Každý používá textový procesor, tabulkový kalkulátor a prezentační program, ale to neznamená, že musíte pracovat s Microsoft Office. LibreOffice je nekorunovaným králem alternativ MS Office. Balíček je zdarma a soubory vytvořené ve Wordu, Excelu a PowerPointu jsou kompatibilní s LibreOffice. A co víc, každý, kdo pracoval s programy Microsoft, bude mít neustálý pocit uznání s tímto protějškem open source.
Tip 01: Desktopové aplikace
LibreOffice 6.1.4 je skupina desktopových aplikací skládající se z textového procesoru (Writer), aplikace pro vytváření tabulek (Calc), prezentační aplikace (Impress), programu pro tvorbu vektorové grafiky (Draw), databázového programu (Base) a samostatný matematický modul (Math). Tyto programy spouštíte jako desktopové aplikace. K dispozici je také online verze, kterou musíte nainstalovat na svůj vlastní webový server. Díky tomu je méně vhodný pro domácího uživatele. Mimochodem, klid, že tato kancelářská sada neukládá data na vzdáleném serveru, také poskytuje klid. Nemusíte si dělat starosti s tím, co Microsoft, Google nebo Apple s vašimi daty dělají. Aplikace vypadají jako starší verze MS Office, ale to není přímá nevýhoda. Když byla slavná páska představena v roce 2007, ne všichni byli tímto rozhraním nadšení. Stuhačům se ulevilo, že LibreOffice napodobuje strukturu nabídky starší verze Microsoft Office.
Tip 02: Stahování
V závislosti na operačním systému, který používáte, si stáhněte příslušný instalační balíček LibreOffice zde. K dispozici je verze pro Windows, macOS a Linux. Můžete také najít Balíček nápovědy (holandština). Nejprve klikněte na zelenou Stáhnout teď-knoflík. Pak uvidíte Integrovaná funkce nápovědy v holandštině vydržet. Jedná se o soubor 2,2 MB, který poskytuje nápovědu pro offline použití. Po instalaci LibreOffice na Windows musíte restartovat počítač.
LibreOffice se otevírá velmi rychle. Vstupte do okna s nabídkou vlevo a vyberte aplikaci, kterou chcete spustit. Na pravé straně poznáte zástupce dokumentů, které jste nedávno uložili. Při prvním otevření této sady bude toto pole prázdné. K dispozici je také tlačítko Šablony, který vás přenese na řadu šablon pro každou aplikaci. Je třeba říci: rozsah šablon je omezený. Tuto funkci můžete použít Správa šablon stále importovat nové modely z internetu.
Tip 03: Panely nástrojů
Se Writerem můžete psát cokoli od malých poznámek po celé knihy. Standardní panel nástrojů obsahuje vše pro formátování textových dokumentů. Existují dokonce tlačítka pro odeslání dokumentu e-mailem nebo pro uložení dokumentu ve formátu PDF. Na panelu nástrojů také najdete funkce pro rozdělení textu na části, vytváření tabulek a přidávání ilustrací. Writer má dokonce speciální panel nástrojů pro navrhování formulářů, které můžete ukládat ve formátu docx nebo pdf. Při formátování formulářů můžete přidat ovládací prvky, například rozevírací seznamy, zaškrtávací políčka, štítky a pole.
Páskové rozhraní
Stále se vám líbí nové rozhraní Office s pásem karet? Ve verzi LibreOffice 6 je ve výchozím nastavení vypnutá, ale můžete ji vyvolat pomocí experimentálních funkcí. Nejprve jděte na Nástroje / Možnosti / LibreOffice / Pokročilé a vedle něj zaškrtněte Zapněte experimentální funkce. Poté restartujte LibreOffice. Poté povolíte pás karet pomocí Obrazové / uživatelské rozhraní. Zde máte nyní čtyři nová zobrazení: Kontextové skupiny, karta, skupiny a Skupiny kompaktní. Ten poskytuje nejjednodušší verzi panelu nástrojů.
