Jak

Vytvářejte štítky ve Wordu

Když pošleme dopis, 99 procent času, jedná se o výtisk z textového procesoru. Po zalepení obálky se však pero často znovu objeví a zapíše adresu. Nově vytištěný štítek vypadá mnohem profesionálněji a je snadno proveditelný pomocí Wordu (jako vodítko používáme verzi 2007/2010).

1. Nastavte typ štítku

Štítky se obvykle prodávají jako štítky s řadou řádků a sloupců samostatných štítků. Než budete moci štítek vytisknout, budete muset nastavit, jaký typ štítku máte. Otevřete díl na pásu karet Poštovní zásilky. Poté klikněte na tlačítko Štítky. V okně, které se nyní otevře, uvidíte, na jaký typ štítku je Word nastaven. Pravděpodobně to bude štítek s adresou společnosti Microsoft. Chcete-li nastavit štítek, který používáte, klikněte na Možnosti. Klikněte na výběrové pole vedle Výrobce etiket a zkontrolujte, zda je uveden váš výrobce štítků. Pokud budete mít štěstí, bude v seznamu výrobce štítku a můžete zadat vstupní pole Číslo produktu vyberte správný štítek na základě čísla produktu uvedeného na obalu štítků. Pokud váš výrobce štítku nebo číslo produktu není v seznamu, přejděte ke kroku 2 tohoto rychlého startu, jinak přejděte přímo ke kroku 3.

Word obsahuje správnou šablonu pro mnoho výrobců štítků a čísel produktů.

2. Nastavte neznámý štítek

Pokud výrobce nebo číslo produktu vašich štítků není v seznamu, budete muset přidat šablonu pro svůj typ štítku sami. Klikněte do sekce na pásu karet Poštovní zásilky stiskněte tlačítko znovu Štítky a klikněte do okna, které se otevře Možnosti. Poté klikněte na tlačítko Nový. Nyní uvidíte schematické znázornění štítku, pomocí kterého můžete nastavit rozměry štítků a okraje na listu nálepky. Je důležité, abyste pomocí polí označili správný počet štítků na listu nálepek Číslo vodorovně a Číslo svisle. Musíte také určit velikost samotného listu nálepky na šířku stránky. Často to bude A4, ale nebolí to měřit. Všechny rozměry a okraje musí být správně nastaveny, jinak se štítky nevytisknou správně. Jako poslední krok zadejte do pole svoji vlastní šablonu Název štítku a klikněte na OK.

Uvidíte schematické znázornění rozměrů a okrajů štítku.

3. Tisk štítků

Chcete-li vytisknout štítek, klikněte znovu na pás karet Poštovní zásilky a pak dál Štítky. V okně Obálky a štítky který se nyní otevře, můžete v poli Adresa zadejte požadovanou adresu. Můžete rychle odsadit pomocí kombinace kláves Ctrl + Tab. Kliknutím pravým tlačítkem myši můžete nastavit použité písmo. Můžete si vybrat list se štítky, kde mají všechny štítky stejnou adresu nebo jen jeden vytištěný štítek zadáním správného řádku a sloupce. Poté klikněte na Tisk. Pokud chcete na každý štítek vytisknout jinou adresu, klikněte na tlačítko Nový dokument. Nyní se otevře nový dokument, ve kterém uvidíte velkou tabulku, kde každá buňka představuje štítek na listu nálepky. Výhodou, která může být také užitečná, pokud chcete vytisknout pouze jeden štítek, je to, že se věci jako písmo snadno nastavují. Zadejte adresy do buněk a vytiskněte dokument na štítek.

Jediný štítek můžete rychle vytisknout zadáním adresy do vstupního pole.