Jak

Vytvořte obsah v aplikaci Word

U velkých sestav je užitečné přidat do dokumentu Word obsah. To objasňuje, co lze v dokumentu číst a kde je lze najít. Ruční vytvoření obsahu je však časově náročná práce. Naštěstí to lze také provést automaticky v aplikaci Word.

Formátování textu

Vytváření obsahu začíná formátováním textu. Rozložení je způsobeno tím, že dokumentu poskytnete nadpisy. Word má integrované možnosti, které najdete vpravo nahoře vedle pole písma.

Nadpisy byste měli vnímat jako určitou hierarchii. Název svých kapitol rozdělíte pod nadpis 1, vaše podnadpisy pod nadpis 2 a jakékoli nadpisy pod nadpis 3. Formát vašeho nadpisu se poté změní na formát zvoleného stylu nadpisu. Tímto způsobem může Word číst, jak je dokument uspořádán.

Vyberte požadovaný styl.

Přidejte obsah do Wordu

Nyní, když jsou styly přiřazeny, lze vytvořit obsah. Pomocí těchto kroků vytvoříte obsah pomocí nadpisů:

1. Přejděte na stránku, na kterou chcete umístit obsah.

2. Klikněte na horní část Reference a pak dál Index v levé horní části obrazovky.

3. Pokud požadovaný styl je již zahrnuto, můžete na něj kliknout a vložit jej přímo. Pokud však chcete udělat nějaké další vylepšení, přejděte na Vložte obsah. Zde můžete určit počet úrovní, které chcete vložit, čísla stránek a další možnosti.

4. Poté klikněte na OK zveřejnit svůj obsah.

Tip: Obsah je nejen jasný. Když kliknete na číslo stránky, dokument sem automaticky přeskočí. Procházení dokumentu je proto také rychlejší.

Aktualizovat obsah

Může se stát, že poté budete chtít něco v dokumentu použít nebo odebrat. Naštěstí nemusíte znovu předávat obsah. Klikněte kamkoli do obsahu. Tím se možnost zobrazí v horní části Aktualizovat tabulku. Poté zvolte, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celý obsah. Obsah poté automaticky přidá vaše změny.

Přizpůsobte styly nadpisů

Raději byste vytvořili obsah se svými vlastními styly záhlaví než přednastavenými možnostmi Wordu? To je také možné! Formátujte text tak, jak chcete, pomocí písma, velikosti a rovnoměrné barvy. Pak jej složte panel stylu záhlaví vypnout a stisknout Uložit výběr jako nový styl a vyberte jméno. Nyní byl styl přidán na panel stylu nadpisu.

Upravte styl přesně podle svých představ

Podle následujících pokynů vytvoříte obsah z vlastních stylů nadpisů:

1. Přejděte na stránku, na kterou chcete přidat obsah.

2. Klepněte na kartu Reference >Index >Přidejte obsah.

3. Pak přejděte na Možnosti a v části dostupné styly vyhledejte použitý styl nadpisu.

4. Zadejte pod Úroveň jakou úroveň dostane název stylu v obsahu. Tento krok opakujte pro každý styl nadpisu, který chcete použít.

5. Klikněte na OK a vyberte pod Formátování požadovaný styl obsahu.

6. Nakonec znovu klikněte na OK pro vložení obsahu.

Přidejte text do obsahu

Do obsahu můžete také přidat samostatný text bez přidání stylu nadpisu. Postupujte takto:

1. Vyberte text a přejděte na Reference >Přidej text (napravo od nabídky obsahu)

2. Klikněte na úroveň, na které chcete výběr uspořádat.

3. Opakujte tento krok, dokud nezadáte veškerý text. Tento text je automaticky zahrnut při vytváření obsahu.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found