Integrace s Windows a Office učinila OneDrive jednou z nejpopulárnějších cloudových úložných služeb současnosti. Ale OneDrive si to také zaslouží, je zde spousta bezplatného úložiště a můžete jej používat z jakéhokoli zařízení a platformy. Poskytujeme 11 užitečných tipů pro OneDrive.
Tip 01: Cloudové úložiště
OneDrive je bezplatná služba online úložiště od společnosti Microsoft. Je srovnatelný s DropBox, Google Drive a Box, ale s jedním velkým rozdílem: je standardně zabudován do Windows 8 a 10 a Office 365. Existuje tedy velká šance, že jej již používáte nebo jej můžete začít používat bez dalšího úsilí . Soubory, které ukládáte na OneDrive, jsou uloženy v úložném systému někde na světě v datovém centru Microsoftu. Společnost Microsoft soubory ukládá, zálohuje a chrání za vás. Zda to technický gigant dělá správně, je obtížné zjistit, ale zatím nevyšly najevo žádné velké úniky dat ani ztráty dat. Pohled na //uptime.com/live.com také ukazuje, že OneDrive má vynikající dostupnost a odezvu.
Tip 02: Konfigurace
Nastavení OneDrive se spustí, když se přihlásíte pomocí účtu Microsoft. Nejprve zadejte odpovídající e-mailovou adresu a poté heslo. OneDrive vám řekne, kam v počítači umístí vlastní složku. Toto umístění můžete změnit, ale pokud se vám líbí výchozí možnost, klikněte na Další. Poté můžete vybrat složky, které OneDrive bude synchronizovat mezi počítačem a cloudem. Pokud chcete synchronizovat všechny soubory a složky, klikněte znovu Další. Pokud ne všechny složky a soubory, které jsou s OneDrive v cloudu, musí být také v počítači, zrušte zaškrtnutí všech složek, které nechcete synchronizovat, a klikněte na Další. Instalace je kompletní. klikněte na Otevřít složku OneDrive pro zobrazení místní verze online úložiště OneDrive.
OneDrive je standardem ve Windows 8 a 10, pro 7 si můžete software stáhnout OneDrive v systému Windows 7
Používáte starší verzi Windows, například stále velmi populární Windows 7? I tak můžete OneDrive používat, ale v takovém případě si musíte příslušný software nainstalovat sami. Přejděte na //onedrive.live.com a pokud ještě nemáte účet, nejprve si jej vytvořte prostřednictvím Zaregistrujte se zdarma. Jakmile to uděláte, klikněte na Ke stažení nebo, pokud jste již přihlášeni, na Stáhněte si aplikace OneDrive. Stažení OneDriveSetup.exe a poklepáním na něj spusťte instalaci. Na konci instalace můžete nakonfigurovat OneDrive. Toto funguje stejně ve všech verzích Windows (viz Tip 02: Konfigurace).
Tip 03: Synchronizace
Synchronizace znamená, že OneDrive umožňuje co nejsnadnější přístup k souborům a složkám v cloudu na jakémkoli zařízení se softwarem OneDrive. Může to být počítač se systémem Windows, ale také Mac, tablet nebo smartphone. Na zařízeních s vlastním úložištěm, jako jsou PC a Mac, se kopie úložiště vytvoří v cloudu. Stejné složky a soubory, které jsou online, jsou tedy také na PC nebo Mac, připravené k otevření pomocí Průzkumníka Windows nebo Mac Finderu. Zařízení bez vlastního úložiště, například chytré telefony a tablety, nebudou mít kopii cloudu. S aplikací však můžete snadno procházet online složky a soubory. Pokud otevřete soubor umístěný ve složce OneDrive na vašem PC nebo Macu a provedete změny, upravená verze se načte do cloudu a odtud se synchronizuje se všemi ostatními zařízeními, na kterých používáte OneDrive.
Tip 04: Ušetřete místo
Ve Windows 10 OneDrive nedávno přidal novou funkci: Soubory na vyžádání. Pomocí aplikace Soubory na vyžádání můžete zobrazit všechny soubory v počítači, které jsou také v cloudu, ale do počítače byla skutečně stažena pouze část z nich. Ostatní se nestáhnou, dokud je neotevřete. Tímto způsobem můžete ušetřit místo na disku. To je užitečné zejména pro zařízení s menší úložnou kapacitou, jako jsou notebooky nebo zařízení, která používáte jen příležitostně. Chcete-li konfigurovat soubory na vyžádání, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Ikona OneDrive vedle hodin Windows. Vybrat Nastavení / Nastavení / Soubory na vyžádání a přepnout Šetřete místo stahováním pouze souborů, které používáte v. Potvrďte pomocí OK.
Tip 05: Stav aplikace
Pokud používáte funkci Files On-Demand, OneDrive určí, které soubory jsou uloženy místně a které jsou dost dobré na to, aby byly v pohotovostním režimu v cloudu na základě vašeho využití. Chcete-li zjistit, jak OneDrive synchronizuje vaše soubory, klikněte na něj pravým tlačítkem Ikona OneDrive vedle hodin na hlavním panelu a vyberte Otevřete složku OneDrive. Vybrat Obrázek / Rozložení / Podrobnosti. V Průzkumníku nyní uvidíte sloupec Podrobnosti. Zde vidíte stav synchronizace pro každý soubor nebo složku. Bílá značka v zeleném kruhu označuje, že soubor byl stažen a je v počítači, zelená značka v bílém kruhu označuje, že soubor byl stažen na základě použití, zatímco modrý mrak označuje, že je pouze v stav cloudu.
Tip 06: Upravte aplikaci
Pokud nejste zcela spokojeni s volbou OneDrive ukládat určité složky a soubory lokálně či nikoli, nebo pokud na chvíli přejdete do režimu offline a chcete mít jen jeden nebo více souborů, můžete synchronizovat každý soubor nebo určit složku. Spusťte Průzkumník souborů a klikněte na složku OneDrive. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který také chcete používat offline. Pak vyberte Vždy mějte na tomto zařízení. Soubor bude synchronizován a jeho stav bude plný zelený kruh s bílou značkou zaškrtnutí. Pokud soubor na PC nepotřebujete a stačí, když je pouze online, zvolte Uvolněte místo. Položka nyní získá stav modrého mraku, což znamená, že je k dispozici pouze online. Jako prostředník stále existuje stav Místně k dispozici: soubor je již uložen v místní složce OneDrive, ale ještě není synchronizován s online úložištěm a všemi ostatními zařízeními.
Divné vlastnosti
Nová funkce OneDrive pro stahování souborů na vyžádání vede k podivné situaci, kdy soubor může mít velikost několik MB nebo GB a stále nezabírá žádné místo na disku. To je logický důsledek souborů, které jsou pouze v cloudu a ne lokálně na disku. Chcete-li jej zobrazit, klikněte pravým tlačítkem na soubor, který je k dispozici pouze online, a vyberte Vlastnosti. Na kartě Všeobecné uvidíte, že soubor má určitou velikost, ale na pevném disku stále zabírá 0 bajtů.
