Pokud používáte Dropbox pouze k synchronizaci souborů ve všech svých počítačích a dalších zařízeních, službu neděláte. Dropbox je jednou z prvních služeb, která přemýšlí nad rámec pouhého ukládání souborů v cloudu. Diskutujeme o nejlepších rozšířeních a tricích pro Dropbox.
Dropbox je často nespravedlivě zavrhován jako „víceletá cloudová služba, kam můžete ukládat soubory“. Toto je částečná pravda, protože úložiště je skutečně možností této služby, ale je to jen jeden z prvků. Zdůrazňujeme nejužitečnější komponenty, jako je spolupráce, odesílání velkých souborů, další zabezpečení a propojování aplikací / služeb. Ten umožňuje například používat Dropbox jako archiv fotografií, 'ftp server' nebo záznamník poznámek. Zvýrazníme také streamování videa přes Dropbox a naučíme se, jak dostat Dropbox do vaší televize. Přečtěte si také: Více místa v Dropboxu zdarma.
Pro každého, kdo ještě Dropbox nepoužívá, uvedeme mikroúvod. Dropbox vám dá 2 GB úložného prostoru zdarma. Místo na disku lze za poplatek rozšířit. Program Dropbox vytvoří složku v počítači. Vše, co do něj uložíte, se automaticky synchronizuje s „cloudem“. Poté nainstalujete Dropbox na všechny své počítače, tablety a smartphony, poté bude obsah složky k dispozici všude. Bez počítače můžete zobrazit obsah svého Dropboxu prostřednictvím aplikace nebo po přihlášení přes www.dropbox.com.
01 Synchronizace
Synchronizace obsahu vaší složky Dropbox je zcela automatická. Dropbox najdete jako ikonu na hlavním panelu v pravém dolním rohu obrazovky. Klikněte na ikonu, poté klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Předvolby. Odstraňte zaškrtnutí z Zobrazit oznámení na ploše pokud zjistíte, že program zobrazuje vyskakovací okna příliš často. Zajímavější je tato možnost Šířka pásma. Vyberte možnost zde Bez omezení pokud máte rychlé připojení k internetu a chcete, aby byl váš Dropbox vždy co nejdříve aktualizován.
V zásadě jsou soubory synchronizovány mezi počítačem (nebo jiným zařízením) a cloudovou službou Dropbox na internetu. Pokud máte více zařízení ve stejné síti, můžete je také nechat navzájem synchronizovat. To snižuje zatížení internetového připojení a zrychluje synchronizaci. Možnost se nazývá LAN sync a jedním zaškrtnutím jej můžete povolit nebo zakázat.
02 Obnova verze
Jednou z výhod Dropboxu oproti konkurenci je obnova souborů. Je uloženo několik verzí všech souborů, které ukládáte do Dropboxu. Takže pokud otevřete soubor Word z Dropboxu a poté zkazíte a uložíte dokument, můžete si nechat obnovit dřívější verzi. To je užitečné, pokud delší dobu pracujete například na projektu, práci nebo práci. Ujistěte se, že vidíte soubor před sebou v Průzkumníkovi Windows. Pravým tlačítkem myši vyberte Zobrazit předchozí verze. Na obrazovce se zobrazí webové prostředí Dropbox, po kterém můžete obnovit (nebo stáhnout) dřívější verzi jedním kliknutím myši. Starší verze jsou ve výchozím nastavení uchovávány po dobu třiceti dnů. Pro Dropbox Pro je k dispozici doplněk, který přináší revize staré až rok.
03 Smazané soubory
Revize souborů z předchozího tipu fungují také na soubory, které jste omylem smazali. Pokud jde o náhodně smazané soubory ve složce, klikněte pravým tlačítkem na tuto složku ve svém průzkumníku a vyberte Zobrazit na Dropbox.com. Pokud složku již nemáte, udělejte to v „nejbližší“ složce, která tam stále je. Zobrazí se webové prostředí Dropbox s vašimi soubory a případně složkami. V pravém horním rohu obrazovky vedle vyhledávací funkce je ikona koše. Zobrazí se odstraněné soubory a složky. Ty jsou zobrazeny světle šedou barvou. Pravým tlačítkem klikněte na soubor, který chcete získat zpět, a vyberte jej Obnovit. To je také možné u složky. Soubory / složky se automaticky obnoví do vašeho Dropboxu.
