Nemusíme vám říkat, že můžete v aplikaci Word rychle vyhledávat a nahrazovat, abyste v dokumentu rychle provedli změny. Mnoho lidí však neví, že funkce Najít a nahradit je mnohem komplexnější, než se původně myslelo. Mohli bychom tím naplnit knihu, ale místo toho vám dáme dva příklady užitečných triků Najít a nahradit.
Hledání podle formátu
Předpokládejme, že máte dokument plný textu, ve kterém je třeba nahradit řadu výrazů. Výrazy by však měly být nahrazeny pouze v textu zvýrazněném červeně, protože je třeba například zkontrolovat další text. Pak pro vás vyhledávání a nahrazení není nic, že?
To jo. Wordu můžete říct, že chcete hledat pouze v textu, který je označen červeně. Klikněte na šipku dolů vedle lupy v poli Hledat (v horní části Wordu) a vyberte Pokročilé vyhledávání / záložka Nahradit. Doplňte nyní Vyhledávání zadejte hledané slovo nebo slova a klikněte úplně dole Vyhledávání na Formátování.
Vyhledáním formátování můžete snadno filtrovat text.
Zde můžete vybrat všechny druhy prvků rozvržení. Jdeme na barvu a ta se nachází níže Styl fontu. Vyberte barvu, kterou chcete zaoblit, a klikněte na OK. Word nyní vyhledá pouze zadaná slova se stylem formátování (v tomto případě barva), který jste zadali. Opačně to také funguje velmi dobře, protože v poli uvedete barvu Nahraditpřes, můžete určitému slovu v celém dokumentu přiřadit barvu najednou. To vám ušetří spoustu času a práce.
Zástupné znaky
Funkce Hledat a nahradit velmi usnadňuje vyhledávání podle slov a dokonce i vět, ale co když chcete hledat několik vět s různým obsahem najednou? Předpokládejme, že máte text, který často obsahuje frázi „Máme zavřeno od pondělí do středy“ a frázi „Máme zavřeno od pátku do neděle“. Předpokládejme, že tato podmínka již neplatí a společnost / obchod nebo cokoli, o čem mluvíte, je od nynějška vždy otevřené, takže tyto věty chcete smazat. Můžete je vyhledávat kousek po kousku nebo nejprve najít a nahradit jeden a poté druhý, ale také to lze udělat mnohem rychleji.
Jděte k oknu pokročilé vyhledávání (jak bylo popsáno výše) / tab Nahradit. zmáčknout tlačítko Více vlevo dole rozbalte další možnosti (pokud již nejsou rozbaleny). Zaškrtněte políčko Použít zástupné znaky. V oboru Vyhledávání píšete Jsme z * uzavřeni. To, co teď děláte, je říct Wordu všechny věty, které začínají Jsme z a končí s Zavřeno spadají do hledání. Nyní nic nevyplňujte Nahraditpřes a klikněte Vyměňte vše, pak jsou všechny vybrané věty nahrazeny ničím a všechny tyto věty jste skutečně odstranili.
Zástupné znaky vám pomohou najít velmi konkrétní text.