Tip 04: Automatické opravy a doplnění slov
Když začnete psát, všimnete si, že váš text je již opravován. Automatická korekce je již ve výchozím nastavení nastavena na holandštinu. Červenou vlnovkou označí slova, která korektor nerozpozná. V kontextové nabídce (kterou vyvoláte pravým tlačítkem myši) si můžete přečíst návrhy těchto podtržených slov a stejným způsobem můžete přidat podezřelé slovo do svého osobního slovníku. Velkým vylepšením verze 6 je, že kontrola pravopisu LibreOffice také rozpozná přidané slovo v derivacích a sloučeninách. V minulosti, pokud jste do svého slovníku přidali slovo „usb“, korektor stále nerozpoznal „micro-usb“ a „usb připojení“. Takže teď je. Příkazy také najdete v místní nabídce Nastavte jazyk výběru a Nastavte jazyk odstavce.
Writer dokonce podporuje doplňování slov, což je funkce, kterou někteří uživatelé milují a jiní nenávidí. Po dokončení slov se aplikace Writer pokusí uhodnout, které slovo píšete. Pokud souhlasíte, stiskněte Enterjinak prostě pokračujte v psaní. Chcete-li povolit nebo zakázat dokončení tohoto slova, přejděte na Nástroje / Možnosti pro automatické opravy a pak použijete kartu Dokončení slov.
Automatický text
Usnadněte si to a nechte automatický text zadávat části textu, které často používáte. Chcete-li například v AutoTekstu zaznamenat závěrečný vzorec „S pozdravem“, za kterým následuje vaše jméno a případně adresa, nejprve zadejte tento text, vyberte jej a stiskněte Ctrl + F3. V Automatický textokno, pojmenujte tento úryvek a vyberte klávesovou zkratku. V poli níže klikněte na kategorii Můj automatický text. Poté klikněte na ikonu Automatický texttlačítko, kde získáte možnost Nový Vybrat. Zavřete toto okno. Pokud později během psaní použijete klávesovou zkratku a poté stisknete klávesu F3, aplikace Writer automaticky vloží vybraný text.
Tip 05: Postranní panel
Protože tradiční panel nástrojů nemá dostatek místa k zobrazení všech možností moderního textového procesoru, LibreOffice pracuje s multifunkčním postranním panelem. Clipart najdete v postranním panelu níže Galerie. Panel Styly také vás během psaní dostane z postranního panelu. Každý, kdo je trochu rozumný s textovým procesorem, pracuje se styly tak, aby formátoval text záhlaví, citace a seznamy stejným způsobem. Styly jsou vyplněny širokou škálou předem připravených stylů, ale můžete samozřejmě přidat i vlastní styly. Dalším nástrojem, který zde najdete, je Navigátor. To je užitečné, pokud je dokument velmi dlouhý. S pomocí od Navigátor přeskakujete tam a zpět v dokumentu na základě nadpisů, záložek, obrázků, komentářů, odkazů a objektů. Pojmenujte objekt v dokumentu tak, aby fungoval jako kotva pro Navigátor může jednat. Kromě toho existuje další panel Vlastnosti pro textový formát a panel Strana k ovládání okrajů, orientace a záhlaví a zápatí.
Tip 06: Prodlužovací střed
Ve výchozím nastavení má LibreOffice nainstalován holandský slovník a dělení slov. Pokud chcete tento textový procesor používat také k psaní v jiných jazycích, budete samozřejmě také chtít nainstalovat seznamy slov pro tento cizí jazyk. Tyto další jazyky získáte prostřednictvím nabídky Nástroje / Správce rozšíření. V tomto okně můžete pomocí tlačítka spravovat rozšíření, která jste kdy nainstalovali Získejte další rozšíření online připojte se k online pobočce LibreOffice. Kromě všech druhů slovníků najdete nástroje pro moduly Draw, Base a Math a všechny druhy modelových dokumentů, které sdíleli ostatní uživatelé. K dispozici je zajímavý materiál, jako je nástroj pro výpočet nákladů na vozidlo, rozšíření pro poskytnutí textových polí s fiktivním textem, šablona pro sledování hladiny cukru v krvi a mnoho dalšího. Po instalaci rozšíření budete muset LibreOffice na chvíli restartovat.
