Microsoft a Google se už nějakou dobu zapojují do divokého boje, aby získali co nejvíce uživatelů do svých vlastních kancelářských balíků. Nedávno byl přidán třetí rival: Open365, bezplatná open source platforma, která staví na LibreOffice (online). Tato služba je stále v beta verzi, ale už s ní můžete udělat docela dost.
Tip 01: Co?
Při procházení webu https://open365.io se okamžitě dozvíte, že Open365 do značné míry staví na LibreOffice online. To je zase poněkud zbavená cloudová verze populárního open source balíčku LibreOffice. Open365 zároveň dobře využívá SeaFile, systém, ve kterém jsou soubory ukládány na centrální server, který lze poté synchronizovat s počítači a mobilními zařízeními prostřednictvím klientského modulu. Jako dárek získáte ohromných 20 GB cloudového úložiště, otázkou však je, jak dlouho bude tato velkorysá nabídka zachována. Přečtěte si také: 11 tipů pro WPS Office.
Abych to řekl trochu neuctivě, Open365 je Dropbox se schopností prohlížet, vytvářet a upravovat dokumenty online. Nejedná se pouze o dokumenty ze stáje LibreOffice, ale také o řadu mediálních souborů a také o protějšky společnosti Microsoft .docx, .xlsx a .pptx. Mezi hlavní aplikace patří Writer, Calc, Impress, Gimp a Mail (na základě Kmaila, výchozího e-mailového klienta z desktopového prostředí Linux KDE).
Aby bylo jasno, Open365 je aktuálně stále v beta verzi. To se promítá do někdy pomalejší odezvy, ale také do podstatně méně rozsáhlé a vylepšené škály funkcí než u hlavních konkurentů Microsoft Office 365 a Google Docs (Apps).
Tip 02: Registrace
Podle eyeOS, tvůrců Open365, bude také možné hostovat Open365 na vašich vlastních serverech. Zvláště (pokročilé) uživatele s daty citlivými na soukromí to bude zajímat, ale v tomto článku se v každém případě budeme držet standardní cloudové verze na serverech open365.io. Logicky k tomu potřebujete účet. Takže přejděte na //open365.io a klikněte na Přihlásit se. Zde zadejte své uživatelské jméno. Pečlivě vyberte ten, který bude automaticky propojen s vaší e-mailovou adresou Open365 (pro poštovní aplikaci). Vyplňte také další podrobnosti a potvrďte pomocí Registrovat.
Obvykle se odpovídající klient automaticky stáhne o něco později. V tuto chvíli se toho ale nemusíte bát, tím spíše, že si tento soubor můžete kdykoli stáhnout později (viz také textové pole). Poté stiskněte Jsem připraven, poté se přihlaste na Open365 pomocí své nové e-mailové adresy (@ open365.io) a hesla. Na otázku, zda má Open365 povoleno zobrazovat oznámení, je nejlepší odpovědět Povolit. To zahrnuje upozornění na nahrávání a stahování a žádosti o (video) chat. O něco později skončíte ve svém „rozbočovači“: online dashboard s přehledem vašich (také sdílených) souborů. Zjistíte, že Open365 pro vás již připravil první „knihovnu“ (Moje knihovna), která obsahuje tři ukázkové soubory (docx, xlsx a pptx). Úvodní výstřel byl podán.
Tip 03: Knihovny
Dokážeme si představit, že z výchozího názvu nebudete okamžitě těžit Moje knihovna - nebo s obsahem této složky. Nedělejte si starosti: můžete je okamžitě odstranit pomocí koše a vašeho potvrzení! Po obnovení okna prohlížeče se počítadlo nyní pěkně zálohuje 0 bajtů / 20,0 GB a zobrazí se zpráva, že jste dosud nevytvořili žádné knihovny. Můžete to však udělat pomocí tlačítka + Nová knihovna. Můžete také vytvořit více knihoven (s názvy podle vašeho výběru), například jednu pro podnikání a jednu pro osobní použití. Všimněte si, že Open365 také umožňuje vytvořit šifrovanou knihovnu - zaškrtněte políčko Šifrované a dostatečné silné heslo (2x). V době psaní LibreOffice tuto funkci ještě nepodporuje: pokud chcete zapsat soubor ze Writeru do takové šifrované knihovny, nebude to (zatím) fungovat. Každopádně je to již užitečné, pokud chcete (dočasně) bezpečně ukládat data.
Tip 04: Operace se soubory
Knihovny mají samozřejmě smysl, pouze pokud obsahují také obsah. Když takovou knihovnu otevřete ze svého centra, všimnete si tlačítka v horní části Nový soubor na. Možná zklamání, protože tímto způsobem zatím můžete vytvářet pouze „markdownové“ soubory - textové soubory s jednoduchou syntaxí značek (více informací naleznete zde).
Naštěstí existují východiska. Jedním z nich je tlačítko nahrát, což vám umožňuje nahrávat soubory z vlastního počítače - nebo ještě snadněji: jednoduše přetáhněte požadované soubory do tohoto okna prohlížeče. Jak již bylo zmíněno, Open365 dokáže zpracovat různé mediální soubory a soubory z LibreOffice a MS Office, ale je také možné nahrát libovolné další soubory. Pokud kliknete na takový nepodporovaný soubor ve své knihovně, zobrazí se pouze okno s tlačítkem pro stažení (abyste jej mohli otevřít a upravit na místním zařízení). Možnost stáhnout soubor z vaší knihovny můžete také najít, když nad název souboru podržíte ukazatel myši a stisknete tlačítko Stáhnout. Zde také najdete šipku Více operací s rozevírací nabídkou. Zde můžete přejmenovat, přesunout a kopírovat soubory.
