V úklidové knize můžete uvést všechny příjmy a výdaje, aby bylo vždy jasné, kde jsou vaše peníze. Samozřejmě, že to již neděláte ručně, byly k tomu navrženy praktické digitální knihy o domácnosti. Důkladně jsme pro vás otestovali 6 nejlepších knih o domácnosti.
V dnešní době je velmi běžné mít přehled o své finanční situaci kdykoli. Díky online bankovnictví můžete dokonce zjistit, kolik peněz na vašem účtu ještě zbývá na cestách, například na telefonu, a pokud provedete nákup, částka bude z účtu odečtena téměř okamžitě. Přečtěte si také: Uspořádejte své finance na iPadu ve 12 krocích.
Pokud něco není v pořádku, brzy to zjistíte a lze to napravit. To však nic nemění na skutečnosti, že digitální úklidová kniha je stále užitečná. Jak ale taková úklidová kniha funguje, k čemu je dobrá a co nejužitečnější?
Pohled do minulosti a budoucnosti
Online bankovnictví využíváte hlavně k zobrazení aktuálního zůstatku, k vyžádání posledních transakcí a k převodu peněz. Kniha úklid jde ještě o krok dále, protože vám poskytuje přehled a vhled, protože všechny příjmy a výdaje jsou přehledně roztříděny. Tímto způsobem můžete vidět, za co utrácíte peníze, a to může vést k překvapivým závěrům.
Jsou například potraviny opravdu tak drahé, kupujete si možná příliš mnoho oblečení nebo jen příliš často jíte v předražených restauracích? Díky tomu se můžete poučit z minulosti. Kromě toho můžete často určit, které fixní náklady a výdaje teprve přijdou, abyste v rané fázi věděli, co jsou drahé a levné měsíce, a můžete to lépe předvídat.
Importujte a kategorizujte
Jak začít s úklidovou knihou? Vše se točí kolem údajů o transakcích vašeho bankovního účtu. Prostřednictvím online bankovnictví pravidelně načítáte soubor transakcí a ukládáte jej do složky v počítači. Můžete to udělat jednou za měsíc, každý týden, denně nebo jen v době, která vám nejlépe vyhovuje. Před několika lety bylo zcela běžné importovat vaše transakční data přímo z knihy úklidů, ale banky již z bezpečnostních důvodů tuto možnost propojení nenabízejí. To znamená, že musíte ručně načíst soubory transakcí prostřednictvím prohlížeče, poté je můžete importovat do softwaru.
Vaše data lze poté kategorizovat. To znamená, že návštěvy supermarketů jsou přehledně klasifikovány Koloniál postavte se, tankujte nebo vaše nové letní pneumatiky Auto a váš oblíbený počítačový list níže Předplatné. Čím více transakcí, které automaticky skončí ve správné kategorii, tím méně práce budete muset udělat a tím cennější bude kniha vedení.
Pravidla klasifikace
Přiřazení transakcí do kategorií se provádí pomocí takzvaných pravidel pro import nebo klasifikaci. Analýzou čísel účtů nebo například popisu se určuje, do které kategorie transakcí patří. Většina knih pro domácnosti již má ve výchozím nastavení celou sadu těchto typů pravidel, takže mnoho transakcí je klasifikováno automaticky a nemusíte to všechno dělat ručně. Pravidla klasifikace můžete také vytvořit sami. Stále můžete opravit transakce, které skončily ve špatné kategorii, nebo transakce, které nebyly rozpoznány, a proto nebyly přiřazeny do žádné kategorie.
Zvláště pokud jste právě začali s knihou o údržbě, je důležité, abyste tomu věnovali velkou pozornost. Nakonec musíte nejprve získat data správně, než z nich budete moci získat smysluplné informace.
Rozpočty a rozpočty
Pokud je většina transakcí ve správné kategorii, můžete rychle a snadno zjistit, kolik peněz jste utratili za potraviny, pojištění, oblečení, předplatné, školení, dovolenou nebo vaše auto. Tento poznatek pak můžete použít k utrácení peněz jinak nebo lépe.
Aby to bylo ještě jednodušší, můžete často pracovat s rozpočty. Potom u každé kategorie uvedete maximální částku, kterou chcete za ni každý měsíc utratit, abyste mohli okamžitě po každém období zjistit, zda a kolik máte pod nebo nad rozpočtem. Abyste získali přehled o budoucích výdajích, můžete také často vytvářet rozpočty, abyste věděli, co můžete od dlouhodobého hlediska očekávat. Pak uvidíte, jaké jsou vaše drahé a levné měsíce.
Vyzbrojeni těmito znalostmi můžete naplánovat velký nákup nebo rezervovat drahou dovolenou v nejvhodnější dobu a je méně pravděpodobné, že budete mít finanční potíže.
Kvalifikační kolo
Existuje mnoho online a offline úklidových knih. Z více než padesáti vzorků, které jsme našli, stálo za to se seznámit s asi dvaceti pěti. Prostřednictvím přísného předběžného výběru a předběžného testu jsme poté dorazili k šesti nejzajímavějším brožurám pro domácnost, které jsme podrobně testovali.
Dobře jsme se podívali na spolehlivost importu a možnosti, které máte k rychlé a efektivní kategorizaci transakcí. Koneckonců, to je motor, o který jde. Kromě toho by kniha o údržbě měla vypadat atraktivně a jasně, měla by být snadno ovladatelná, nabízet dostatečnou funkčnost a - ne nedůležitě v našem rychle se měnícím světě - se pohybovat s dobou.
