Jak

Vůbec ne tak obtížné: vytváření grafů v aplikaci Excel

Téměř každý ví, že v aplikaci Excel můžete vytvářet grafy, ale ne každý si na to troufne. Je to pochopitelné, protože se všemi těmito možnostmi a tlačítky to vypadá jako docela komplikovaný proces. Ve skutečnosti to není tak špatné, stačí pochopit, jak graf funguje. V tomto článku vám to vysvětlíme a vytvoříme řadu krásných grafů v aplikaci Excel.

1 Co je to graf?

Graf je vizuální znázornění, v tomto případě, dat v listu aplikace Excel. Existují lidé, kteří dokáží snadno odhadnout čísla v sekvenci, ale pro většinu lidí se rychle stává nepořádkem čísel. Grafy (nazývané také diagramy, i když tento koncept je ve skutečnosti širší) jsou zde, aby ukázaly, že data způsobem, který umožňuje rychle učinit určité věci transparentními. Můžete uvažovat o srovnání čísel v určitém období (abyste zjistili, zda se obrat snižuje nebo zvyšuje), ale také ukazuje, jaké procento představuje číslo celku.

2 různé grafy

Existuje nespočet způsobů, jak mapovat čísla. Každý typ grafu má své vlastní silné stránky. Například jeden graf je schopen zobrazit pouze jednu číselnou řadu, zatímco jiný graf umožňuje vzájemně porovnávat různé řady čísel. Na tomto workshopu se pokusíme prodiskutovat co nejvíce grafů, abychom ukázali, který graf můžete přesně použít.

Doporučené grafy?

Na tomto workshopu vám řekneme přesně, na který graf musíte kliknout, abyste dosáhli určitého výsledku. Samotný Microsoft Excel je však velmi chytrý a může doporučit graf na základě údajů, které vyberete (kliknete na Vložit / Doporučené grafy). Tuto funkci však v tuto chvíli nedoporučujeme, protože je velmi matoucí, pokud nevíte přesně, jaká data vybrat a co hledáte v grafu. Pokud však již víte o grafech více, může vám tato automatická funkce aplikace Excel ušetřit spoustu času a přemýšlení.

3 prvky grafu

Než začneme pracovat s grafy, je užitečné nejprve vědět, z čeho přesně se graf skládá. Jak již bylo zmíněno, každý graf je jiný, ale téměř všechny grafy obsahují určité prvky. Nejprve je tu oblast grafu, což je pole, které zobrazuje vše, co s grafem souvisí. Plocha grafu je místo, kde je graf „nakreslen“. Datové body jsou části, které tvoří graf (přemýšlejte o bodech v koláčovém grafu). A pak jsou tu legenda a nadpis a případně horizontální a vertikální hodnoty v grafu.

4 šablony

Na tomto workshopu si sami vytvoříme grafy. Je však dobré vědět, že nemusíte vždy vynalézat kolo sami. Můžete si například stáhnout šablony prostřednictvím aplikace Excel, pomocí kterých můžete vidět, jak je graf přesně sestaven. Získáte tak přehled o tom, jak grafy fungují, a změnou hodnot okamžitě uvidíte účinek. Tak se můžete pomalu, ale jistě pokusit takový graf sestavit sami. Šablony najdete v aplikaci Excel prostřednictvím Soubor / Nový a poté hledat podle Grafy.

5 Určete datovou řadu

Než budete moci vytvořit graf, musí samozřejmě existovat informace, na kterých bude tento graf založen. V tomto článku začneme základní datovou řadou, kterou upravíme (nebo v případě potřeby zcela nahradíme) v závislosti na typu grafu, který chceme vytvořit. Jako příklad si vezmeme fotbalový klub, pro který chceme zmapovat, ve které čtvrtině byl vyplacen největší příspěvek. Graf musí v každém případě obsahovat následující hodnoty: příspěvek, čtyři čtvrtletí, příspěvek placený za čtvrtletí a celková částka. Podívejte se na obrázek a podívejte se, jak to vypadá v aplikaci Excel.

Obyčejné nebo 3D?

Jak si můžete přečíst na tomto workshopu, existují nejen různé typy grafů, ale můžete si také vybrat různé možnosti z jednoho typu grafu. Možnost, kterou mají téměř všechny grafy společné, je možnost 3D zobrazení. Na rozdíl od ostatních možností 3D nemění rozložení samotného grafu, pouze se zobrazuje v hezčí podobě. Na 2D nebo 3D grafu tedy není nic lepšího ani horšího, je to prostě otázka osobních preferencí.

6 Pie graf

Výsečový graf, známý také jako výsečový graf nebo výsečový graf, je graf, pomocí kterého můžete snadno určit, který podíl na celkové hodnotě má určitou hodnotu. Chcete-li vytvořit tento graf, vyberte v aplikaci Excel všechny hodnoty, které jsme zadali, kromě roku celkem. Poté klikněte na Vložit a poté ikona kruhu u dílu Grafy. Vyberte 2D kruh. Graf se nyní vloží přímo a jasně ukazuje proporce.

7 Formátování grafu

Výsečový graf zobrazuje legendu pod grafem, ale můžete upřednostňovat, aby se informace zobrazovaly v samotných výsečích. Nebo chcete zahrnout procenta. Naštěstí můžete graf snadno naformátovat jinak. Když dvakrát kliknete na graf, zobrazí se na kartě pás karet Navrhnout možnost Styly grafů. To vám umožní snadno si vybrat ze šablon pro rozložení grafu. Na pásu karet najdete také další možnosti, jako je změna barev, rozložení atd.

Kruh kruhu

Náš koláčový graf není tak složitý, protože existují pouze čtyři body. Předpokládejme však, že to nejsou čtyři čtvrtletí, ale 12 měsíců (nebo ještě horší, 52 týdnů). Pak se některé plátky dortu náhle stanou velmi, velmi malými. V takovém případě vyberete pod 2D kružnicí na Vložit / Grafy před Kruh v kruhu. Excel poté odebere z grafu několik výsečů koláčů a zobrazí je v podkruhu, aby bylo možné jasně zobrazit i menší výseky koláčů. Možnost Bar-of-Pie dělá totéž, ale ne v dílčím koláči, ale v dílčím sloupcovém grafu. Pro náš příklad není tento přehled příliš užitečný, ale v určitých případech může být užitečný.

Dílčí grafy

Jak vidíte v kroku 8, kromě typů grafů, které si můžete vybrat, existují také podtypy, například Kruh kruhu. Mnoho (ale ne všechny) grafy, které můžete použít v aplikaci Excel, mají například další možnosti pro seskupování nebo skládání dat. Na tomto workshopu se setkáte s několika dalšími příklady. Opět platí, že jeden nemusí být nutně lepší než druhý, některým lidem připadá jeden pohled jasnější, jiným lidem vyhovuje jiný. Jde o to vyzkoušet (a také myslet „mimo sebe“ při předávání údajů někomu jinému).