Jak

Přiveďte pořádek z chaosu Gmailu; nasadí štítky jako složky

Nepochybně jste viděli, že Gmail má schopnost označovat zprávy. Nelze však vytvářet složky. Naštěstí můžete štítky snadno vytvořit jako složky!

Vytvořit štítek

E-maily můžete označovat ručně, ale můžete je také použít v kombinaci s filtry pro automatické uspořádání e-mailů. Než začnete s touto klasifikací, je nejprve vhodné vytvořit tyto štítky, stejně jako byste nejprve vytvořili složky v poštovním programu.

To provedete kliknutím na ikonu nastavení nahoře v Gmailu (vypadá jako ozubené kolo) a poté na Nastavení. Na stránce, která se otevře, klikněte na kartu Štítky. Nejprve uvidíte řadu štítků ze samotného Gmailu a níže uvidíte nadpis Štítky s přímo pod tlačítkem Vytvořit nový štítek. Když na to kliknete, můžete vytvořit štítek, který můžete přidat ke zprávám. Může to být například: E-maily z roku 2011 nebo E-maily od Sabine (za předpokladu, že znáte někoho, kdo se jmenuje Sabine ...).

Vytvořte tolik štítků, kolik chcete. Můžete dokonce vytvořit dílčí štítky (nebo štítek na štítku) tak, že zaškrtnete políčko Umístit štítek pod a poté vyberete hlavní štítek. Tímto způsobem můžete vytvořit rozsáhlou strukturu složek.

Štítky vytváříte v Nastavení Gmailu.

Přiřadit štítky

Štítky můžete snadno přiřadit ručně. Když obdržíte e-mail, který by měl spadat pod určitý štítek, vyberte jej (zaškrtněte nebo otevřete) a poté klikněte na ikonu se štítkem v horní části obrazovky (vedle tlačítka) Více).

Umístěním zaškrtnutí před požadovaný štítek v nabídce, která se rozbalí, přiřadíte tento štítek této zprávě. Tímto způsobem můžete samozřejmě také zpracovat spoustu zpráv současně. Když se nyní podíváte do levého podokna Gmailu, uvidíte seznam štítků, které jste vytvořili, jako by to byly složky.

Přiřazení štítku je velmi jednoduché.

Štítky pomocí filtrů

Samozřejmě není nic špatného na ručním přiřazování štítků, ale můžete to také snadno udělat automaticky vytvořením filtrů. Nejrychlejším a nejsnadnějším způsobem, jak to udělat, je zadat něco do vyhledávacího pole.

Předpokládejme, že stejně jako v předchozím příkladu hledáme e-maily od někoho jménem Sabine. Klikněte na šipku dolů vedle vyhledávacího pole a zadejte e-mailovou adresu osoby, jejíž e-maily chcete označit (e-maily, které jste již obdrželi, a e-maily v budoucnu), na adrese Od. Pokud byste klikli na tlačítko Hledat (zvětšovací sklo), hledali byste e-maily, které splňují tato kritéria. Místo toho však kliknete Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání. V okně, které se zobrazí, můžete nyní označit, že všem e-mailům, které splňují kritéria, která jste právě zadali, by měl být přiřazen štítek (vyberte tento štítek v části Vybrat štítek).

Když nyní kliknete na Vytvořit filtr, filtr se vytvoří a e-maily, které splňují vámi zadaná kritéria, se automaticky opatří štítkem, díky kterému vypadají jako ve ‚složce 'na straně.

Proč to ale dělat ručně, když to lze provést automaticky?