Extra úložiště
Bezplatná verze Dropboxu nabízí 2 GB úložného prostoru. Existují pouze dvě placené možnosti, Dropbox Business a Dropbox Pro. Dropbox Pro stojí 99 eur ročně a za to získáte 1 TB úložiště. Cloudové úložiště OneDrive a Google Drive je pro stejnou úložnou kapacitu o něco levnější. Výhodou konkurence je, že je k dispozici více předplatných úložiště. Také bychom rádi viděli Dropbox, protože „finanční mezera“ mezi bezplatným plánem a plánem 1 TB je velmi velká. Chcete ve svém Dropboxu více úložného prostoru, ale za nic neplatíte? Existují možnosti, jak bezplatně rozšířit kapacitu úložiště, například tím, že pozvete své přátele, aby používali také Dropbox. Zjistěte, jak můžete rozšířit úložný prostor.
04 Sdílení složek
Dropbox má funkci „spolupráce“, která je užitečná pro rodinu, (malé) podniky, studijní skupiny a (dočasné) projekty, kde více lidí potřebuje přístup ke stejným souborům. Každý dostane soubory do své složky Dropbox, může je upravovat a přidávat nové soubory. Klikněte pravým tlačítkem na složku ve složce Dropbox a vyberte Sdílej tuto složku. Uveďte, s kým chcete složku sdílet a jaká práva chcete udělit: Může upravit nebo Může zobrazit. Bude odeslán odkaz a složka dorazí do počítačů a zařízení lidí, které jste pozvali. Vyžadují účet Dropbox.
Správa složek, které jste sdíleli, funguje přes www.dropbox.com. Klikněte za sdílenou složku Sdílejte / pozvěte lidi ke spolupráci.
05 Odesílání souborů
Soubor nebo složku můžete také sdílet jednou. To je srovnatelné s principem, který znáte z WeTransfer. Ve svém průzkumníku použijte pravé tlačítko myši na souboru (nebo složce) ve vašem Dropboxu a vyberte Sdílet odkaz na schránku. Dropbox umístí odkaz do vaší schránky, který můžete použít s Ctrl + V vloží do e-mailové nebo chatové zprávy. V takovém případě nemusí být pro stahování vašich souborů příjemcem Dropbox.
06 Co jsem sdílel?
Chcete-li zjistit, které odkazy jste vytvořili v minulosti, přihlaste se na adrese www.dropbox.com a podívejte se Vlevo, odjet. Za souborem nebo složkou najdete křížek pro zrušení sdíleného odkazu. Stahování vašich souborů již není možné. Klikněte na to ikona ozubeného kola pro pokročilé možnosti. Můžete například nastavit heslo a nastavit datum vypršení platnosti, po kterém se možnost stahování automaticky zruší.
Holandsky mluvící
Dropbox podporuje mnoho jazyků a je také holandský. Je váš anglický jazyk aktivní ve webovém prostředí Dropboxu? Jazyk můžete snadno změnit po přihlášení přes www.dropbox.com. Klikněte na své jméno v pravém horním rohu obrazovky a vyberte Nastavení. Změnit v Předvolby Jazyk / angličtina jazyk s Změna na holandský. Pokud je program Dropbox ve vašem počítači v angličtině, otevřete nastavení programu pomocí ikony na hlavním panelu. Klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Předvolby a změňte nastavení jazyka na Obecné / jazyk.
07 Nahrát do Dropboxu
DBinbox je externí strana, která vašemu Dropboxu poskytuje bezpečnou „externí poštovní schránku“. Po nastavení obdržíte odkaz z DBinboxu. Kdokoli s tímto odkazem může nahrávat soubory do vašeho Dropboxu. Účet Dropbox na straně uploaderu není nutný, vše funguje ve webovém prohlížeči zde. Soubory dorazí do podsložky Dropbox \ Apps \ dbinbox.
