Všichni občas máme méně jasné okamžiky. Například pokud zapomenete přidat přílohu nebo pokud při psaní e-mailu omylem stisknete Ctrl + Enter. Váš e-mail se standardně odesílá s touto kombinací kláves. Gmail má možnost Vrátit zpět odeslání e-mailu, ale je to možné také v aplikaci Microsoft Office Outlook? Ano!
Výměna na výměnu
Pokud posíláte e-mail z Exchange na účet Exchange, můžete za určitých okolností stáhnout všechny své e-maily. Funguje to pouze v případě, že někomu pošlete e-mail na stejný server Exchange, například v rámci společnosti. Otevřete odeslaný e-mail v samostatném okně dvojitým kliknutím a přejděte na Akce a poté klikněte Stáhněte si tuto zprávu. Poté vyberte možnost Smazat nepřečtené kopie této zprávy stáhnout zprávu. Jak naznačuje text, platí to pouze pro nepřečtené zprávy. Takže ne optimální.
Zpoždění
Gmail má tedy funkci, která po určitou dobu zruší odeslání zprávy. Google nyní nerozšířil SMTP s funkcí zpětného volání, ale vyhledávací gigant jednoduše zpomalí odesílání zprávy o několik sekund. To je také možné v Outlooku, nastavíte jej následujícím způsobem. V Outlooku přejděte na Soubor / Správa pravidel a upozornění. klikněte na Nováčcipravidlo a vybrat Použít pravidlo na zprávy, které posílám. klikněte na Další. Zde si můžete upravit pravidlo podle svých představ. Například můžete použít zpožděné odesílání pouze na určité e-mailové účty nebo na konkrétní odesílatele. Po dokončení klikněte na Další a volitelně potvrďte, že se pravidlo použije na každou zprávu. Nyní vyberte akci odložit doručení zprávy o několik minut. Klikněte na číslo dole a zadejte 1 minutu, což je dostatečně dlouhá doba na to, abyste si uvědomili, že se něco pokazilo. klikněte na Další / Další, zadejte název pravidla a pravidlo uložte.
Zastavit poštu
S tímto aktivním pravidlem nyní můžete snadno zrušit svůj náhodně odeslaný e-mail. Po kliknutí na Odeslat přejděte do složky Pošta k odeslání nebo Pošta k odeslání. E-mail tam zůstane minutu. E-mail můžete přetáhnout do složky Koncepty nebo úplně smazat. Upozorňujeme, že aplikaci Outlook nezavřete ihned po odeslání e-mailu, jinak nebude e-mail odeslán, dokud aplikaci Outlook nerestartujete.
