S mnoha e-mailovými službami je docela snadné nechat si vaše e-maily automaticky přeposílat na jinou adresu. V Outlooku je to bohužel o něco obtížnější, ale naštěstí ne nemožné. Vytvořením pravidel můžete automaticky přeposílat e-maily z aplikace Outlook na jinou e-mailovou adresu.
Někdy chcete přijímat zprávy na jinou e-mailovou adresu, například pokud se vám nelíbí webmail z práce nebo školy nebo pokud máte jiné e-mailové adresy a chcete, aby vše přišlo na jeden účet. Zde si můžete přečíst jak.
Pro tento podrobný plán použijeme programovou verzi Microsoft Outlook 2016 ve Windows 10. Ostatní verze budou pravděpodobně fungovat stejně, ale jeden termín může mít jiný název.
Pravidla
Určitě to není tak jednoduché jako přeposílání zpráv, například v Gmailu nebo Windows Live Mail. U služeb online můžete často zaškrtnout přeposílání ve svém nastavení a zadat příslušnou e-mailovou adresu. Outlook má trochu přísnější zásady, ale to neznamená, že je to nemožné. Ve skutečnosti, pokud se s ním budete cítit jako doma, máte nekonečné možnosti.
Místo jednoduchého zaškrtnutí však musíme pracovat s takzvanými „pravidly“. Jedná se o druh podrobných plánů, pomocí kterých můžete aplikaci Outlook přesně sdělit, jaké předprogramované úkoly má provádět. Existuje také takové pravidlo pro přeposílání e-mailů.
Vytvořit pravidlo
Nejprve otevřít Výhled. Nahoře, na pásu karet dole Start, je pohár Pravidla. Klikněte na něj a poté na Spravujte pravidla a výstrahy. Otevře se okno Pravidla. Klikněte vlevo nahoře Nové pravidlo nastavit přesměrování.
Klikněte pod nadpisem Začněte šablonou nebo prázdným řádkem na Použít pravidlo na zprávy, které dostávám a klikněte na Další. V okně, které se nyní zobrazí, můžete nastavit další požadavky na zprávy: věci jako naléhavost, zprávy od konkrétního odesílatele nebo zprávy zasílané pouze vám. Chcete-li přeposlat všechny zprávy, ponechte toto okno tak, jak je, a klikněte na Další. Nyní uvidíte varování, že pravidlo bude aplikováno na každou zprávu, kterou obdržíte. klikněte na Ano.
Vpřed
Na další obrazovce (poznámka: vypadá to jako ta předchozí) se znovu zobrazí seznam možností. Chcete přeposílat své zprávy, tak zaškrtněte přeposílání jednotlivcům nebo veřejné skupině Na. Klikněte na spodní část okna Krok 2, na podtržené části osoby nebo veřejná skupina. Hledejte v průvodci podle jména kontaktu nebo dole zadejte příslušnou e-mailovou adresu a klikněte na OK.
V kroku 2 byste nyní měli (v poněkud křivé holandštině) obsahovat správné shrnutí akce, kterou je třeba provést: Po obdržení zprávy přeposlat tento řádek na [e-mailová adresa]. klikněte na Další otevřete ještě další seznam možností a omezení, kde si je můžete ještě více přizpůsobit.
Četné možnosti
Opět dál Další kliknutím se dostanete na poslední stránku průvodce. Zde zadáte název pravidla, vyberete, zda se má vztahovat pouze na nové zprávy nebo také na existující zprávy a můžete pravidlo zapnout a vypnout. Pokud je vše v pořádku, klikněte na Kompletní a znovu OK. Vyzkoušejte, abyste se ujistili, že jste postupovali správně (zobrazení přeposlaných zpráv ve vaší doručené poště může trvat několik minut).
Se všemi možnostmi, která tato pravidla nabízejí, můžete vytvářet velmi pokročilé akce. Můžete například automaticky přeposílat poštu od konkrétního žadatele všem svým přímým kolegům, přehrát zvuk, když přijde zpráva s přílohou, automaticky označit zprávy od tohoto kolegy jako přečtené a mnoho dalšího. Buďte kreativní a vytvořte si vlastní knihu práv v Outlooku.
Pokud chcete některá pravidla odstranit, je to také možné. Přejít na znovuSpravujte pravidla a výstrahya vyberte v dialogovém okně Pravidla a varování na kartě Pravidla e-mailu řádek, který chcete odstranit. Potvrďte stisknutím odstranit a pak dál OK tlačit.
