Jak

Lepší vyhledávání v Google, Word, Windows a dalších

Máte stovky souborů, například fotografií a dokumentů, uložených místně nebo v cloudu? Pak je často docela obtížné najít požadované soubory. Tyto tipy pro pokročilé vyhledávání vám pomohou lépe hledat.

Windows 10

Tip 01: Rychlý vyhledávač

Vzhledem k tomu, že asistent hlasu a vyhledávání Cortana zatím není k dispozici, pokud nenastavíte angličtinu jako jazyk zobrazení pro vaši instalaci systému Windows 10, budeme tohoto asistenta v tomto článku ignorovat. Naštěstí jsou k dispozici další dobré vyhledávací funkce. Stačí například stisknout tlačítko Start systému Windows a zadat několik počátečních písmen, aby se zobrazily (standardní) aplikace, nastavení a dokumenty, jejichž název začíná zadanými písmeny. Tento vyhledávací panel můžete také otevřít kliknutím na ikonu lupy napravo od tlačítka Start. Klepněte pravým tlačítkem na tuto ikonu a vyberte Vyhledávání pokud chcete ikonu skrýt nebo ji nahradit skutečným vyhledávacím polem.

Pokud dáváte přednost vyhledávání (názvů) složek, fotografií, videí nebo hudby, klikněte na vyhledávacím panelu na příslušnou ikonu (v „aktualizaci pro autory“ systému Windows nejprve vyberte možnost Filtry).

Tip 02: Kritéria vyhledávání

Funkce vyhledávání v nabídce Start systému Windows je obzvláště užitečná, pokud chcete rychle vyhledat názvy souborů a aplikací. Někdy se chcete ponořit hlouběji a pracovat s kombinovanými kritérii vyhledávání. Pak budete pracovat lépe z Průzkumníka. Jakmile v Průzkumníkovi Windows kliknete do vyhledávacího pole vpravo nahoře, karta se zobrazí Vyhledávání otevřel. Obsahuje tři zajímavé oddíly. V sekci Umístění určíte, kde chcete hledat: na celém PC, pouze v aktuální složce nebo také v základních složkách. V sekci Upřesnit můžete aktivovat všechny druhy vyhledávacích filtrů: podle data úpravy (od Dnes dokud Minulý rok), podle typu souboru (například obraz, Dokument a Webová historie), podle velikosti (od Prázdný dokud Obří velikost) a některé další vlastnosti, například cesta k souboru nebo přípona.

Tip 03: Hledání kombinací

Můžete také jednoduše vybrat více kritérií najednou. Jakmile vyberete vyhledávací filtr, systém Windows zajistí, aby se ve vyhledávacím poli zobrazila správná syntaxe. Vyberte si například vás Velikost / Malá a Aktualizováno dne / Tento týden pak se tam objeví velikost: malá upraveno: tento týden. Pamatujte, že jste vybrali kritérium z kategorie Další vlastnosti, například Přípona souboru, poté se zobrazí ve vyhledávacím poli přípona souboru: ale stále to musíte doplnit sami požadovanou příponou (například přípona souboru: docx).

Bohužel je to z kategorie Vylepšit není možné vybrat stejný filtr vícekrát současně. Pokud to stále chcete, musíte to udělat ručně, nejlépe pomocí logických operátorů NE, A nebo NEBO (taky NE, A a NEBO jsou přijímány). Předpokládejme, že chcete prohledávat pouze velmi malé nebo malé soubory, jejichž název, vlastnosti nebo obsah obsahují výraz Počítač! Celkem, potom syntaxe „počítač! celkemvelikost: (velmi malý NEBO malý). Poznamenejte si uvozovky, abyste na operátoru vyhledali přesnou frázi nebo frázi NEBO - povinné velkými písmeny! - a v závorkách označuje, že oba výrazy patří do filtru velikost:.

Jsou také možné složité kombinace více vyhledávacích filtrů. Například chcete soubory, které byly naposledy upraveny v loňském nebo letošním roce, s příponami docx nebo xlsx, ale které neobsahují vyhledávací dotazy Android ani iOS. Toto vyhledávání pak může vypadat takto: NOT (Android AND ios) změněno na: (letos NEBO loni) typ: (docx NEBO xlsx).

Jsou také možné složité kombinace více vyhledávacích filtrů

Tip 04: Vyhledávání

Pokud pravidelně používáte stejné vyhledávací termíny a filtry, je užitečné tyto hledání uložit. Na kartě Vyhledávání najdete v sekci Možnosti již Nedávná vyhledávání zadní. Chcete-li se ujistit, že je uložen konkrétní vyhledávací dotaz, vyberte zde Uložit vyhledávání. Ve výchozím nastavení je vyhledávání bráno jako název vyhledávaného souboru (.search-ms), ale není to povinné. Jakmile uložíte vyhledávání, můžete tuto složku připnout - výchozí je c: \ users \ searches - například z místní nabídky do záhlaví Rychlý přístup (v horní části navigačního podokna), takže máte vždy po ruce často používaná vyhledávání.

