Proč platit za drahou licenci v Microsoft Office, když ji lze také udělat zdarma? Google, LibreOffice a dokonce i Microsoft nabízejí kancelářské programy zdarma. Tyto balíčky jsou pro drtivou většinu spotřebitelů v pořádku. V tomto článku se blíže podíváme na (online) možnosti bezplatných alternativ k Office.
Rodinné předplatné Office 365 stojí deset eur měsíčně nebo 99 eur ročně. Jelikož je v oběhu poměrně málo bezplatných kancelářských programů, může být toto opakované vydání zbytečné. Většina lidí koneckonců používá k vytváření textů, tabulek a prezentací pouze základní funkce programů Office. Bezplatné aplikace, jako je Office Online a Dokumenty Google, nevyžadují žádný konkrétní software, protože jej používáte přímo v prohlížeči. Užitečné, protože vám poskytuje přístup k vašim dokumentům v různých systémech. Pokud někdy pracujete na místech bez připojení k internetu, můžete si na LibreOffice zavolat. Tento software je také zdarma.
01 Kancelář online
Společnost Microsoft nabízí bezplatný kancelářský balíček pod názvem Office Online. Jedná se o aplikace Word, Excel a PowerPoint. I když se jedná o ořezané verze, můžete často používané úlohy provádět bez problémů. Procházejte na www.office.com s počítačem nebo notebookem a klikněte na Přihlásit se. Jakmile se přihlásíte pomocí účtu Microsoft, online aplikace jsou pro vás připraveny. Office Online pohodlně automaticky ukládá vaše dokumenty do cloudu, abyste měli přístup k souborům na jakémkoli počítači, notebooku, tabletu nebo smartphonu. Ti, kdo znají běžné programy MS Office, potřebují jen málo času, aby si zvykli na online aplikace. Uživatelské prostředí vykazuje velké podobnosti, samozřejmě s rozpoznatelnou páskou nad pracovním polem. Mimochodem, online verze bohužel obsahuje méně designových možností, ale průměrným uživatelům nebudou tyto funkce tak rychle chybět.
02 Formátování dokumentů
Zpracování textu ve Word Online je vynikající, protože všechny běžně používané funkce formátování jsou snadno dosažitelné. Tímto způsobem vytvoříte slova kurzívou (také jednoduše pomocí kombinace kláves Ctrl + I) a dáte písmenům barvu. Také přidáte odrážky a čísla a odsazení textu. Pamatujte, že online verze má méně písem, i když jich je stále více než čtyřicet. Můžete přistupovat ke stylům, abyste textu poskytli logickou strukturu, a existuje rozsáhlá vyhledávací funkce. Prostřednictvím karty Vložit V případě potřeby můžete nahrát obrázky z pevného disku, ale můžete je také přidat prostřednictvím cloudového prostředí OneDrive a vyhledávače Bing. Pokud jde o druhou možnost, přejděte na Online obrázky / fotografie z Bingu a zadejte klíčové slovo. Nalezené obrázky přenesete přímo do dokumentu. Každý, kdo se bojí jazykových chyb, podrobí text kontrole. Funkce pro přidání webových videí a uměleckých písmen WordArt bohužel v Office Online nejsou k dispozici.
Kromě online verze Wordu jsou poměrně rozsáhlé také webové edice Excel a PowerPoint. Vytváření pokročilých vzorců a atraktivních prezentací není vůbec žádný problém. Například tabulkový procesor má dobře známou funkci AutoSum. Bohužel karta Vzorce chybí, aby bylo možné snadno přidat všechny druhy jednotek.
nahrát soubor
V případě potřeby můžete v cloudu upravovat místní soubory Office. To je užitečné například v případě, že jste obdrželi dokument e-mailem. Otevřete na www.office.com Staňte se, Vynikat nebo PowerPoint a klikněte vpravo nahoře Nahrajte dokument, Nahrajte sešit nebo Nahrajte prezentaci. Vyberte soubor na pevném disku. Poté se v okně pro úpravy online otevře kopie původního dokumentu.
