Sbohem notebook, ahoj digitální notebook! Těchto 15 chytrých tipů pro OneNote vám pomůže uspořádat si myšlenky, seznamy úkolů, poznámky a další poznámky. Protože s bezplatným OneNotem vám Microsoft nabízí příjemné řešení pro snadné psaní poznámek nebo ukládání informací na silnici nebo doma.
O OneNotu
Nepracovali jste s OneNote dříve? Efekt se příliš neliší od toho, na co jste zvyklí z tradičního notebooku. V OneNotu organizujete informace do jednoho nebo více Poznámkové bloky. Takový notebook je rozdělen na Sekce (záložky) a každá část obsahuje Stránky a Podstránky. Obsahují všechny informace, které shromažďujete, škrábáte nebo vkládáte. Nejen text a obrázky, ale také tabulky, audio, video, odkazy a dokonce i soubory. A protože OneNote synchronizuje všechny tyto informace přes OneDrive, máte nejnovější verzi vždy na dosah ruky na jakémkoli zařízení.
1 Chytřejší ukládání webových poznámek
Díky mnoha vylepšením je prohlížeč Egde společnosti Microsoft na vzestupu. Jednou z užitečných funkcí tohoto prohlížeče je schopnost vytvářet webové poznámky pomocí ikony pera v pravém horním rohu. Můžete například označit text na webové stránce a přidat a uložit poznámky nebo výkres. Můžete si vybrat, zda si poznámku uložíte do Oblíbených, Seznamu čtení nebo ji odešlete přímo do OneNotu.
2 Zpět v čase
Používáte OneNote například k práci na rukopisu nebo spolupracujete na poznámkách s jinými lidmi? V takovém případě možná budete chtít zjistit, které úpravy (revize) v minulosti proběhly na určité stránce ve OneNotu. Ve OneNotu to vidíte kliknutím pravým tlačítkem na stránku a výběrem v zobrazené nabídce Verze stránky. V OneNotu 2016 se tomu říká Zobrazit verze stránky. Na pravé straně uvidíte přehled všech starších verzí této stránky.
3 Dělejte si hlasové poznámky
Ve všech verzích OneNotu můžete pořizovat zvukové záznamy. To je obzvláště užitečné u mobilní verze, protože psaní poznámek zde je často mnohem pomalejší, než když k tomu používáte počítač nebo notebook. Chcete-li vytvořit zvukový záznam, nejprve přejděte na stránku, na kterou jej chcete nahrát (nebo vytvořte novou stránku). Poté přejděte na kartu Vložit a použijte tlačítko s mikrofon zahájíte nahrávání. Záznamy jsou přehledně uloženy s časem a datem.
4 Obnovte smazané poznámky
Smazali jste - úmyslně nebo jinak - stránku nebo poznámku ve OneNotu? Existuje možnost dostat ji zpět na povrch. V aplikaci OneNote 2016 přejděte k této sekci Dějiny a klikněte Koš na notebook. Nyní získáte přehled všech poznámek, které byly z daného poznámkového bloku odstraněny. V OneNotu můžete k této funkci přistupovat výběrem Socha a poté kliknete Smazané poznámky.
5 Zálohování
Používáte OneNote 2016? Ve výchozím nastavení se zálohy všech vašich notebooků vytvářejí každý týden. Je možné upravit tento interval a změnit umístění záloh a vytvořit zálohu ručně. Chcete-li to provést, přejděte na Soubor a vybrat Možnosti / Uložit a zálohovat. Nyní uvidíte přehled všech nastavení souvisejících s automatickým zálohováním. S tlačítkem Zálohujte si všechny notebooky hned teď vytvořit kopii ručně. Obnovení zálohy se provádí pomocí Soubor / Informace a tlačítko Otevřít zálohu vpravo.
6 Zlepšete přístupnost poznámek
OneNote (ale ne OneNote 2016) nabízí možnost připnout konkrétní stránku nebo poznámku z poznámkových bloků do nabídky Start systému Windows. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na příslušnou stránku ve OneNotu a vyberte z nabídky, která se zobrazí pro Připnout na úvodní obrazovku. Poté, co potvrdíte, že to chcete, se v nabídce Start systému Windows vytvoří dlaždice pro tuto poznámku.
Dokovací poznámky
OneNote 2016 má užitečnou funkci, kdy je vaše poznámka umístěna úplně vpravo na obrazovce a všechny nepotřebné zvonky a píšťalky zmizí. Ostatní okna nebudou ve OneNotu superponována, i když budou maximalizována. To je zvláště užitečné, pokud shromažďujete informace na internetu, například na dovolenou. Chcete-li poznámku „ukotvit“, použijte kombinaci kláves Ctrl + Alt + D nebo ve OneNotu 2016 přejděte na Obrázek / Dock na plochu.
