Chcete se ujistit, že vaše e-maily přicházejí správně a že si je příjemce přečetl? Poté můžete nastavit potvrzení o přečtení. Mnoho e-mailových programů tuto funkci podporuje. Vysvětlíme, jak aktivovat potvrzení o přečtení ve třech populárních poštovních nástrojích.
Gmail
Gmail sám o sobě nenabízí potvrzení o přečtení. To je možné pouze se speciálním účtem vytvořeným ve škole nebo v práci. Jedná se o účty, které vypadají takto: [email protected] místo @ gmail.nl.
Pokud používáte takovou e-mailovou adresu, nastavení potvrzení o přečtení je poměrně jednoduché: při psaní e-mailu uvidíte vpravo dole malý trojúhelník směřující dolů. Toto je funkce „více možností“, klikněte na ni a poté na „vyžádat potvrzení o přečtení“. Osoba, které posíláte zprávu, možná bude muset před přijetím oznámení schválit potvrzení o přečtení.
V nejpravděpodobnějším případě, že nepoužíváte pracovní nebo školní účet Google, budete muset stáhnout rozšíření a nastavit potvrzení o přečtení pomocí Gmailu. K tomu můžete použít rozšíření Mailtrack. Zde si přečtěte, jak jej stáhnout a nainstalovat.
Výhled
S desktopovým programem, jako je Outlook, máte příležitost nastavit potvrzení o přečtení. Příjemci (kteří také používají Outlook) mají právo odmítnout toto potvrzení o přečtení, takže nikdy nebudete mít 100% jistotu.
Máte také možnost nastavit potvrzení o přijetí. Postupujte takto: v Outlooku přejděte do „souboru“ v pravém horním rohu, poté klikněte na „možnosti“ vlevo a poté vyberte „e-mail“. V možnostech e-mailu přejděte na možnost „zkontrolovat“ a zaškrtněte potvrzení nebo případně přečtěte potvrzení.
E-mailové adresy na seznamu povolených
Potvrzení o přečtení jsou dobrým způsobem, jak zajistit, aby důležité e-maily skutečně dorazily k příjemci. Ale možná budete také chtít, aby vám žádné e-maily neunikly. Proto může platit za e-mailové adresy „na seznamu povolených“, aby nikdy neskončily ve složce spamu. Jak na to, si můžete přečíst v tomto článku.
Nechcete neustále od každého žádat potvrzení o přečtení? Pak to může být také mnohem jednodušší v jednom e-mailu. Otevřete nový e-mail a kliknutím na jedno nebo více polí v části „možnosti“ zobrazíte potvrzení nebo potvrzení o přečtení.
Yahoo! Pošta
Také na Yahoo! Mail, nastavení potvrzení o přečtení v online prostředí není možné, stejně jako v Gmailu. Tento problém lze vyřešit přidáním účtu Yahoo do e-mailového programu Outlook.
To provedete kliknutím na „Přidat účet“ přes „Soubor“ v části „Účet“. Pak vaše Yahoo! Pošta propojená s Outlookem, což umožňuje používat potvrzení a přečíst potvrzení. Tento trik funguje také pro účty Gmail.
Opravdu přečteno?
Pokud obdržíte potvrzení o přečtení, nemusí to vždy znamenat, že si zprávu přečetl také příjemce. Jak potvrzení o přečtení fungují, závisí na e-mailovém systému, který příjemce používá. Například někdo může označit e-mail jako přečtený, ale e-mail neotevřel. Pamatuj si to.