Tip 05: Indexování

Ve výchozím nastavení je ve Windows aktivní služba, která ukládá názvy souborů a také vlastnosti a obsah souborů některých typů souborů do indexovaného seznamu, což výrazně zrychluje operace vyhledávání. Stiskněte klávesu Windows + R a zadejte services.msc zjistit, zda je služba pojmenována Windows Search, je aktivní. Můžete sami určit, která umístění disku jsou indexována a která nikoli. Chcete-li to provést, otevřete kartu Vyhledávání v Průzkumníku souborů a klikněte na Pokročilé možnosti / Změnit indexovaná umístění. Stiskněte tlačítko Modifikovatkliknutím na malou šipku vedle písmene jednotky můžete procházet různé složky a vedle požadovaných položek můžete zaškrtnout. Potvrďte pomocí OK. Pomocí tlačítka Pokročilý můžete kliknout na kartu Typy souborů také určit, zda má systém Windows indexovat pouze názvy souborů a vlastnosti nebo také obsah. Ten druhý má samozřejmě smysl pouze pro „čitelné“ soubory.

MS Office (Word 2016)

Tip 06: Hledání ve Wordu

Chcete-li rychle najít slovo nebo text v otevřeném dokumentu v aplikaci Word, stačí stisknout Ctrl + F a zadat požadované hledání do příslušného pole na navigačním panelu. Ke každému výsledku dostanete text a pomocí tlačítek se šipkami vlevo nahoře procházíte seznamem výsledků.

Šikovné, ale docela omezené. Pokud chcete více možností vyhledávání, otevřete kartu Start a klikněte na šipku vpravo nahoře Vyhledávání, po kterém vy PokročilýVyhledávání takže uvidíte dialogové okno.

V krabici Vyhledávání samozřejmě můžete vyhledávat klíčová slova, ale je toho (mnohem) víc. Můžete například také vyhledat konkrétní formát, například slova vytištěná kurzívou. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko vlevo dole Formátování a v tomto případě si vás vybere Styl fontu. Pak zvolte na Styl kreslení před Kurzíva a potvrďte pomocí OK. Nyní si toho všimnete pod vyhledávacím polem Formát: Písmo: Kurzíva je přidáno. Podobným způsobem můžete nyní hledat - také kombinované - další formátovací funkce a styly.

Horká klávesa

Od Wordu 2010 se klávesová zkratka Ctrl + F již nedostane k funkci pokročilého vyhledávání, ale otevře jednoduchou metodu vyhledávání v navigačním podokně. Dáváte přednost tomu jinak? Poté otevřete nabídku Soubor a vybrat Možnosti. Přejděte do části Přizpůsobit pás karet a klikněte vlevo dole Chcete-li upravitBee Klávesové zkratky. Poté klikněte na levý panel Karta Domů a v pravém panelu na položce Upravit hledání. Klikněte do pole na Stiskněte novou zkratku a stiskněte Ctrl + F. Budete upozorněni, že je již přiřazen k navigačnímu panelu, klikněte na Přiřadit provést úpravu. Pokud to chcete později vrátit, můžete zástupce znovu propojit s položkou NavPaneSearch.

Tip 07: Funkce výměny

Taková výkonná vyhledávací funkce je samozřejmě velmi užitečná. Je to ještě zajímavější, když víte, že výsledky hledání můžete nahradit jinými slovy nebo formátovacími funkcemi s malým úsilím. Potřebujete kartu Nahradit otevře se. Téměř jediný rozdíl na kartě Vyhledávání je, že tam je vstupní pole Nahradit podle. Zde zadáte klíčová slova, která se shodují s klíčovými slovy Vyhledávání je třeba vyměnit. Chcete-li poskytnout náhradní rozvržení, nejdříve klikněte na toto pole Je nahrazen a poté použijte tlačítka Více / Formát hledáte požadovanou funkci formátování. Pokud jste přidali nesprávnou funkci formátování, můžete ji odstranit pomocí tlačítka Žádné formátování.

Například je možné mít všechny instance výrazu Počítač! Celkem v dokumentu nahrazeny Počítačem! Celkem tučně (všimněte si v našem příkladu velká písmena). Nejprve zaškrtnete políčko Stejná velká / malá písmena, zadáte na Vyhledávání k textu Počítač! Celkem v a v Nahradit zadáním Počítač! Celkem.

Pak vyberete druhou možnost Formát / Písmo / Tučné. Potvrďte pomocí OK a klikněte na Vyměňte vše.

Kromě formátovacích funkcí je také možné najít a nahradit všechny druhy speciálních znaků a textových značek. K tomu použijete tlačítko Speciální. Kupodivu zde uvidíte částečně odlišné položky podle toho, zda jste zaškrtli políčko Používání zástupných znaků (viz také rámeček). Poselstvím je proto experimentování.

Výsledky vyhledávání můžete také snadno nahradit jinými slovy

Žolíky a regulární výrazy

Funkce najít a nahradit v Wordu samozřejmě podporuje také tradiční zástupné znaky, kde otazník (?) Znamená jeden náhodný znak a hvězdičku (*) neomezený počet náhodných znaků. Pokud hledáte tr, s hrdostí a triky by se našly. Například hledaný výraz jako tr * s by také přinesl krov, pýchu, triky a něco jako mřížkové okno. Nejprve musíte zaškrtnout políčko Používání zástupných znaků.

Druhá možnost platí také v případě, že chcete používat regulární výrazy, zkráceně regulární výraz. Tato syntaxe je tak rozsáhlá a složitá, že zde nemáme prostor ji dále rozpracovávat. Dáme vám jednoduchý příklad. Předpokládejme, že jste oddělili tisíce tečkou a raději ji nahradíte mezerou (od 1 234 000 do 1 234 000). Můžete, když můžete ([0-9]).([0-9]) vyplňte v Vyhledávání: a \ 1 ^ s \ 2 Včela Je nahrazen. Další příklady zástupných znaků a regulárních výrazů naleznete zde.