V Gmailu existuje několik možností mazání e-mailů. Můžete například odstranit e-maily podle odesílatele nebo můžete okamžitě odstranit zprávy, které splňují řadu dalších kritérií. Vysvětlíme, jak to funguje.
Gmail nemá jasný a jednoduchý nástroj pro takzvané „hromadné operace“. Neexistuje žádné tlačítko k stisknutí ani možnost nabídky, kterou chcete odstranit (nebo změnit) příspěvky, které sdílejí konkrétní funkci. Je to však možné.
Před provedením hromadných operací nezapomeňte, že ve výchozím nastavení Gmail zobrazuje vaši poštu jako konverzaci (to, co jsem vám poslal, vaše odpověď na ni, moje odpověď na vaši odpověď atd.) Namísto jednotlivých zpráv. Například pokud odstraníte všechny zprávy od svého bývalého, okamžitě také odstraníte všechny ostatní zprávy v těchto vláknech.
Pokud to nechcete, vypněte režim zobrazení konverzace. Klikněte na ikonu nástroje v levém horním rohu a vyberte Všechna nastavení. Na kartě Všeobecné, hýbat seZobrazení konverzace na z. Jakmile budete hotovi, můžete jej znovu zapnout.
Vyhledávání
Hromadný proces zahájíte vyhledáváním. Chcete-li odstranit všechny zprávy z konkrétní adresy, klikněte do vyhledávacího pole v horní části okna a zadejte z:, následuje adresa, například od: [email protected] (doufáme, že to není adresa, kterou chcete zahodit).
Na druhou stranu, pokud chcete smazat nebo přesunout všechny zprávy spojené s touto adresou - z, do, cc nebo dokonce právě zmíněné v textu - uložte je z: označte štítkem a zadejte pouze adresu.
Brzy vám bude předložen seznam zpráv, které splňují vaše kritéria. Klikněte na Vybrattlačítko (nalevo od tlačítka Obnovit). Tím vyberete všechny viditelné příspěvky nebo vlákna, ale pravděpodobně ne všechny příspěvky, které odpovídají vašim kritériím vyhledávání. Nezapomeňte tedy nejprve kliknout na odkaz Vyberte všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání kliknutí.
Chcete-li zprávy smazat, klikněte na ikonu koše.