08 E-mail do Dropboxu
S Odeslat do Dropboxu obdržíte speciální e-mailovou adresu. Přílohy zpráv, které někdo pošle na tuto e-mailovou adresu, se automaticky dostanou do vaší Dropboxu v podsložce Dropbox \ Apps \ Attachments. To je užitečné, pokud chcete například sbírat fotografie z večírku: ne každý má (nebo rozumí) Dropboxu, ale (téměř) každý může posílat e-maily. I když pracujete na jiném počítači, tabletu nebo smartphonu a chcete něco dát do svého vlastního Dropboxu (například fotografie nebo film), Odeslat do Dropboxu je užitečné.
S DBinbox a Send to Dropbox je to jednosměrná ulice: lidé mohou přidávat soubory, ale ne je číst ani mazat.
09 Kdo-co-kde
Pokud chcete vědět, co se ve vašem Dropboxu děje, můžete to snadno zkontrolovat. Přihlaste se na www.dropbox.com a klikněte Události. Zde vidíte protokol posledních akcí, například nových a odstraněných souborů. Chcete-li zjistit, která zařízení nebo aplikace se připojují k vašemu Dropboxu, klikněte na své jméno v levém horním rohu obrazovky a vyberte Nastavení / Zabezpečení. Zobrazí se všechna vaše zařízení a relace přihlášení. Ve spodní části obrazovky najdete aplikace / služby třetích stran, ke kterým jste (někdy) dostali přístup. Můžete se snadno odpojit kliknutím na ikonu křížku, po které aplikace / služba již nemá přístup.
Při párování buďte opatrní
Při připojování aplikací nebo služeb k Dropboxu byste měli věnovat zvýšenou pozornost. Dropbox určuje, jaký přístup je vyžadován. Služba / aplikace by měla požadovat přístup k podsložce ve složce Dropbox \ Apps. Někdy budete požádáni o plný přístup ke všem souborům a složkám ve vašem Dropboxu. To není upřednostňováno, protože se to obvykle nevyžaduje pro technický provoz. Jedním z příkladů je DROPitTOme. Tato alternativa k DBinboxu má více možností, ale vyžaduje přístup ke všem vašim souborům.
10 Šifrování
Měli byste použít vynikající heslo pro svůj Dropbox a možná i dvoustupňové ověření. V závislosti na informacích, které se službou uchováváte, můžete použít nezávislé šifrování, aby vaše soubory byly ještě bezpečnější. K tomu jsou k dispozici řešení jako Boxcryptor, Cloudfogger a Sookasa. Verze základní úrovně jsou zdarma. Poznámka: Šifrování je někdy nekompatibilní s aplikacemi / službami třetích stran. Také potřebujete šifrovací software na vašem zařízení, kde chcete získat přístup k souborům Dropbox. Používání šifrování u selektivního počtu složek / souborů představuje dobrou rovnováhu mezi zabezpečením a snadným použitím.
11 Dropbox všude
Pokud opravdu chcete z Dropboxu vytěžit maximum, doporučujeme nainstalovat Dropbox na všechna vaše zařízení. Udělejte to co nejdříve, abyste nemuseli hledat přihlašovací údaje, když potřebujete soubor. U smartphonů a tabletů je vhodné nastavit v aplikaci další kód PIN jako další prahovou hodnotu v případě krádeže nebo ztráty. Tuto „prahovou hodnotu zabezpečení“ najdete v nastavení aplikace.
12 Aplikace Dropbox
Aplikace pro chytré telefony / tablety Dropbox vám umožňují přístup ke všem vašim souborům ve vašem Dropboxu. Soubory jsou k dispozici na vyžádání a do vašeho zařízení se stáhnou až po otevření souboru, takže potřebujete připojení k internetu. Fotografie a videa můžete také nechat automaticky zálohovat do svého Dropboxu, tuto možnost najdete v nastavení aplikace. Kvůli značné velikosti mediálních souborů se doporučuje tuto funkci aktivovat, pouze pokud máte účet Dropbox Pro.
Dvoustupňové zabezpečení
Aby byl váš Dropbox bezpečnější, je možné vytvořit další bariéru pro neoprávněné osoby. Tento princip se nazývá „dvoustupňové ověření“ a je doplňkem vašeho ověření hesla. Zaregistrujte se na stránce www.dropbox.com, klikněte na své jméno v levé horní části obrazovky a vyberte Nastavení / Zabezpečení. Klikněte na Dvoufázové ověření na Přepínač a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po aktivaci obdržíte od společnosti Dropbox další kód prostřednictvím SMS, když začnete používat nové zařízení nebo se pokusíte připojit ke službě.
