"Čteš na chvíli text?" Komentáře nebo návrhy jsou vítány! “ Dostáváte někdy tuto otázku? Pak vězte, že Microsoft Word má neuvěřitelně šikovnou editační funkci, která je speciálně navržena pro tyto situace. I když někdy obdržíte dokument Wordu s „bláznivými liniemi“ nebo bublinami, po tomto článku budete vědět, jak komentovat a vylepšovat v Wordu.
Tip 01: Proveďte změny
K profesionální úpravě textů ve Wordu slouží karta Zkontrolovat Požadované. Chcete si to ulehčit? Nejprve vyberte jazyk, ve kterém je text psán Jazyk. Tímto způsobem můžete z textu odstranit všechny pravopisné chyby. Pak vyberte Sledovat změny a zapněte opětovným kliknutím Sledovat změny funkce. Pokud nyní upravíte slovo nebo frázi z textu, automaticky se zobrazí v jiné barvě. Na levém okraji uvidíte čáru ve výšce každé věty, kde něco upravujete. Pokud kliknete na tento řádek, uvidíte změny vpravo od dokumentu. Chcete-li zobrazit všechny podrobnosti dokumentu, klikněte na Zkontrolovat / Držte krok / Kontrolní okno. Poté uvidíte panel na levém okraji se všemi změnami a komentáři. Prostřednictvím níže uvedených možností ZnačeníPohled zaškrtněte, které věci děláte a nechcete označovat. Například někdy může být velmi nepříjemné - ale někdy velmi nutné - pokud na okraji uvidíte také všechny změny formátování.
Tip 02: Komentáře
Chcete zahájit dialog s autorem nebo vás zajímá kousek textu? Poté v dokumentu zanechte komentář. Tímto způsobem můžete navrhnout alternativní slovo nebo naznačit, že konkrétní fráze může být lépe odstraněna. Chcete-li přidat komentář, nejprve vyberte větu, slovo nebo celý odstavec. Poté klikněte na kartu Zkontrolovat Včela Poznámky na NováčciPoznámka. V pravém sloupci se zobrazí textové pole, do kterého můžete napsat zprávu. Zde je dokonce možné určitá slova kurzívou nebo tučným písmem.
Tip 03: Přečtěte si a uložte
Jste úplně přes text? Pokud jste při zapnuté funkci sledování provedli mnoho změn, dokument může vypadat přeplněný. Přes Zkontrolovat / Držte krok můžete přepnout z Všechna označení (ve kterém uvidíte všechna vysvětlení změn) k jedné z dalších možností. S Jednoduché značení uvidíte pouze pruhy vedle textu, kde se něco změnilo. S Neznačení můžete vidět plně přizpůsobený text a Originál skrýt všechny změny. Chcete-li provést další kontrolu, nastavte tento režim na Bez označení a projděte text naposledy. Pak vyberte Soubor / Uložit zda a přejmenujte svůj dokument. Například původní název souboru následovaný iniciálami nebo „verze 2“.
Tip 04: Zobrazit adaptaci
Obdržíte dokument, který někdo jiný zakořenil (s vaší otázkou nebo bez ní předem)? Poté otevřete kartu Zkontrolovat a podívejte se do sekce Změny. S tlačítky Akceptovat nebo Ignorovat implementujete změny provedené někým jiným. Se dvěma malými tlačítky s listem papíru a modrou šipkou (Předchozí a Další) navigujete velmi rychle z jedné změny na druhou. V případě potřeby použijte přehledový přehled, abyste si udrželi přehled. Líbí se ti všechno? Pak si vyberete Akceptovat / Všechnopřijmout změny.
Tip 05: Komentáře
Jsou ve vašem dokumentu nějaké komentáře? Projděte je. Prostřednictvím možnosti můžete odstranit komentář, který s ním již nemusíte dělat Zkontrolovat / Poznámky / odstranit. Pokud chcete zahájit diskusi s osobou, která přidala komentář, klikněte na komentář a vyberte odpověď a zadejte odpověď. Jste s upraveným textem spokojeni? Pak nezapomeňte odmítnout nebo smazat všechny komentáře a změny, které nechcete provádět. To je jinak velmi neprofesionální. Poté klikněte Soubor / Uložit zda a dát svému dokumentu jeho finální název.
