Jak

20 super užitečných tipů pro Gmail

Gmail je v současné době možná nejpopulárnější e-mailovou službou. Je pravděpodobné, že již máte jednu nebo více adres Gmailu sami, ale využíváte je maximálně? V tomto článku probereme 20 velmi užitečných tipů pro Gmail.

Tip 01: Naučte se klávesové zkratky

Práce s myší je extrémně pomalá, pokud ji porovnáte s klávesnicí, ale pak musíte použít klávesové zkratky. Naštěstí má Gmail mnoho užitečných zkratek a vy opravdu nepotřebujete znát všechny. Zapamatujte si nejdůležitější zkratky. Které to jsou? To záleží na vašich osobních preferencích. Zapište si zkratky, které jsou pro vás užitečné. Odpovědět na e-mailovou zprávu? Nesahejte po myši, můžete podvádět. Je pravděpodobné, že brzy stisknete klávesu R, abyste odpověděli na zprávu. Stisknutím otazníku zobrazíte přehled dostupných zkratek. To nefunguje? Pak vaše zkratky ještě nejsou aktivní. Jít do Povolte Nastavení / Obecné / Zkratky / Zkratky.

Tip 02: Nastavení Gmailu

Za tím najdete všechna nastavení vašeho Gmailu Ozubené koloikona, v pravém horním rohu obrazovky. Klikněte na toto a vyberte Nastavení. Nejdůležitější možnosti jsou shromážděny na kartě Všeobecné. Za Laboratoře najdete experimentální služby. Zde najdete možnosti, které fungují skvěle, ale ještě nejsou plně vyvinuty a jednoho dne se mohou vrátit ke standardním možnostem.

Nemůžete najít instituci? Tato možnost pak může být součástí vašeho účtu Google. Například úprava osobních údajů, které Gmail používá, jako je vaše jméno nebo profilová fotka, je centrálně řízena prostřednictvím vašeho účtu Google.

Tip 03: Extra zabezpečení

Bezpečnost je stále důležitější. To platí zejména pro služby, které můžete použít jako „přístupový klíč“ pro služby třetích stran. Gmail od Google je takovou „klíčovou službou“. Například můžete použít svou adresu Gmailu k přihlášení k jiným webům. Je proto důležité chránit Gmail lépe než jen (dobrým) heslem.

Dvoustupňové ověření je vynikajícím doplňkem. Google vám k ověření zašle bezplatnou textovou zprávu. Bylo vaše heslo někdy uneseno a někdo se pokouší přihlásit s vašimi údaji? Poté bude přístup odepřen, protože muž nemá ověřovací kód. Nastavení dalšího ověřování se provádí mimo Gmail a přímo prostřednictvím účtu Google. Nastavením vás provede průvodce.

Kromě staromódní textové zprávy můžete ověřovací kód získat také prostřednictvím aplikací, jako je Google Authenticator nebo Authy.

Tip 04: Google Chrome

Gmail a Google Chrome jsou dvě ruce na jednom břiše. Samozřejmě můžete Gmail používat v jakémkoli webovém prohlížeči, ale pro nejlepší funkce použijte Gmail v Google Chrome. V jiných prohlížečích může Gmail fungovat trochu jinak nebo některé funkce nejsou ani k dispozici. Můžete si také nainstalovat rozšíření do Chromu, abyste měli mimo jiné ještě lepší funkce v Gmailu. Rozšíření je malý program, který běží ve vašem webovém prohlížeči.

Tip 05: Další e-mailové adresy

Mnoho lidí za ta léta shromáždilo více e-mailových adres. Je těžkopádné tyto všechny sledovat nebo stále posílat změny adresy svým přátelům. Můžete nechat Gmail, aby sbíral poštu z vašich dalších adres. Tímto způsobem již nemusíte ručně kontrolovat své staré adresy a vše je přehledně na jednom centrálním místě. Přejít na I.Zkontrolujte nastavení / Účty a import / Pošta z jiných účtů (s POP3). klikněte na Přidejte svůj vlastní e-mailový účet POP3 a postupujte podle pokynů pro načtení pošty, například od vašeho poskytovatele internetu.

Tip 06: Štítky a složky

Gmail funguje se štítky. Lze to přirovnat ke složkám klasického poštovního programu, ale obsáhlejší. Například zpráva může mít více štítků. Můžete vytvořit štítky a vložit je do zpráv. Otevřenou zprávu lze pomocí stejnojmenného tlačítka rychle označit jedním (nebo více) štítky. Štítky jsou viditelné na levé straně obrazovky. Kliknutím na štítek uvidíte všechny zprávy, kterým jste tento štítek dali.

Než začnete se štítky, je užitečné se zamyslet nad tím, proč a jak je chcete používat. Štítek Následovat je užitečné, například pokud chcete odpovědět na e-mail. Kliknutím na štítek najednou uvidíte, na které e-maily je ještě třeba odpovědět. Další užitečné štítky jsou Počkejte na odpověď, Faktura a soukromé. Nepoužívejte příliš mnoho štítků, bude to nejasné. Vězte, že nemusíte označovat všechno. K dispozici je vynikající vyhledávací funkce, pomocí které můžete rychle vytvořit správnou zprávu.

Tip 07: Uspořádaná doručená pošta s filtry

Jako každý e-mailový klient, který respektuje sebe sama, nabízí Gmail možnost filtrovat nové e-mailové zprávy. Pravidla vytváříte na základě odesílatele nebo předmětu e-mailu. Poté vyberete, co dělat se zprávami zachycenými filtrem. Tuto možnost najdete pod Nastavení / Filtry a blokované adresy / Vytvořit nový filtr.

Z této funkce získáte ještě více, pokud začnete znakem plus na vaší e-mailové adrese. Představte si, že vy [email protected] automaticky obdržíte e-mail, který bude zaslán na your.email + [email protected]. Text za znaménkem plus můžete samozřejmě přijít sami.

Pokud v budoucnu your.email + [email protected] používá se, když si něco objednáte a [email protected] u služeb, které kvílí na vaši e-mailovou adresu - zatímco nebudete čekat na jejich reklamu, vaše doručená pošta zůstane uklizená. Samozřejmě musíte vytvořit odpovídající pravidla.

Tip 08: IMAP

Opravdu není důvod používat Gmail v jiném prostředí, než je váš webový prohlížeč. Aplikace ve vašem chytrém telefonu nebo tabletu je samozřejmě výjimkou. Při používání Gmailu v klasickém poštovním programu ve vašem počítači vám chybí funkce, díky nimž je Gmail jedinečný. Každý, kdo naprosto chce používat Gmail s poštovním programem, se může rozhodnout pro přístup IMAP nebo POP. V druhém případě máte přístup pouze k vaší doručené poště. S protokolem IMAP máte přístup ke všem „složkám“ vašeho Gmailu. Štítky v Gmailu se zobrazují jako složky ve vašem poštovním programu. Možnost IMAP můžete povolit pomocí Nastavení / Přeposílání a POP IMAP / IMAP přístup. klikněte na Pokyny ke konfiguraci nastavit poštovní program se správnými údaji.