NAS již není tak jednoduchý pevný disk se síťovým připojením. Je to mnohem komplexnější server, na který lze nainstalovat všechny druhy softwaru. Zejména NAS Synology vynikají funkčností. K dispozici je pro ni dokonce kompletní balíček Office.
Zařízení Synology NAS mají jakýsi softwarový obchod (ve kterém je většina nabízeného softwaru zdarma) ve formě Package Center. Zde také najdete Office, abychom byli přesní v této kategorii Produktivita. Chcete-li jej použít, nainstalujte jej pomocí příslušného tlačítka. Jakmile tento krok skončí, zábava může začít. Mimochodem, Office je nyní součástí jiného - nainstalovaného současně - balíčku: Drive. Pokud jde o funkčnost, poněkud se podobá Dokumentům Google a skutečně: v Synology Office najdete také nejdůležitější součásti Office. Jmenovitě textový procesor, tabulkový kalkulátor a prezentační program. Chcete-li případ dokončit, můžete si také nainstalovat program pro agendu a poštu prostřednictvím výše uvedeného Centra balíčků. Prozatím se však zaměříme na Office. Chcete-li vytvořit nový dokument, spusťte Disk. Aplikace, která se otevře na nové kartě prohlížeče, pracuje se složkou Team jako centrálním úložištěm. Pokud pracujete sami, tuto složku stále používáte.
Týmová složka
Nejprve uspořádáte týmovou složku pomocí ovládacího panelu a poté Sdílená složka vytvořit nový podíl. Poté spusťte aplikaci Drive Admin Console, vyberte tuto nově vytvořenou složku a poté klikněte na Přepínač. Připraven. Vybranou složku nyní najdete na Disku v části Týmová složka. Dvojitým kliknutím jej otevřete. Začněme vytvářet textový dokument. Klikněte na + a pak dál Dokument. Na další nové kartě na vás nyní čeká prázdný dokument v překvapivě užitečném textovém procesoru. Tip: protože vše běží v prohlížeči, můžete tento cloudový software použít kdekoli v (domácí) síti. Pokud například svému NAS pomáháte online přesměrováním portů ve směrovači, máte vždy přístup k vlastnímu bezpečnému a důvěryhodnému prostředí Office z celého světa.
Univerzální
Textový procesor je vynikající pro každodenní použití. Máte přístup ke standardním možnostem, jako je úprava písem, sazba a odstavcové styly. Standardní panel nástrojů pod nabídkou je z hlediska použití samozřejmý. Doplňky jsou skryty v různých nabídkách. Například pro profesionální autory je nutné znát počet slov nebo znaků v dokumentu. Chcete-li to provést, klikněte v nabídce Nástroje na Počet slov a přesně víte, kde stojíte. Vložení obrázku také není žádný problém. Chcete-li to provést, klikněte v nabídce Vložit na obraz. Přetáhněte obrázek do otevřeného okna nebo klikněte na tlačítko Z počítače. Poté přejděte do složky s požadovaným obrázkem, vyberte ji a klepněte na Otevřeno. Vybraný obrázek je nyní vložen na místo kurzoru. Tento obrázek pak lze znovu zarovnat nebo například přetáhnout větší či menší.
Tvary a grafy
Textový procesor má také možnost vkládat předpečené tvary, klikněte níže Vložit na Formulář a vyberte si jeden z předpečených. Ty pak lze upravit podle potřeby; jak ve velikosti, tak v barvě. Pokud jsme ještě krátce v nabídce Vložit uvidíte také tu možnost Schéma. Klikněte na něj a v nově otevřeném okně vyberte z různých stylů grafu. Chcete-li upravit data grafu, klikněte na tlačítko vpravo nahoře (tabulka s perem). Spokojený? Poté klikněte na Použít a graf se vloží.
Tabulka
Synology Office má také tabulku pro lepší výpočty. Začnete to znovu z Disku, který najdete na stále otevřené kartě „předchozí“ v prohlížeči. Tentokrát použijeme předpečenou šablonu. Chcete-li to provést, klikněte v nabídce Soubor na Ze šablony. Poklepejte na požadovanou kopii a vyberte složku Team pro uložení nového dokumentu. Nyní můžete otevřený dokument upravit podle potřeby. Samozřejmě je také možné začít s panenskou tabulkou. Žijte to, řekli bychom.
Prezentace
Další praktickou součástí sady Synology Office je prezentační balíček Prezentace. Pokud máte NAS této značky spuštěný doma nebo v kanceláři a připravujete si prezentaci pomocí tohoto programu, není problém, pokud jste si prezentaci zapomněli vzít s sebou. Jednoduše se přihlásíte na svůj NAS - v případě potřeby z tabletu - a celý prezentujete z prohlížeče. Prezentace je jednoduchý prezentační balíček, kde - prozatím - budete marně hledat efekty a animace. Možná je to spíše vítězství než ztráta, ale to stojí za úplně jinou diskusi.
Zachovat
Všechny části Synology Office jsou průběžně drženy na pozadí. Ve výchozím nastavení je název nepojmenovaný a používá se pořadové číslo. Je rozumnější změnit název dokumentu na něco lépe rozpoznatelného. To provedete kliknutím na název dokumentu vpravo nahoře, který funguje stejně pro všechny komponenty. Klepněte na nové jméno a klikněte OK. Od této chvíle bude váš dokument uložen pod tímto názvem. Zpočátku se to děje v proprietárním formátu souborů Synology Office. Chcete-li jej exportovat například do formátu souboru MS Office, zavřete kartu s dokumentem. (Chcete-li hrát na jistotu, nejprve klikněte do nabídky Soubor na Uložit). Přejděte na kartu Řídit a klikněte na soudce tlačítko myši na dokumentu, který chcete použít v Office nebo jiném programu. Klikněte v místní nabídce Stažení a uložte soubor .docx do počítače.
Spolupracujte a další
Na dokumentech v Synology Office můžete snadno spolupracovat s dalšími uživateli, kteří mají účet na vašem NAS. K dispozici je dokonce i chatovací program. Office se stále vyvíjí a s každou revizí se objevují nové funkce. Balíček již běží na nejjednodušších NAS před několika lety, takže to nemusíte ignorovat. Podívejte se, je pravděpodobné, že vás apartmá brzy okouzlí!
