na všech těchto webech a službách identické. klikněte na Nahrajte PDF nebo PDFOtevřít. Poté klikněte na Listy a vyberte dokument PDF, který chcete upravit. Poté klikněte Otevřít. Mnoho webů také nabízí možnost načíst PDF pomocí drag and drop. Pak je část webové stránky často obklopena tečkovanou čarou a poznámkou, že sem můžete soubory přesunout. Poté otevřete Průzkumníka souborů (klávesa Windows + E), vyberte soubor PDF a přetáhněte jej myší do oblasti přetažení na webové stránce a tam jej uvolněte.
Chraňte soukromí a obsah
Nahrávání souborů PDF představuje riziko, pokud jde o soukromí a vlastnictví. Koneckonců, každé PDF se dostane do vlastnictví webu a vy nevíte, co s ním dělá. Uvědomte si toto riziko a nenahrávejte soukromé záležitosti. Na webu najdete prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětlující, jak nakládají s vašimi dokumenty. Je také užitečné vědět, s kým máte co do činění. Je to americký poskytovatel na americkém serveru nebo podléhá služba přísnějším evropským předpisům? Pokud to, co čtete, neodpovídá tomu, co považujete za přijatelné, podívejte se na jinou službu nebo se rozhodněte pro placený offline produkt PDF, jako je Adobe Acrobat, PDF Nitro nebo Foxit PDF.
Otočte 6 stránek
Problém mnoha dokumentů PDF spočívá v tom, že se stránky obracejí na obrazovku. Po otevření souboru PDF téměř každý editor PDF zobrazuje miniatury stránek. Někdy každá stránka již má možnost stránku otočit, někdy můžete vybrat více stránek a poté je otočit najednou. PDFzorro nabízí možnost s každou stránkou Točit se a možnost na panelu nástrojů nad miniaturami Otočit vše. Na Sejdě zvolíte Nástroje / Otočit PDF a poté načtěte PDF. Nyní uvidíte všechny miniatury. Jedním nebo několika kliknutími můžete vybrat správnou pozici pro každou stránku. Po dokončení klikněte na AplikovatZměny.
Smažte 7 stránek
Pokud PDF obsahuje stránky, které byste raději neposílali nebo které obsahují například reklamu, můžete tyto stránky z PDF odstranit. Nejprve otevřete soubor PDF na webu nebo v případě, že si vyberete Sedja Nástroje / Smazat stránky. Nyní vyberte stránky, které chcete z PDF odebrat, a klikněte na ikonu koše nebo stiskněte Vymazat. Můžete to udělat stránku po stránce, ale můžete také nejprve vybrat více stránek a poté je odstranit.
Vyjměte 8 stránek
Pokud chcete z dokumentu PDF extrahovat několik stránek a sloučit je do nového PDF, můžete. V Sedji si vyberete Nástroje / Extrahujte stránkyBee PDFzorro klikněte na Vyberte stránky, které chcete extrahovat. Poté klikněte na stránky, které chcete uložit samostatně, a poté vyberte Extrahovat stránky. Pokud existuje mnoho stránek, můžete přejít na horní část obrázku nebo kliknutím sem vyberte stránky podle počtu a poté seznam stránek, které chcete extrahovat, v malém textovém poli. Jednotlivé stránky oddělte čárkou, u řady zadejte nejnižší a nejvyšší číslo stránky s pomlčkou mezi nimi.
Přesuňte 9 stránek
Přesouvání stránek v dokumentu PDF je také snadno uspořádáno online. Otevřete dokument a přejděte na miniatury. V Sedji si vyberete Nástroje / Kombinujte a objednávejte, po kterém můžete přetáhnout stránky v dokumentu. Například s PDF Pro vyberte Upravit / Změna pořadí stránek poté můžete pomocí tohoto nástroje snadno přetáhnout stránky. Bez ohledu na to, jakou službu PDF používáte, to moc nezmění a funkce, které hledáte, je vždy snadné najít.
10 Přidávání obsahu
Kromě mazání nebo přesouvání věcí můžete do PDF také přidat text a komentáře. Užitečné, pokud jej poté sdílíte s ostatními. Otevřete PDF a poté vyberte PDF Pro Upravit / Upravit PDF. V Sejdě ano Nástroje / Upravit a na PDFzoro nejprve vyberete stránku a poté můžete na novém panelu nástrojů přidávat tvary a označovat výběry. Kliknutím přidáte text Napsat a poté v dokumentu, kam chcete přidat text. V malém editačním okně můžete mimo jiné zvolit barvu a zarovnání.
