Recenze: PaperPort Professional 14

Každý, kdo hodně pracuje s dokumenty a má potíže s vytvořením jasné struktury pro sebe, může těžit z programu PaperPort. PaperPort je program pro správu dokumentů, který obsahuje vše, co potřebujete pro efektivní správu a hledání dokumentů. Mnoho užitečných funkcí, jako je skenování nebo otevírání různých programů, je spojeno do jednoho programu.

Jakmile PaperPort začne, vypadá to na první pohled jako rozšířená verze Průzkumníka Windows. Složky najdete ve stromové struktuře vlevo. Vpravo se dokumenty zobrazují v náhledu. Ve spodní části je panel nástrojů s různými programy, jako je různý software Microsoft Office, EverNote a Paint. Dokumenty lze sem přetáhnout a otevřít nebo odeslat.

V levém sloupci lze přidat další složky. Tímto způsobem lze sestavit celý seznam složek. Složky lze snadno synchronizovat s PaperPort Anywhere, takže je lze číst také ze smartphonu nebo tabletu. V horní části najdete panel nástrojů, ve kterém jsou různé možnosti PaperPortu rozděleny na karty.

Rozhraní PaperPort je dobře organizované a jasně uspořádané.

PaperPort má integrovaný vlastní program pro skenování. Skenování je snadné pouhým stisknutím tlačítka Automatické skenování nebo Pokročilé skenování takže všechna nastavení lze určit sami. Po naskenování lze obrázky otočit a upravit pořadí, po kterém se dokument uloží jako soubor PDF.

Po skenování lze změnit pořadí obrázků.

Závěr

Pro pokročilého uživatele s organizovaným výpočtem se PaperPort jeví jako zbytečný luxus. Pokud znáte knihovnu ve Windows 7 a znáte základní funkce ve Windows naruby, přidá PaperPort málo. PaperPort může být užitečným nástrojem pro méně pokročilé uživatele počítačů. Například mnoho funkcí, které jsou již ve Windows standardní, je spojeno do jednoho programu, takže je nemusíte hledat. Otázkou je, zda to má hodnotu 129 eur. Naštěstí lze program bezplatně testovat čtrnáct dní. PaperPort Anyhwere je pěkná cloudová služba, ale ve skutečnosti SkyDrive, Google Drive nebo Dropbox nabízejí podobné funkce. Software pro skenování je také pěkný, ale pravděpodobně málo přidává k softwaru pro skenování, který je součástí vašeho skeneru.