Chcete-li vypadat profesionálně, potřebujete vizitky. Pěkná karta dává dobrý první dojem. Většina lidí navíc tyto lístky nevyhodí tak rychle, což vám dává náskok před konkurencí bez lístků. Musíte najmout drahého grafika? Nemusí. Můžete také začít sami. Vysvětlíme, jak snadno navrhnout krásné karty, dáme tipy, jak je nechat vytisknout, a naučíme vás, jak rychle digitalizovat karty jiných lidí.
Pokud se chystáte pracovat na volné noze, jako osoba samostatně výdělečně činná nebo jako podnikatel, potřebujete vizitky. Je to rozšíření vaší společnosti. Nemáte ponětí, jak začít s vizitkami? Žádný problém. Pomůžeme vám na vaší cestě a vysvětlíme mimo jiné, co na tom může být, jak zahájit design, kam si můžete nechat nechat vytisknout karty atd. Až budou připraveni, můžete lístky rozdat zainteresovaným kontaktům, novým vztahům nebo je vzít na síťové akce. Necháváte si také vytisknout spoustu vizitek sami? Na poslední stránce podrobně vysvětlíme, jak jej můžete rychle a snadno digitalizovat pomocí speciálního skeneru nebo uživatelsky přívětivé aplikace.
01 Formát
Vizitky přicházejí v různých velikostech. Nejběžnější v Nizozemsku a ve zbytku západní Evropy jsou karty o rozměrech 85 x 55 milimetrů. V jiných oblastech, jako jsou USA a Rusko, jsou běžné mírně odlišné obdélníkové velikosti. Samozřejmě si můžete vybrat různé velikosti, abyste ještě více vynikli. Například čtvercové nebo se zaoblenými rohy. Pamatujte, že takové velikosti nemusí vždy vyhovovat peněženkám nebo speciálním vizitkám. Pokud pracujete v profesionálním podnikání, je nejlepší se stejně držet konvence. Odlišné velikosti, tvary a materiály však nejsou ve vysoce kreativních nebo hravých průmyslových odvětvích neobvyklé.
02 Které informace?
Jakmile se rozhodnete, jaký formát by měly být vaše vizitky, musíte určit, jaké informace by měly být zahrnuty. Název vaší společnosti a případně logo, telefonní číslo, vaše vlastní jméno a e-mailová adresa tvoří základ. Možná byste také chtěli zmínit svůj titul a / nebo pozici? Pravděpodobně také máte webovou stránku a samozřejmě stojí za zmínku. Jste komerčně aktivní na sociálních médiích? Pak můžete také zvážit umístění jejich adres URL na kartu. Pokud vám zbývá místo, můžete přidat například DIČ, slogan nebo krátké shrnutí vašich služeb či produktů. Za zvážení stojí také pasová fotografie nebo pozadí. Všimněte si, že na něm nemusí být všechny části, ale právě to vám připadá krásné a užitečné. Obsah pečlivě zvažte a alespoň jej udržujte jasný. Pokud potřebujete spoustu informací, zvolte oboustranně tištěnou kartu. Lidé se často nejprve velmi krátce podívají na přijatou letenku, takže se ujistěte, že jsou rychle viditelné informace, které jsou pro vás nejdůležitější.
S nebo bez fotografie
Mnoho profesionálů volí vizitku s fotografií. To se na první pohled může zdát trochu divné, ale prostě to funguje. Jednoduše si pamatujete člověka mnohem rychleji podle jeho vzhledu než podle jména. Zvláště pokud jste s ním například příjemně hovořili.