Kompatibilní
Chceme uklidnit každého, kdo se bojí spoléhat na tento bezplatný balíček ve světě, kde Microsoft Office používá více než miliarda lidí. LibreOffice pracuje s formátem dokumentu OpenD, například .odt pro text, ale balíček má vynikající kompatibilitu s Microsoft Office. Nebyl vůbec žádný problém uložit dokument ve formátu doc nebo docx nebo převést prezentace s vloženými videy do formátu PowerPoint pptx. V aplikaci Writer je možné exportovat dokumenty do formátu epub, takže z tohoto textového editoru můžete vytvářet e-knihy. Lze importovat i soubory QuarkXPress. Samozřejmě můžete také exportovat do PDF. Dokument můžete v možnostech PDF chránit také heslem. Tímto způsobem určíte, zda je příjemci povoleno otevírat, měnit, tisknout nebo kopírovat obsah.
Tip 07: Pracovní desky
Každý, kdo někdy pracoval v aplikaci Excel, si okamžitě najde cestu v Calc. Každá tabulka se může skládat z několika pracovních listů a každý list se skládá z buněk, které vyplňujete textem, čísly a vzorci. Ve spodní části obrazovky vidíte listy, které jsou v tabulce. Program Calc používá k ukládání tabulek formát Open Doc ve formátu ODOD. Soubor však můžete také exportovat do formátu Excel XLS nebo do různých formátů souborů, například CSV, PDF, HTML.
Chcete-li rychle naformátovat hodnotu v buňce jako měnu, procento, datum, číslo nebo desetinné číslo, použijte tlačítka na panelu nástrojů Formátování. V Calcu opět najdeme šikovný postranní panel, který najdete v panelu Vlastnosti definuje formátování buněk. Například pokud chcete, aby se všechna záporná čísla zobrazovala červeně, zaškrtněte tuto možnost na tomto panelu. Calc podporuje pokročilé funkce, jako jsou kontingenční tabulky, a na základě aktuálních údajů dokáže předpovídat budoucnost.
Tip 08: Vzorce
Žádná tabulka bez vzorců… Když kliknete na fXtlačítko, panel se otevře Funkce. Všechny vzorce jsou sestaveny v holandštině a LibreOffice organizuje vzorce do kategorií, aby si udržel přehled o obrovském rozsahu. Finanční, Logický, Matematický a tak dále. Ve výchozím nastavení, když vyberete počet buněk s čísly v Calc, zobrazí se ve stavovém řádku součet těchto hodnot. Zde můžete také zobrazit další výpočty kliknutím na tlačítko, kde nyní Součet= stát.
Chcete zobrazit určitá data v grafech? Funguje to stejně jako v Excelu: vyberete rozsah a kliknete na tlačítko Diagram. Tím se otevře Pomocné diagramy který vás provede různými kroky výběru. Je třeba říci, že různé diagramy jsou graficky horší než Excel.
Tip 09: Sdílet
Na stejné tabulce může současně pracovat více uživatelů v modulu tabulky Calc. Za tímto účelem musí každý uživatel, který chce spolupracovat, zadat jméno Nástroje / Možnosti / LibreOffice / Uživatelská data. Osoba, která vytváří list, poté aktivuje spolupráci na tomto listu s Nástroje / sdílení pracovní desky. Tím se dokument uloží do režimu Podíl a všimnete si toho v záhlaví. Když jeden z uživatelů uloží sdílený dokument, tento dokument se sám aktualizuje, aby uživatel viděl nejnovější verzi všech změn uložených všemi uživateli.