11 Uložit a stáhnout
Po dokončení úprav souboru PDF budete muset změny uložit. K tomu je často k dispozici funkce uložení. Poté přirozeně chcete mít upravený dokument PDF znovu ve svém počítači. Chcete-li to provést, klikněte na Dokončit, Stažení nebo podobná funkce. Sejda nabízí po každém kliknutí Aplikuj změny možnost stáhnout dokument. Některé weby tyto dokumenty uchovávají. Například PDFPro udržuje dokumenty online. Pokud je chcete smazat, klikněte na Mé soubory a vyberte soubory PDF, které chcete odstranit, a vyberte je VymazatSoubor.
12 Odeberte zabezpečení
Pokud jste dříve chránili soubor PDF heslem a toto heslo jste ztratili, můžete jej online odstranit. Ne vždy to funguje, ale často ano. Chcete-li to provést, přejděte na www.ilovepdf.com a klikněte na OdemknoutPDF. Nahrajte zabezpečený soubor PDF a počkejte, až web odstraní ochranu. Poté můžete dokument znovu stáhnout a upravit. Udělejte to pouze se svými vlastními dokumenty, nikoli s dokumenty jiných, které jsou chráněny právem a rozumem.
13 OneDrive a Disk Google
Stejně jako PDF nejprve převzalo všechny ostatní programy s vlastními formáty, tak později začaly všechny ostatní programy bojovat proti PDF, když se Adobe stalo příliš důležitým. A to samozřejmě platí zejména pro další giganty, jako jsou Google a Microsoft. Například pokud máte PDF na OneDrive nebo na Disku Google, můžete jej také upravit přímo v prohlížeči. V Googlu klikněte pravým tlačítkem na PDF a vyberte Otevříts / GoogleDokumenty. Pokud používáte OneDrive, klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Otevřít v aplikaci Word Online. V obou případech je dokument nyní převeden na text a obrázky pomocí OCR při zachování co největšího počtu formátovacích funkcí.
14 Jasný rozdíl
Pokud chcete pouze extrahovat text z PDF, jsou k tomu velmi vhodné online nástroje od Google a Microsoft. Po otevření můžete snadno vybrat části textu pomocí myši a zkopírovat do schránky pomocí Ctrl + C a poté je vložit na jiné místo pomocí Ctrl + V. Pokud chcete víc než to, například opravdu upravit dokument a přidat text nebo vyměnit součásti, pak je lepší použít OneDrive než Disk Google. Konverze je jednoznačně mnohem lepší u Microsoftu než u Google. U Word Online je zachováno mnohem více formátování než u Dokumentů Google.
Offline ve Wordu
I když nejste online, můžete upravovat dokumenty PDF, aniž byste museli hned kupovat nebo používat skutečný program PDF. Offline verze Wordu, kterou najdete téměř na každém počítači, dokázala otevírat, upravovat a ukládat dokumenty PDF již od mnoha verzí. Chcete-li otevřít PDF, zvolte Soubor / Otevřít / Listy. Vyberte soubor PDF a vyberte Otevřít. Po nějaké době je převod dokončen a Word otevře dokument stejně jako jakýkoli jiný soubor. K dispozici jsou všechny možnosti úpravy obsahu. Chcete-li jej poté znovu uložit, zvolte Soubor / Uložittak jako a vyberte formát PDF (* .pdf) a klikněte na Uložit.
15 Tajně nejlepší ještě lepší
Ačkoli ve skutečnosti neexistuje jeden online editor lepší než ostatní a pro určité možnosti často musíte nakupovat na jiném webu, PDFzorro je tajně náš oblíbený. Trochu základní vzhled, ale nabitý funkcemi. Thomas Mühlbauer, tvůrce PDFzorro, nedávno vytvořil druhý online editor PDF a je zcela optimalizován pro použití v Google Chrome. Stránka nabízí všechny nástroje, lepší převaděč a je opět zdarma. Pouze v horní a dolní části obrazovky je řada malých doplňků Google, které byste měli prostě ignorovat. Kromě toho je na www.chromepdf.com málo co kritizovat, budeme to dále testovat!