03 Chcete začít sami?
Samozřejmě můžete design zadat externě pro grafického designéra. Ve většině případů vás to bude stát slušně, ale také to přináší hotový profesionální výsledek. Raději byste začali sami? To je také možné. Existuje mnoho služeb, kde můžete karty navrhnout a vytisknout (viz tipy 4 a 5), ale můžete také začít s vlastním softwarem. Adobe InDesign CC je profesionální balíček dtp. Je součástí služby Adobe Creative Cloud a stojí 24,19 eur za měsíc. Existuje však plně funkční zkušební verze, kterou můžete používat zdarma po dobu 30 dnů. Svou tiskárnu můžete vyzvat k použití správného formátu - včetně spadávky a bezpečnostní rezervy. Na jeho webových stránkách ve většině případů najdete tzv. Idml soubor, který slouží jako základ. Specifikace najdete na www.oble.nl, www.esprinto.nl nebo www.slimdruk.nl. Pokud je pro vás příliš obtížné začít s prázdným designem, použijte šablonu. Například „www.stocklayouts.com nebo google“ použijte „vizitku šablony zdarma“. Vyberte soubor s rozlišením 300 dpi a nastavte barvy na CMYK.
04 Typ papíru
Existuje mnoho různých druhů papíru. Standardní hmotnost papíru na vizitku je 250 g / m2. Preferujete něco silnějšího? Pak můžete jít na 290 g / m2 nebo dokonce 350 nebo 400 g / m2. Čím silnější, tím dražší. Další kompromis, který je třeba udělat, je matný nebo lesklý. Jako bonus navíc máte UV spotový lak, jemný dotek nebo lesklou plastifikaci. Čím více zvonků a píšťal, tím nápadnější, ale také vyšší cena. Protože existuje tolik různých možností, je vhodné vyžádat si na tiskárně lístky s doklady. V mnoha případech jej dostanete zdarma.
05 Digitální nebo offset?
Další rozhodnutí, které musíte udělat: chystáte se na ofsetový tisk nebo digitální tisk? Digitální tisk je pro menší série levnější. Tiskárna pro to nevyrábí tiskové desky, ale tiskne karty na profesionální tiskárně. Kvalita je o něco menší, ale doma to máte super rychlé. Ofsetový nebo tradiční tisk je ideální pro velké tiskové série. Tiskárna k tomu používá tiskový stroj a účtuje si jednorázový poplatek za spuštění. Čím vyšší je oběh, tím nižší je cena za položku.
06 Vyberte tiskárnu
Pokud se chystáte navrhnout sami, budete si samozřejmě muset vybrat také tiskárnu. Chodíte k tiskárně za rohem, nebo raději používáte online službu? Cenový tlak je vysoký, takže je lepší porovnávat. Mějte také na paměti, že ne každá tiskárna nebo online tisková služba používá stejné specifikace souborů. Doporučuje se proto nejprve určit, s jakou tiskárnou budete pracovat, a až poté začít s návrhem. Máme dobré zkušenosti s www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl a www.drukland.nl. Nezapomeňte také, že na webu často existují slevy nebo kódy poukazů. Tímto způsobem můžete trochu snížit cenu nebo získat nárok například na dopravu zdarma.
Ekologická alternativa
Je pro vás obtížné přesně odhadnout, kolik lístků potřebujete? Nebo chcete použít například recyklovaný karton? Pak je razítko se všemi vašimi údaji ekologickou alternativou. Prostřednictvím www.stempelfabriek.nl můžete vyrábět všechny druhy razítek v různých velikostech. Velmi vhodná je například samolepicí plastová známka Colop Printer 60. Získáte tak prostor pro maximálně 8 řádků textu a loga.
07 Vistaprint
Velmi zajímavou službou pro návrh a tisk karet je Vistaprint. Na stránce www.vistaprint.nl kliknete na vizitky a poté začnete s jednou ze tří navrhovaných kvalit papíru: Standard, Deluxe nebo Super. Jakmile kliknete na Spustit nyní, můžete procházet tisíce šablon. V levém sloupci filtrujete podle odvětví, stylu, motivu, barvy a umístění (horizontálně nebo vertikálně). Jakmile najdete design, který se vám líbí, můžete jej přizpůsobit svými vlastními podrobnostmi. Možnosti jsou nekonečné. Můžete přidat logo, fotografii nebo zpět a cena bude vždy automaticky aktualizována. Jakmile budete s designem spokojeni, vyberte si počet vizitek (od 100 do 10 000), povrchovou úpravu (standardní, luxusní nebo kovový) a typ papíru.
