Jak

10 užitečných tipů a triků pro Excel

V aplikaci Microsoft Excel můžete vytvořit seznam adresátů, vést své účty a samozřejmě provádět všechny druhy dalších výpočtů. Základy aplikace Excel nejsou vůbec tak složité. S těmito deseti praktickými tipy pro Excel můžete klasický program používat ještě pohodlněji a rychleji.

Tip 01: Vyberte vše

Začneme celkem jednoduchým trikem, ale velmi užitečným. Pokud chcete vybrat vše v tabulce, můžete použít kombinaci kláves Ctrl + A. Problém s touto kombinací kláves spočívá v tom, že v aplikaci Excel ne vždy vybírá všechna data z vašeho listu. Pokud máte v tabulce řadu dat následovaných prázdným sloupcem a stisknete Ctrl + A, je často vybrán pouze blok s daty, ve kterých je umístěn ukazatel myši. Stiskněte znovu Ctrl + A a máte všechna data. A pokud jste trochu nemotorní (a máme s tím zkušenosti) a stisknete A příliš často (nebo omylem na jinou klávesu), pak bude vše nahrazeno tímto písmenem A. Naštěstí to lze znovu obnovit. S funkce vrátit. Stává se vám to teď často a chcete jiný způsob, jak vybrat všechna data z vašeho listu? Poté klikněte vlevo nahoře na křižovatku nad řádkem 1 a nalevo od buňky A na trojúhelníku a vše je vybráno.

Tip 02: Přidejte více řádků

Přidání řádku nebo sloupce v aplikaci Excel je poměrně snadné. Můžete přejít na kartu Domů na pásu karet pod nadpisem Buňky klikněte na Vložita vyberte to Řádky listů nebo Listové sloupy. Další možností je kliknout pravým tlačítkem na buňku a poté vybrat Vložit / Celá řada nebo Celý sloup. Pokud vyberete řádek, přidá se nad řádek, ve kterém je kurzor myši, pokud vyberete sloupec, přidá se nalevo od sloupce, ve kterém je umístěn kurzor myši. Nechcete vložit jen jeden řádek, ale asi dvacet? Pak je to samozřejmě těžkopádné. Naštěstí Microsoft o tom přemýšlel. Předpokládejme, že chcete přidat dvacet řádků, poté klikněte na číslo řádku vlevo a táhněte myší dolů, dokud nevyberete dvacet řádků. Klikněte pravým tlačítkem na tento výběr a vyberte Vložit. Excel nyní automaticky chápe, že chcete přidat řádky, a přidá přesně tolik řádků, kolik jste vybrali. Samozřejmě to také funguje se sloupci.

Excel může snadno zarovnat různé notační formuláře pomocí Flash Fill

Tip 03: Flash Fill

Předpokládejme, že máte dokument plný jmen a adres, ale každá hodnota je napsána úplně jinak. Jedno jméno má velké písmeno, druhé ne. Jedno poštovní směrovací číslo má mezeru mezi čísly a písmeny, ale druhé má vše slepené. Samozřejmě se můžete rozhodnout nechat vše tak, jak je, nebo vše upravit ručně. Ale co když vám řekneme, že to může být také mnohem jednodušší? Excel vám pomocí funkce Flash Fill snadno napraví mnoho věcí. Nyní vezměte řádky se jmény, za předpokladu, že jména a příjmení jsou v samostatném sloupci. Vyberte celý sloupec s křestními jmény, vytvořte nový list v aplikaci Excel a vložte tento sloupec do tohoto listu. Nyní zadejte do sloupce hned vedle prvních tří křestních jmen tak, jak mají být zapsána (tj. S počátečním velkým písmenem). Při psaní Excel již naznačuje, že může opravit zbytek sloupce. Pokud během tohoto náhledu stisknete Enter, bude okamžitě proveden v celém sloupci. Pokud chcete akci zahájit později, můžete tak učinit pomocí Ctrl + E.

Kalkulačka

Přestože Excel umí velmi dobře počítat věci, může být někdy rychlejší a příjemnější něco vypočítat v kalkulačce Windows (a pak něco udělat s touto hodnotou v Excelu). Například pokud nechcete omylem změnit svůj aktuální list. Některé klávesnice mají klávesovou zkratku, která vyvolá Windows Calculator, ale ne všechny klávesnice. Věděli jste, že do kalkulačky můžete snadno přidat zástupce v aplikaci Excel? Chcete-li to provést, klikněte na šipku dolů vedle ikon Uložit, Zpět a Znovu v horní části a potom klikněte na Další úkoly v nabídce, která se rozbalí. Nyní vyberte možnost Kalkulačka v levém podokně (pokud jej nevidíte, nejprve zvolte Všechny úkoly) a přidejte jej do pravého podokna. Kalkulačka je nyní přidána jako ikona v nástroji Rychlé spuštění. To samozřejmě není vyhrazeno pouze pro kalkulačku, můžete v zásadě přidat všechny funkce, které existují v aplikaci Excel.

Tip 04: Ukotvit řádek / sloupec

Když pracujete s malým množstvím dat v aplikaci Excel, je celkem snadné zjistit, ve kterém sloupci nebo řádku pracujete. Obvykle budete mít v buňkách listu nahoře a nalevo data v tomto řádku / sloupci. Ale pokud jde o tolik dat, že musíte procházet, abyste viděli vše, je docela nepříjemné, když už nevidíte, ke kterému řádku nebo sloupci konkrétní buňka patří. To můžete snadno vyřešit uzamčením řádku nebo sloupce. Když to uděláte, dotyčný řádek nebo sloupec se při posouvání v dokumentu nepohybuje, takže můžete vždy vidět, kam konkrétní buňka patří. Funkce je velmi jednoduchá, ale někdy způsobí zmatek, protože někdy je polovina tabulky náhle zablokována. Má všechno co do činění s tím, kam umístíte ukazatel myši. Pokud chcete zmrazit první řádek a první sloupec, klikněte na buňku B2. Když nyní kliknete na pás karet Socha a pak dál Blokovat / blokovat tituly, pak je zamčeno vše nad řádkem 2 a vše nalevo od buňky B (tj. v tomto případě řádek 1 a sloupec A). Uvolníte se prostřednictvím Blokovat / odemknout titul.

Tip 05: Sčítejte super rychle

S Excelem můžete provádět nejsložitější výpočty, ale někdy potřebujete znát součet několika hodnot v tabulce. Teoreticky k tomu samozřejmě můžete vytvořit úhledný vzorec, ale protože se jedná o tak běžně používanou funkci, Excel to výrazně usnadnil. Chcete-li do tabulky přidat řadu hodnot, stačí kliknout na buňku pod nebo vedle rozsahu hodnot, které chcete přidat, a poté stisknout Alt + =. Funkce SUMA se nyní automaticky použije na rozsah hodnot a výsledek se zobrazí v aktivní buňce. Pokud nepoužíváte klávesové zkratky, můžete také kliknout na tlačítko AutoSum na kartě Start pod nadpisem Upravit. Pokud kliknete na šipku přímo vedle AutoSum, najdete tam řadu dalších rychlých funkcí. Například k výpočtu průměru řady hodnot nebo k označení počtu čísel, která řada obsahuje data (místo přidání těchto hodnot dohromady).

Zabírají vaše nadpisy příliš mnoho místa? Pak jen změníte směr čtení, že?
$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found