Pravděpodobně je uvidíte ve své poštovní schránce, nebo váš zaměstnavatel také použije jednu, podpis v e-mailových zprávách. Nejen, že to vypadá úhledně, s automatickým podpisem, e-mail nikdy nebude odeslán, aniž byste jej úhledně uzavřeli a zahrnuli své kontaktní údaje. Aplikace Outlook 2010 usnadňuje nastavení profesionálního podpisu.
Navrhněte podpis
Nejjednodušší způsob, jak navrhnout svůj vlastní podpis, je použít Microsoft Office Word. Otevřete Word a zadejte požadovanou zprávu. To často začíná závěrečnou větou, jako například: S pozdravem, následuje jméno a kontaktní údaje. Přidejte požadovaný obrázek pomocí Vložit/ Obraz a případně přidejte do obrázku pěkný efekt jeho výběrem a záložkou Formátování otevřít. V případě potřeby upravte písmo a velikost písma textu. Pěkným doplňkem e-mailu jsou obrázky s odkazem na vaše sociální média, jako je Facebook, Twitter, LinkedIn nebo YouTube. Mnoho z těchto ikon se nachází na internetu. Přidejte ikonu jako obrázek, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Hypertextový odkaz. Zadejte adresu URL webové stránky a klikněte na OK. Je užitečné umístit adresu URL jednou do textu s obrázkem, takže příjemci, kteří filtrují obrázky, jsou také informováni o vaší adrese URL.
S Wordem můžete okamžitě vytvořit krásný podpis pro váš e-mail.
Nastavit podpis
Jak vidíte na prvním obrázku, podpis nemusí být nutně ve spodní části vašeho e-mailu. Stále častěji vidíme, že horní část e-mailu se také používá například pro logo společnosti nebo slogan. Jakmile jste si domluvili a nastavili podpis podle svého přání, lze jej zkopírovat. Vyberte veškerý text a obrázky pomocí kombinace kláves Ctrl + A následované kombinací kláves Ctrl + C (kopírování). Spusťte aplikaci Outlook a otevřete ji v nabídce Soubor / Možnosti / E-mail, Zmáčknout tlačítko Podpisy. Otevřete kartu E-mailový podpis a klikněte na tlačítko Nový. Vyberte jméno podpisu a stiskněte OK. Klepněte pravým tlačítkem do prázdného textového pole a vyberte ve skupině Možnosti vložení před Ponechat možnosti vložení zdroje. V případě potřeby můžete v textovém poli provést drobné změny. zmáčknout tlačítko Uložit zachovat podpis.
Po vložení zkontrolujte, zda byly zahrnuty všechny požadované součásti.
Nastavení
Lze přidat více podpisů, mezi nimiž můžete snadno přepínat. Otevřete Outlook a otevřete jeden Nový Email. Přejděte na kartu Vložit a klikněte ve skupině Vložit o možnosti Podpisy. Vždy chcete otevřít podpis? Poté otevřete Outlook a přejděte na Soubor / Možnosti / E-mail a klikněte na tlačítko Podpisy. Na kartě E-mailový podpis možnosti představují Vyberte standardní podpisy. Zde vyberte, který z nich Emailový účet, jaké podpisy budou použity a zda je budete používat pouze s Nové zprávy chtít nebo také na Odpovědi a přeposlané zprávy. lis OK pro potvrzení nastavení. Společnost Microsoft bohužel nenabízí možnost zálohování konečného podpisu. Podpisy najdete v následujícím umístění v počítači pro ruční zálohování (vždy užitečné, pokud dojde k chybě vašeho počítače nebo během nové instalace): C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.
Vytvořte tolik podpisů, kolik chcete. Mezi podpisy je snadné přepínat.
