Jak

11 tipů pro WPS Office - bezplatná alternativa k MS Office

Microsoft Office je stále nejoblíbenější kancelářskou sadou a podle mnoha i nejlepší. Ale celá tato krása přichází s vysokou cenou. WPS Office je bezplatná alternativa pro Windows, Android a iOS a - více než OpenOffice nebo LibreOffice - kompatibilní s kancelářskými balíčky Microsoftu.

Tip 01: WPS Office?

WPS Office, donedávna Kingsoft Office, je čínského původu. Jedná se o kancelářskou sadu, kde jsou nejen dokumenty téměř zcela kompatibilní s dokumenty Microsoftu, ale kde je rozhraní a funkce jasně naladěné s těmi MS Office. Každý, kdo zná Microsoft Office, se ve WPS rychle bude cítit jako doma. Sada se skládá ze tří hlavních částí: Writer, Presentation a Spreadsheets a pravděpodobně vám nemusíme říkat, o co se jedná. Zde si můžete zdarma stáhnout WPS Office pro Windows a pro mobilní zařízení (Android a iOS) můžete přejít do oficiálních obchodů s aplikacemi. K dispozici je také placená verze WPS Office, pokud například potřebujete podporu maker. Další informace najdete v poli „Zdarma versus placené“. Přečtěte si také: 14 užitečných funkcí sady Office 2013.

Zdarma versus placené

Na webu WPS Office získáte přehled hlavních rozdílů mezi bezplatnou edicí Personal Edition a edicí Business. Nyní je pravda, že instalací bezplatné edice můžete využívat všechny funkce placené verze, ale tato zábava po 30 dnech skončila. Po uplynutí této doby se na vašich tištěných dokumentech a na dokumentech, které odtud uložíte jako PDF, objeví vodoznak. Ukládání do doc, xls a ppt zůstává možné, ale docx, xlsx a pptx již nejsou zahrnuty (druhý je však stále možné otevřít). Také ztratíte podporu pro VBA a makra. Konkrétně u Writeru ztrácíte možnost hromadné korespondence (seznamy adresátů), u Prezentace se vrátíte k méně pokročilým animacím a v tabulkách budete marně hledat pokročilé vzorce a kontingenční tabulky.

Pokud si myslíte, že je to všechno příliš omezující, můžete kdykoli upgradovat na verzi Business Edition. Za doživotní licenci pro jeden počítač stojí přibližně 73 eur s neomezeným použitím na mobilních zařízeních (což je stále výrazně méně než u MS Office).

Tip 02: Instalace

Instalace verze pro Windows je přímočará. Jazyk rozhraní můžete změnit na úvodní obrazovce, bohužel není zahrnuta holandština (naštěstí se zdá, že je možná holandská kontrola pravopisu: viz tip 4). Přes Změnit nastavení můžete změnit instalační cestu, určit, zda chcete ve výchozím nastavení propojit WPS Office s typy souborů doc, xls a ppt a zda chcete ve výchozím nastavení ukládat dokumenty v těchto formátech. S Nainstalovat nyní instalaci můžete dokončit za několik okamžiků. Na ploše najdete ikony tří programových komponent, ale ve skupině programů Kancelář WPS najdete také mapu Kancelářské nástroje WPS do, obsahující WPS Office Configuration Tool. Pokud má WPS Office problémy, můžete ke konfiguračnímu nástroji přistupovat pouhým stisknutím tlačítka Zahájit opravu Resuscitujte kancelář WPS. Pomocí tlačítka Pokročilý můžete mimo jiné změnit nastavení, která jste dříve mohli používat Změnit nastavení upravil.

Tip 03: Konfigurace

Kromě tohoto obecného konfiguračního nástroje lze samozřejmě také rozsáhle nastavit každou ze tří součástí programu. To provedete pomocí barevného tlačítka zcela vlevo na liště nabídek, které poté vyberete Možnosti kliknutí. Které možnosti zde přesně vidíte, samozřejmě závisí na modulu, se kterým právě pracujete (Writer, Presentation nebo Spreadsheets), ale na rubrice Obecné a Uložit v každém případě najdete možnost nastavit výchozí umístění úložiště dokumentů nebo určit, jak často chcete automatické zálohování otevřených dokumentů. V sekci Bezpečnostní najdete možnost chránit aktuální dokument pomocí hesla. V každém případě doporučujeme projít všechny sekce: určitě budou existovat možnosti, které vás samy zaujmou.

Tip 04: Pravopis

Jak již bylo zmíněno, tvůrci WPS Office zatím neposkytují nizozemské rozhraní; v tuctu dalších jazyků. Přepínání se provádí pomocí tlačítka s písmenem A vpravo nahoře. Můžete však aktivovat holandskou kontrolu pravopisu. To je docela jednoduché: otevřete nabídku Posouzení a klikněte na tlačítko zcela vlevo Kontrola pravopisu, po kterém vy Nastavit jazyk Vybrat. Zobrazí se dialogové okno, do kterého zahrnete holandský najít zpět. Vyberte toto a klikněte Nastavit výchozí. Pokud nyní spustíte kontrolu pravopisu - což je také možné pomocí zkratky F7 - bude moci používat holandštinu.

Můžete také přidat správná, ale nerozpoznaná slova: vyberete ve vyskakovacím okně Kontrola pravopisu před Přidat do slovníku. Nebo kliknete na ZvykSlovníky zahrnout slovo do vlastního slovníku. Poté klikněte na Modifikovat, pak přidáte slovo do slovníku CUSTOM.DIC. Pomocí tlačítka Přidat je také možné vytvořit si vlastní slovníky nebo je importovat od ostatních uživatelů. Tyto slovníky jsou poté přidány do Seznam slovníků přidáno: zaškrtněte před ním, pokud chcete, aby to kontrola pravopisu od nynějška zohledňovala.