Jak

Takto upravíte rozložení tabulek v aplikaci Word

Většina lidí ví, jak vytvářet tabulky v aplikaci Word. Máte ale pocit, že vaše stoly často vypadají tak nudně, zatímco vždy vypadají krásněji v ostatních nebo v časopisech? Existuje řada formátovacích triků, které okoření řádky a sloupce. Mimochodem, vytvoříte tabulku úplně v aplikaci Word, protože tento program má vše, co potřebujete k výrobě stylových stolů.

Tip 01: Rychlé tabulky

Nejrychlejší způsob, jak vytvořit pěkný stůl, je pomocí funkce Rychlé stoly použít. Tyto vestavěné vzory vám ušetří spoustu krve, potu a slz. Word ukládá tyto rychlé tabulky do galerie takzvaných stavebních bloků. Jít do Vložit / Tabulka / Rychlé tabulky a vyberte hotový design. Přizpůsobte jej podle údajů přidáním nebo odebráním řádků a sloupců. Pracovali jste důkladně na stole a chcete si ho ponechat? Poté jej přidejte do galerie Rychlé stoly skrz v tom okně Uložit výběr do galerie Rychlých tabulek vybrat. Zadejte vás do okna Vytvořte nový stavební blok tvůj stůl jméno.

Mini panel nástrojů

Pomocí mini panelu nástrojů můžete do existující tabulky velmi rychle přidat řádky a sloupce. Chcete-li, aby vám tento pomocník pomohl, klikněte pravým tlačítkem do buňky vedle, nad nebo pod, kde by měl být umístěn další řádek nebo sloupec. V rozbalovacím okně vyberte tuto možnost Vložit takže se dostanete k příkazům pro přidání řádku nebo sloupce.

Rozbalit tabulku

Sloupce a řádky můžete přidávat mnohem rychleji, a to jediným kliknutím myši! Když umístíte ukazatel myši na levý okraj řádků nebo těsně nad pravou stranu sloupce, zobrazí se v kruhu znaménko plus. Klikněte na něj a Word na toto místo přidá nový sloupec nebo řádek ve stejném formátu jako ostatní řádky a sloupce.

Tip 02: Styl tabulky

Nejběžnějším způsobem vytvoření tabulky v aplikaci Word je karta Vložit. Zde kliknete na Stůl umístěním kurzoru nad mřížku vyberte, kolik řádků a sloupců potřebujete. Ve výchozím nastavení získáte bílou tabulku s černými čarami, ale kliknutím na ni se na pásu karet zobrazí dvě další karty: Design stolu (nebo Navrhnout) a Rozložení. Vzhled tabulky na kartě Návrh můžete upravit v jedné z mnoha barev a stylů tak, aby vyhovovala účelu vaší tabulky. Karta Rozložení je samozřejmé, že můžete do tabulky přidat řádky a sloupce, sloučit je nebo je odebrat, určit, jak by mělo být zarovnání textu v buňkách atd.

Vzhled tabulky můžete upravit na kartě Návrh

Tip 03: Vlastnosti tabulky

Pokud použijete tabulku k objasnění části textu, je mezi různými částmi textu standardní. Můžete si ale také zvolit, aby se text zalamoval kolem tabulky. Výhodou textu kolem tabulky je, že se na stránku vejde více textu. Klikněte pravým tlačítkem na tabulku a vyberte Vlastnosti tabulky. Klikněte níže Zalamování textu na Všude okolo. Okolní text se samozřejmě nemá držet stolu. Chcete-li vytvořit nějaký prostor, klikněte na Umístění. V tomto okně určíte vzdálenost k okolnímu textu. Ujistěte se, že možnost Přesunout s textem je zaškrtnuto, aby text a tabulka zůstaly pohromadě, když později změníte obsah dokumentu.

Pravítko

Pro přesné umístění sloupců použijte pravítko v kombinaci s Alt. Nejprve na záložce vytáhnete pravítko Socha kde máte možnost Pravítko šek. Poté přesuňte ukazatel myši na okraj tabulky, když se zobrazí ukazatel dvojité šipky, klikněte na okraj a podržte klávesu Alt. Výsledkem bude, že aplikace Microsoft Word na milimetr v horní části pravítka ukáže, jak jsou sloupce rozděleny.

Tip 04: Převod textu

Pokud máte textová data oddělená tabulátory, můžete tento text snadno převést na tabulku pomocí Vložit / Tabulka / Vložit tabulku. Word určuje počet sloupců na základě karet a ukládá data úhledně do každé buňky. Počet řádků je určen počtem řádků, které vyberete. Kromě karet můžete také vygenerovat tabulku pomocí středníků nebo pomlček. Vyberete z nabídky Vložit / Tabulka před Převést text na tabulku pak můžete sami určit vzhled tabulky, například výběrem pevné šířky sloupce nebo šířky, která se přizpůsobí obsahu.

Zarovnání

Jak je zarovnán obsah tabulky, záleží na vzhledu tabulky. Zarovnáním rozumíme způsob distribuce obsahu buňky. Toto zarovnání zaznamenáte na kartu Rozložení. Existuje devět možností. Na stejné kartě najdete tlačítko Okraje buněk což vám umožňuje nastavit vzdálenost od buněčné linie k datům v buňce.

Chystáte se na stůl bez hranic? Zapněte zobrazení mřížky, abyste stále viděli, co děláte

Tip 05: Ohraničení a stínování

Pokud chcete některé části stolu lépe nebo méně zviditelnit, hrajte s okraji a stínováním. Toto stejnojmenné okno najdete přes Vlastnosti tabulkyve spodní části karty Stůl. Ve výchozím nastavení se tabulka skládá z čar stejné tloušťky, ale můžete například také pouze obrysovat vnější rámeček a skrýt vnitřní čáry. Nejprve klikněte na kartu Hrany o instituci Ne. Poté klikněte na tlačítko Rámec následuje styl čáry, barva a tloušťka. Můžete také poskytnout buňkám barvu, takže nepotřebujete ani mřížku, abyste mohli data uspořádat. Vyberte například horní řádek a vybarvujte jej pomocí kbelíku s barvami (na pásu Start nebo na panelu Mini Toolbar).

Volná ruka

Je také možné nakreslit stůl od ruky. Vybrat Vložit / nakreslit stůl / stůl. Poté nakreslíte obdélník, ve kterém tužkou nakreslíte čáry. Klepnutím nakreslete čáru a uvolněním tlačítka myši čáru uložte. Tato možnost je zajímavá, pouze pokud potřebujete tabulku, ve které nejsou všechny sloupce nebo buňky stejné, nebo pokud chcete použít diagonální čáry.

Tip 06: Mřížkové čáry

Když vložíte tabulku, Word automaticky přidá ohraničení černé buňky. Můžete se rozhodnout tyto okraje odstranit, například proto, že je nechcete tisknout. Ale pokud stále pracujete na svém stole, je užitečné být schopen rozpoznat jednotlivé buňky. K tomu slouží tlačítko Zobrazit mřížku na kartě Rozložení.

Pokud máte v tabulce dlouhé názvy titulů, můžete změnit směr textu těchto buněk. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši v tabulce a vyberte příkaz Směr textu.

Nakonec: v tabulkách použijte bezpatkové písmo. Bezpatkový znamená: bez pomlčky (patky) na konci písmen, čísel a jiných znaků. Taková písma vypadají profesionálněji.