Tip 10: Vektory
Draw je typický program pro vektorové kreslení, i když může provádět úpravy i na rastrových obrázcích. Tento výkresový balíček obsahuje na palubě sadu nástrojů pro vytváření technických výkresů s 2D a 3D manipulací. Kresba Draw může mít maximální velikost stránky 300 cm x 300 cm, což může být užitečné při vytváření technických výkresů, brožur a plakátů. Vektorová grafika se skládá z geometrických prvků, jako jsou čáry, kružnice a mnohoúhelníky. Obrovskou výhodou vektorových obrázků je, že je můžete škálovat bez ztráty kvality.
Kreslení umožňuje snadnou výměnu obrázků se zbytkem sady LibreOffice. Můžete také pracovat s výkresy v aplikaci Writer nebo Impress, které pak přizpůsobíte pomocí podmnožiny nástrojů Draw. A pokud chcete upravit dokument PDF v LibreOffice, balíček otevře soubor PDF v Draw.
Tip 11: Vrstvy
Kresbu vytvoříte a upravíte na velkém pracovním prostoru uprostřed. Na tento pracovní prostor umístíte tvary, textová pole a obrázky. Výkres můžete také rozdělit na různé stránky. V tom případě je to panel Stránky velmi užitečné pro vložení obrázku. Kromě toho může Draw manipulovat s prvky v různých vrstvách. Pomocí vrstev organizujete složité předměty do logických skupin. Ve spodní části pracovního prostoru vidíte, kolik vrstev se výkres skládá, a můžete nastavit průhlednost každé vrstvy.
Tip 12: Styly obrázků
Postranní panel v Draw má čtyři panely, z nichž lze současně otevřít pouze jeden. Prvním panelem je opět Vlastnosti, který nastavuje pozici, písmo a stíny. Na panelu Galerie je sbírka objektů, tvarů, šipek, 3D objektů a prvků pro vytváření vývojových diagramů. Stejně jako můžete zachytit textové styly, Draw umožňuje aplikovat grafické styly na objekty v řezu Styly. Tímto způsobem můžete změnit vzhled všech prvků formátovaných konkrétním profilem najednou změnou jejich stylu. Nakonec postranní panel obsahuje také Navigátor, což umožňuje rychlou navigaci mezi stránkami ve výkresu. Ve výchozím nastavení Draw uloží obrázky ve formátu otevřeného dokumentu .odg, ale můžete použít tuto funkci Vývozní také uložit projekt do bitmapových formátů .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff a do vektorových formátů .eps, .svg.
Tip 13: Uspořádejte snímky
LibreOffice se PowerPoint jmenuje Impress. Ve verzi 6 je výchozí velikost snímku 16: 9, což odpovídá poměru posledních obrazovek a projektorů. Vytvořené snímky budou často obsahovat různé prvky: text, seznamy s odrážkami, tabulky, grafy, fotografie a kresby. Hlavní okno se skládá z panelu Diapozitivy, pracovní prostor a postranní panel. Společné funkce všech aplikací LibreOffice mají ucelené uživatelské rozhraní, takže i zde můžete rychle identifikovat tlačítka pro formátování snímků. Panel Diapozitivy obsahuje všechny části prezentace ve správném pořadí. Chcete-li toto pořadí změnit nebo rychle odstranit několik snímků, otevřete ikonu Třídič snímků prostřednictvím nabídky Socha. Pokud si myslíte, že je snímek dočasně nadbytečný, ale nechcete jej okamžitě odstranit, můžete jej skrýt pomocí nabídky pravého tlačítka myši.
Tip 14: Obsah
Stejně jako v aplikaci PowerPoint se u každého nového snímku rozhodnete, jaké rozložení chcete. Tento formát obsahuje zástupné znaky obsahu. Když takové textové pole vyplníte, automaticky převezme formátování vybraného stylu snímku. Váš styl prezentace tak zůstane konzistentní. Samozřejmě můžete pomocí tlačítka Textové pole přidejte textová pole sami. Pomocí přiřazení můžete také na snímek umístit tabulky, grafy, kresby a návrhy z Draw Vložit. Zde také okamžitě najdete funkci pro přidání videa a zvuku. Tyto mediální soubory musí být umístěny místně na pevném disku. Pokud jde o podporu videa, všimnete si omezení této kancelářské aplikace.
