Pokud často vytváříte dokumenty v určitém stylu (například písmo), chcete být schopni rychle pracovat v tomto stylu. Samozřejmě můžete klepnout na existující dokument, ale to je náchylné k chybám. Je to mnohem jednodušší než přizpůsobit výchozí šablonu Wordu tak, aby každý nový dokument měl automaticky správný styl.
Výchozí šablona pro Word 2010 se nazývá normal.dotm (u starších verzí Wordu je to jen normal.dot). Před provedením jakýchkoli změn ve výchozí šabloně je vhodné nejprve vytvořit zálohu původního souboru. Chcete-li k tomuto souboru přistupovat pomocí Průzkumníka Windows, musíte nejprve povolit v možnostech složky zobrazení skrytých složek a souborů, ale může to být také jednodušší. Otevřete Word a klikněte Soubor / Otevřít. V okně Otevřít který je zobrazen, nyní uvidíte možnost v levém horním rohu Microsoft Word se složkou pod ním šablona. V této složce se nachází Normal.dotm. Klikněte na tento soubor a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C a Ctrl + V, poté vytvoříte kopii s názvem Normální - copy.dotm. Nyní vytvořte nový dokument Word (automaticky pomocí šablony Normal.dotm).
Před provedením jakýchkoli změn je dobré nejprve vytvořit kopii souboru Normal.dotm.
Modifikovat
Nyní můžete změnit, co chcete. Můžete například přidat své vlastní styly do šablony, ale můžete také přidat výchozí styl, vhodně pojmenovaný Standard, upravte tak, abyste automaticky začali s požadovaným písmem, velikostí, barvou atd. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na styl Standard a pak dál Modifikovat. V zobrazeném okně proveďte požadovaná nastavení. Vyberte tuto možnost Nové dokumenty založené na této šabloně zaškrtněte políčko a klikněte na OK. Výběrem právě zmíněné možnosti se automaticky upraví Normal.dotm, není třeba stisknout Uložit kliknout. Když nyní zavřete Word a restartujete Word, nově upravený výchozí styl se znovu zobrazí. To vám může ušetřit spoustu času!
Když upravíte styl a vyberete uvedenou možnost, styl Normal.dotm se automaticky upraví.