03 Spolupracujte
Můžete sdílet dokumenty z Office Online, poté může několik účastníků dokonce upravovat obsah současně, bez rizika více verzí jednoho dokumentu. V textovém dokumentu, tabulce nebo prezentaci klikněte vpravo nahoře Podíl. Poté zadejte jednu nebo více e-mailových adres požadovaných účastníků. Přidejte krátkou poznámku, jak uznáte za vhodné. Nechtěli byste, aby dotyčný upravil dokument? Poté klikněte dole Příjemci mohou upravovat a vyberte možnost Příjemci mohou pouze prohlížet. V případě potřeby můžete práva později upravit. Potvrďte pomocí Podíl.
Když se kontakt rozhodne otevřít textový dokument, tabulku nebo prezentaci v režimu úprav, můžete je upravovat současně. Je užitečné, abyste okamžitě zjistili, jaké změny dělají ostatní lidé. Vpravo nahoře vidíte na obrazovce jméno nebo jména online lidí. Díky integrované funkci Skype není prozatímní konzultace vůbec žádný problém. K tomu použijte tlačítko na liště nabídek Chatovat začít chatovat hned. Kromě výměny textových zpráv můžete stejně snadno zahájit videohovor. Dokončené úpravy? Ve výchozím nastavení Office Online uloží verzi do svého cloudového prostředí OneDrive, ale můžete soubor uložit také místně. V takovém případě zvolte Soubor / Uložit jako / Stáhnout kopii / Stáhnout. Alternativně můžete také uložit PDF dokumentu.
04 Historie verzí
V Office Online můžete na dokumentech snadno pracovat s několika lidmi, ale to je zároveň úskalí. Co když někdo ve vaší nepřítomnosti úplně pokazil text nebo prezentaci? Nebojte se, protože ruční korekce naštěstí není nutná. Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft a otevřete složku Dokumenty. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na příslušný dokument a poté v místní nabídce otevřete sekci Historie verzí. V pravém sloupci vidíte předchozí verze. Opravte čas a datum. Použijte možnosti Obnovit a / nebo Uložit zachovat správnou verzi. Tímto způsobem se v případě potřeby vrátíte zpět v čase!
Mobilní kancelář zdarma?
Na mobilních zařízeních s malou dotykovou obrazovkou nemůžete otevřít online kancelářské aplikace společnosti Microsoft v prohlížeči. Naštěstí americká softwarová společnost vyvinula aplikace pro iOS a Android. V App Store a Play Store najdete také aplikace Word, Excel a PowerPoint. Vezměte v úvahu značné vyčerpání úložného prostoru vašeho smartphonu s velikostí stovek MB na aplikaci.
Po instalaci se přihlaste pomocí účtu Microsoft. Otevřete dokument v režimu úprav a upravte obsah podle svého uvážení. Struktura navigace mobilních aplikací Office si trochu zvykne, zejména na malých obrazovkách. Kromě toho je funkčnost bez placeného předplatného Office 365 poněkud omezená. Například v Wordu nemůžete přidávat záhlaví a zápatí nebo měnit orientaci. Nejznámější funkce formátování jsou k dispozici všem zdarma!
05 Disk Google
Kromě společnosti Microsoft existuje další velký poskytovatel online kancelářských aplikací, jmenovitě Google. K tomu potřebujete účet Google (adresu Gmailu). Procházejte na www.google.com/drive pomocí stolního prohlížeče a přihlaste se pomocí Na Disk Google s informacemi o vašem účtu. Pokud jste dříve uložili dokumenty na Disk Google, najdete je zde. Stejně snadno můžete vytvořit nový dokument. Klikněte vlevo nahoře Nový a vybrat mezi Google dokumenty, Tabulky Google a Prezentace Google. Přes Prázdný dokument objeví se prázdný pracovní prostor. Případně si vyberete Na základě šablony, takže nemusíte vytvářet dokument od nuly. Užitečné, pokud si chcete například připravit životopis, motivační dopis, plánovač cest nebo rozpočet. Pokud jde o funkčnost, online kancelářský balíček od společnosti Google může velmi dobře konkurovat Office Online. Můžete si vybrat ze stovek písem a vzorců pro výpočet. Na rozdíl od několika lety Google podporuje všechny běžné formáty souborů Microsoft. Soubory ve formátu MS Office můžete ukládat online i místně. V případě potřeby můžete použít oba online balíčky vedle sebe, i když stále existuje šance na chyby, zejména v dokumentech s velkým formátováním.
