Posouzení

Office 2016 versus alternativy - Který z nich byste si měli vybrat?

Zatímco téměř všichni nyní používají Microsoft Office, Microsoft stále vidí spoustu příležitostí k dalšímu vylepšování Office a používá hlavně Office k tomu, aby tlačil stále více uživatelů do cloudu. Stojí však Office 2016 za náklady na upgrade, nebo vám bude lépe alternativa?

Jedna tisková zpráva, Microsoft Netherlands, nevěnovala větší pozornost vydání Office 2016. Bojí se narušit pozornost kolem Windows 10 nebo prostě nemají co hlásit? Přečtěte si také: Jak spolupracovat online.

Zdá se to druhé. Office 2016 není velký nový Office, ale extrémně skromný upgrade. Ilustrativní je „průvodce recenzenta“, ve kterém Microsoft popisuje nové funkce v Office 2016. Polovina 27stránkového dokumentu pokrývá snímky obrazovky a funkce, které jsou ve skutečnosti ze systému Windows 10. Stejný průvodce pro Office 2010 měl 100 stránek a ten pro Office 2013 byl dalších 45.

Tento Office 2016 však neprovádí aktualizaci, kterou můžete jednoduše přeskočit. Stejně jako Windows se i Office stane produktem bez větších nových verzí. Microsoft to chce neustále obnovovat a přizpůsobovat, takže příští měsíc a měsíc poté bude nová Office.

Pokud chcete vždy všechny nové funkce, musíte přepnout na Office 365, předplacenou verzi Microsoft Office. Microsoft také vydá nové funkce, které jsou k dispozici pouze zákazníkům Office 365. Office 365 také získá nejvíce aplikací, kromě Word, Excel, PowerPoint a OneNote také Outlook, Publisher a Access (ale stále žádný Visio a Project). Můžete také nainstalovat aplikace na maximálně pět počítačů PC nebo Mac v domácnosti. Můžete to změnit donekonečna, protože můžete deaktivovat instalaci online a poté ji nainstalovat do jiného zařízení. Můžete také volně přepínat mezi Windows a Mac, což je jasná výhoda oproti běžné maloobchodní verzi Office, která vyžaduje, abyste při nákupu vybrali jednu z těchto dvou možností.

Office 2016

Zatímco Windows se snaží rozšířit svá křídla i na jiná zařízení než PC, Office už dávno uspěl. Mnoho smartphonů nebo tabletů má alespoň aplikaci Word nebo Excel, bez ohledu na to, zda se jedná o zařízení iOS nebo Android. A Office se také daří v OS X. Tentokrát získali uživatelé Apple přístup k Office 2016 ještě dříve než uživatelé Windows a jejich verze Office je více než kdy jindy na stejné úrovni jako Windows. Poprvé existuje skutečný OneNote pro Mac a pro předplatitele 365 také skutečný Outlook. Pro uživatele počítačů Mac je upgrade na Office 2016 přirozenou volbou.

Spolupracovat

Upgradování je pro uživatele Windows méně zřejmé. Nejdůležitější novou funkcí sady Office 2016 je spolupráce na dokumentech. To je možné v aplikacích Excel, OneNote, PowerPoint a Word, ale pouze v aplikaci Word můžete vidět změny, které někdo jiný provede přímo ve vaší verzi dokumentu. Excel a PowerPoint to ještě nezvládají, i když jsme to očekávali, zejména proto, že to webové aplikace z Office podporují (stejně jako webové aplikace od konkurenčního Googlu). Chcete-li na dokumentu spolupracovat, musí být uložen na SharePointu Online nebo OneDrive. Jak sám Microsoft říká, historie verzí je při spolupráci na dokumentu velmi důležitá. Bohužel funguje pouze v kombinaci s SharePoint Online a ne s OneDrive, který není založen na technologii SharePoint.

Mimochodem, uživatelé OneDrive (včetně předplatitelů Office 365) byli na začátku listopadu nepříjemně překvapeni, protože Microsoft výrazně omezil nůž ve volném úložném prostoru na OneDrive. I když to bylo dříve neomezené pro 365 uživatelů, nyní je omezeno na 1 TB. To bude pro většinu uživatelů stále více než dost, ale je to nevýhoda pro ty, kteří potřebují více místa, protože Microsoft výrazně zvýšil ceny za další úložiště na OneDrive. Například úložiště v Microsoftu je od roku 2016 dvakrát dražší než v iCloudu od Apple. Po letech povzbuzování každého, aby vše umístil do cloudu, se společnost Microsoft nyní ukazuje jako méně spolehlivý partner.

Office 365

Rozsudek

****

cena

10 € měsíčně

webová stránka

www.office.com

Office 2016 pro domácí použití a studenty

Rozsudek

***

cena

€ 149,-

webová stránka

www.office.com

Srovnání se starými verzemi Office

Office 2007 a 2010

Office 2007 byla první verzí Office v té době s pásem karet místo tradičních nabídek. Tato změna zpočátku způsobila, že se mnoho uživatelů otřáslo, ale nakonec se ukázalo, že funguje dobře. Pás karet je v Office 2007 a 2010 méně komplexní a méně inteligentní než v novějších verzích Office. Musíte tedy hledat a klikat častěji, abyste našli požadovanou funkci. K nespokojenosti mnoha uživatelů Outlook ze spotřebitelských verzí Office 2007 zmizel. Používali Outlook pro e-mail, správu kontaktů a jako kalendář a najednou byli nuceni pro něj hledat jiný program. Do Office 2007 byl přidán program pro psaní poznámek OneNote, ale byl ještě v plenkách.

Dva programy, které byly v té době stále v sadě, InfoPath a Groove (v roce 2010 se nazývaly SharePoint Workspace), nikdy neprovedly přechod na Office 2013 (a poté 2016). Nebudete jim však chybět, zatímco naopak (když stále používáte Office 2007 nebo 2010) vám ve srovnání s Office 2016 nechybí spousta funkcí. Chybí hlavně detaily, možností je méně a vše méně snadné. OneDrive opravdu chybí, zejména OneDrive, ale lze jej snadno nainstalovat samostatně.

Office 2007 a 2010 běží hladce v systému Windows 10. Upozornění: standardní podpora obou sad vypršela a za rok již nebudou žádné další aktualizace zabezpečení pro Office 2007. V každém případě je vhodná doba, aby ho Office 2007 přestal používat.

Office 2013

Rozdíl mezi Office 2016 a Office 2013 je možná ještě menší než u Office 2010 a 2007. Existují nová světlá a tmavě šedá barevná schémata, která vám umožňují upravit barvy rozhraní Office, nový „Uveďte, co chcete dělat "možnost hledání prohledá funkce Office a náš oblíbený seznam naposledy otevřených souborů (včetně těch v jiných aplikacích), které se mají připojit k e-mailové zprávě. Naopak, inovace, v které jste doufali, se dosud neuskutečnily. Například Office synchronizuje seznam naposledy otevřených dokumentů mezi různými zařízeními, ale ne například osobní úpravy pásu karet nebo panelu nástrojů Rychlý přístup.