Vistaprint je zatím velmi cenově dostupný, ale v dalších krocích se vám Vistaprint snaží nabídnout všechny druhy doplňků, jako jsou vizitky, razítka, pera, štítky s adresami atd. Všechny tyto doplňky samozřejmě stojí peníze, ale naštěstí nejsou povinné. Takže to prostě ignorujte, pokud chcete pouze lístky.
08 Moo.com
Další zájmovou službou je moo.com. Tato britská služba má originální sortiment. Největší výhodou je Printfinity. Pro každou vizitku můžete použít jedinečnou fotografii. To je oblíbené zejména u fotografů a grafiků, protože tímto způsobem je každá karta rozšířením portfolia. I zde si můžete vybrat z různých typů papíru a povrchových úprav, jako je zlatá fólie, bodový lesk a zvýšený bodový lesk. Je také možné nechat si vytisknout pohlednice, samolepky a štítky. Jednou z největších výhod Moo.com je, že si musíte objednat alespoň 50 lístků. Často se jedná o několik dalších služeb. Jakmile si vyberete typ papíru, můžete začít s mnoha vzory MOO. Přes Navrhněte si svůj vlastní můžete také začít od nuly: prostřednictvím online návrháře nebo pomocí vlastního softwaru (Photoshop, Illustrator nebo InDesign).
09 Aplikace
Pokud často přicházíte domů s vizitkami jiných lidí, máte řadu možností: zahodíte je, necháte je všude a nikde, úhledně je uložíte nebo digitalizujete ve svém adresáři. Jdeme na druhou možnost. Tento proces můžete také trochu automatizovat pomocí speciální aplikace. Vzít teď CamCard (iOS a Android). Díky tomu můžete nejen skenovat své vstupenky (pomocí fotoaparátu svého smartphonu), ale také okamžitě ukládat data do svého adresáře. Ve většině případů je aplikace velmi přesná. V závislosti na barvě pozadí a písmu nemusíte nic měnit. Lite i Business verzi najdete přes Google Play a App Store. V bezplatné verzi máte omezeno na maximálně 200 lístků. Chceš víc? Pak můžete upgradovat. Podobná aplikace je Skener vizitek od společnosti ABBYY. Aplikace je zdarma, ale nabízí více možností díky nákupům v aplikaci: například export do aplikace Excel a automatické zálohování.
10 Speciální software
Opravdu máte spoustu lístků a nechcete najmout sekretářku? Pak se můžete také rozhodnout pro speciální software, který vám vezme práci z rukou. Čtečka vizitek ABBY pro Windows (24,95 eur) funguje s téměř jakýmkoli plochým skenerem. Nástroj skenuje až deset karet současně a automaticky je exportuje do vaší databáze. Tento software funguje společně s Microsoft Outlook, ale také s Salesforce. Cardiris 5 pro Windows a Mac (99 eur) je dražší, ale jde o krok dále: tento software automaticky odstraňuje duplikáty a je kromě aplikací Outlook a Salesforce kompatibilní také s aplikacemi Lotus Notes, Google Kontakty a Microsoft Dynamics.
11 Kompaktní skener
Často navazujete kontakty a přicházíte domů s desítkami vizitek? Pak kompaktní skener, například IRIScan kdekoli 5 (129 eur) vysoce doporučeno. Zařízení dokáže zpracovat dokumenty až do formátu A4, ale je také velmi vhodné pro vizitky. Karty vložíte do přední části zařízení a jakmile vyjdou vzadu, naskenují se ve formátu jpg nebo pdf. Ve skeneru je karta micro-SD a je součástí adaptéru, abyste mohli číst soubory v počítači. Vyberete si IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 eur), nemusíte pracovat s kartou SD, ale můžete naskenované snímky odeslat bezdrátově do svého počítače, smartphonu nebo tabletu. Je dokonce možné propojit aplikaci s cloudovou službou, jako je Dropbox, Google Drive nebo Box.com. Prostřednictvím nákupu v aplikaci je dokonce možné exportovat text do upravitelného textu.