Mimochodem, v žádné aplikaci LibreOffice není možné vkládat videa z Internetu. Kromě toho musíte dokumenty uložit ve formátech Open Writer, Calc, Impress nebo Draw ve formátu Open Document, jinak nebudou videa uložena do souborů.
Tip 15: Přechody a animace
V postranním panelu je panel s názvem Změna snímku, se širokou škálou přechodů, u kterých můžete nastavit dobu trvání. Na panelu níže vyberete animace, abyste zdůraznili určité prvky prezentace. Boční panel Hlavní snímky slouží k výběru zcela jiného stylu snímků, ale použije se pouze na vybrané snímky.
zmáčknout tlačítko Prezentace nebo stiskněte F5 zahájit prezentaci. Při použití kontextové nabídky během prezentace můžete změnit ukazatel myši na pero s nastavitelnou šířkou a barvou čáry. Během prezentace se Impress přepne na Konzole moderátora. V tomto vytrvalém režimu vidí reproduktor aktuální snímek a snímek, který bude následovat na obrazovce jeho notebooku nebo stolního počítače. Kromě toho si může přečíst komentáře, které dříve zaznamenal na určitých snímcích. Tato konzola bude fungovat, pouze pokud jsou připojeny dva monitory. Samozřejmě je také možné tisknout letáky v různých rozloženích.
Otevřít jako výchozí
LibreOffice podporuje formát Open Document Format, který je oblíbený u různých vlád. Britská vláda se rozhodla pro tento formát otevřeného zdroje před několika lety a stejný trend vidíme i v Nizozemsku. Od 1. ledna 2009 musí všechny orgány, jako jsou obce, provincie a vodní útvary, poskytovat také své dokumenty ve formátu odf.
Výhodou takového otevřeného standardu je, že organizace nemusí platit za softwarové licence MS Office pro každý počítač. Jako uživatel navíc nehrozí riziko, že se vývojář jednoho dne zastaví u jeho produktu, v důsledku čehož už náhle nebudete mít přístup k dokumentům uloženým v jejich vlastním formátu. To se uživatelům Microsoft Works stalo v minulosti.
Tip 16: Základna
Databázový software Base je srovnatelný s Microsoft Access. Tento modul je jednou z komponent, které domácí uživatel pravděpodobně použije nejméně. Přesto se jedná o výkonný nástroj, pomocí kterého můžete dokonce přistupovat a spravovat databázi MySQL. Pokaždé, když spustíte Base, Průvodce databází kde máte tři možnosti: vytvořit zcela novou databázi, otevřít existující databázi z počítače nebo se připojit k databázi vytvořené v jiné aplikaci. Potom vytvoříte pole v různých tabulkách, abyste mohli záznamy vyplnit informacemi. Databáze jsou vytvářeny pro správu enormního množství informací, takže je hezké, že Base obsahuje rozsáhlý a přizpůsobitelný vyhledávací systém.
Tip 17: Matematika
Poslední komponentou v LibreOffice je editor pro psaní a úpravy matematických vzorců.Matematiku můžete použít v dokumentech LibreOffice, nebo můžete nástroj použít jako samostatnou aplikaci. Pokud chcete vložit vzorec do dokumentu LibreOffice, umístěte kurzor na správné místo a vyberte možnost nabídky Vložit / Objekt / Vzorec. Pokud používáte matematiku jako samostatný nástroj, můžete vzorec uložit jako samostatný matematický soubor. Matematika usnadňuje uživateli psaní vzorců. Chcete-li například vložit zlomek, klikněte na ikonu zlomku v okně Elementy, poté zadejte hodnoty mezi složené závorky. Každý vzorec můžete naformátovat pomocí podnabídky Rozložení. Tímto způsobem zvolíte písmo a velikost písma.
