Jak

Takto archivujete své e-maily v Gmailu a Outlooku

Archivace e-mailů: každá e-mailová služba se mírně liší. Než se nadějete, omylem jste archivovali e-mail a nyní je nemožné jej najít. Takto archivujete své e-maily v Gmailu a Outlooku.

Gmail

Tlačítko pro archivaci pošty v Gmailu najdete poměrně snadno. V hlavní doručené poště najdete toto tlačítko napravo od příslušného e-mailu. Ikona je kontejner se šipkou směřující dolů.

Pokud na toto tlačítko kliknete, Gmail vám nabídne možnost jeho archivaci zrušit. Pokud tak neučiníte, váš e-mail zmizí. Ale velká otázka zní: kam? Tyto e-maily jsou skryté, aby se zabránilo přetečení doručené pošty, ale jsou velmi dobře skryté.

Tyto e-maily najdete v části „všechny e-maily“ v počítači i v telefonu. Na ploše k tomu musíte rozbalit rozevírací nabídku. To provedete kliknutím na šipku dolů vedle slova „více“ v nabídce.

Slovo „Doručená pošta“ nyní uvidíte před některými e-maily ve složce „Všechny e-maily“. Toto jsou nearchivované e-maily. E-maily, které jste právě archivovali, nemají tento štítek. To je jediný způsob, jak odlišit archivované e-maily od běžných e-mailů, které jsou stále v doručené poště.

Máte v doručené poště velké úklid? Samozřejmě můžete také archivovat více e-mailů najednou. Chcete-li to provést, postupně vyberte e-maily, které chcete archivovat, zaškrtnutím políčka a kliknutím na tlačítko archivace v horní části.

Archivaci ze „všech e-mailů“ můžete zrušit dvěma způsoby. E-mail můžete vybrat zaškrtnutím políčka a výběrem možnosti „Přesunout do doručené pošty“ v horní části.

Druhou možností je kliknutí pravým tlačítkem na samotný e-mail. Opět se zobrazí možnost „Přesunout do doručené pošty“.

Bohužel v Gmailu neexistuje žádný hledaný výraz, který byste mohli zadat a zobrazit všechny své archivované e-maily. K vyhledání požadované pošty tedy již budete muset zadat konkrétní hledaný výraz.

Výhled

V Outlooku je vše organizováno o něco jasněji. Zde stačí kliknout na e-mail ve vaší doručené poště, jinak se možnost archivovat tento e-mail již zobrazí nahoře. Pokud na toto kliknete, tento e-mail zmizí do samostatné archivní složky.

Samozřejmě můžete požadovaný e-mail také archivovat kliknutím pravým tlačítkem myši. Chcete-li to provést, vyberte v dolní části možnost „archivovat“, nebo pokud to chcete zkomplikovat, nejprve „přesuňte“ a poté možnost „archivovat“.

V aplikaci Outlook můžete archivovat více e-mailů podržením klávesy Ctrl a výběrem více e-mailů. Ty se pak stávají mírně tmavší modrou. Pak buď kliknete na tlačítko archivu nahoře, nebo je přesunete do složky archivu pravým tlačítkem myši.

V Outlooku zrušíte archivaci jednoho nebo více e-mailů pomocí Ctrl a poté je přetáhnete zpět do doručené pošty.