13 Streamování filmových souborů
Mnoho lidí si neuvědomuje, že můžete streamovat filmové soubory z vašeho Dropboxu do tabletu nebo smartphonu. Technicky tedy můžete do Dropboxu ukládat obří filmové soubory a streamovat je na dovolené přes WiFi do svého smartphonu nebo tabletu. Trik funguje také tak, že se přihlásíte do svého www.dropbox.com. Filmový soubor se přehrává v přehrávači ve vašem prohlížeči.
14 Kolotoč
Dropbox má vlastní aplikaci pro fotografie, která vám umožní příjemným způsobem procházet všechny vaše fotografie v Dropboxu. Možnost pro Carousel najdete v levém sloupci po registraci na www.dropbox.com. Nainstalujte si také aplikaci Carousel na zařízení se systémem iOS nebo Android. Dobrá časová osa a alba jsou ústřední. Bohužel Carousel ve výchozím nastavení indexuje všechny fotografie ve vašem Dropboxu, a proto je spousta haraburdí. Zdá se, že existuje možnost vyloučit složky, ale bylo by hezké, kdyby to fungovalo obráceně: nechte uživatele zvolit, které složky se mohou v Carouselu objevit, a ostatní ignorovat.
15 chytrých aplikací
Ve výchozím nastavení podporuje mnoho aplikací pro iOS a Android Dropbox. Například Skyro (Android) nebo Recorder pro Dropbox (iOS) nabízejí praktický záznamník poznámek. A pokud chcete ze svého smartphonu udělat skener, Genius Scan + (iOS a Android) je dobrá aplikace za 6,99 eur. Aplikace digitalizuje papíry ze „skutečného světa“ a ukládá je jako soubor do Dropboxu.
16 Přenosné aplikace
Přenosné aplikace mají být umístěny na flash disk, takže máte své oblíbené aplikace vždy po ruce, ale není důvod nepoužívat Dropbox stejným způsobem. Nejdůležitější je, že už nemusíte instalovat stejný program na všechna vaše zařízení. Ukládají se také všechna hesla, nastavení a další data.
Nejprve vytvořte novou složku v Dropboxu (musíte ji mít nainstalovanou, nebude fungovat přes web). Poté přejděte na www.portableapps.com a stáhněte si program. Nyní můžete do Dropboxu vkládat jednotlivé aplikace a mít je neustále u sebe, i když zapomenete flash disk.
17 uTorrent
Můžete také použít Dropbox ke stažení torrentových souborů. Můžete to udělat například pomocí malého programu uTorrent pro stahování souborů. Stáhněte si uTorrent do počítače, pokud jste jej ještě neměli, a vytvořte ve svém Dropboxu složku, do které vložíte soubory torrentu. Nyní můžete v rámci uTorrent označit automatické stahování všech souborů ze složky automaticky. Stahujte do konkrétní složky v počítači, aby se složka Dropbox nezaplnila. Pokud má váš počítač připojení Dropbox, všechny soubory torrentů, které přetáhnete z počítače nebo smartphonu do složky Dropbox, se automaticky stáhnou do vašeho PC.
Dropbox v televizi
Je hezké kreativně přemýšlet a přijít s chytřejšími řešeními. Máte například zařízení Synology NAS nebo jinou ústřednu s podporou Dropboxu? Pak můžete zajistit, že si budete moci prohlížet fotografie a videa ze smartphonu v televizi. Nainstalujte si na svůj NAS aplikaci Dropbox. Můžete přidat více účtů. Ujistěte se, že máte přístup k NAS z vaší chytré televize. Použijte aplikaci Dropbox na svém smartphonu a nechte média synchronizovat s cloudovou službou. Výsledkem je, že nyní můžete prohlížet fotografie a videa prostřednictvím televizoru. Trik můžete rozšířit pomocí smartphonu svého partnera nebo dětí; tak si každý může užít média, která by jinak zůstala skrytá v kapse nebo (školní) tašce.
