Vytvoření (a přijetí) e-mailu je často docela jednoduché. Ale co když chcete poslat e-mail, který opravdu vyniká? Například k odeslání žádosti nebo pro marketingové účely? Pak pomůže přidat do vašich e-mailů formátování. Tímto způsobem můžete do e-mailů přidat formátování.
Předmět
Začněme na začátku: předmět je jednou z prvních věcí, které lidé uvidí, když obdrží váš e-mail. Originální linie předmětu, která není ani příliš dlouhá, ani příliš krátká, vás může hned nechat vyniknout. Pomáhá také přidat emodži. I když to pro e-mail s žádostí o zaměstnání nemusí být vždy vhodné, pro marketingové účely může emodži změnit, zda je váš e-mail otevřený. Tyto emodži nejen nahrazují žádná slova, ale také dodávají kouzlo a přitahují pozornost čtenáře. Mimochodem, přidání emodži do řádku předmětu aktuálně funguje pouze tehdy, když je přidáte do telefonu. V telefonu tedy můžete vytvořit koncept e-mailu, do kterého vložíte emodži do řádku předmětu a poté dokončíte text ve verzi prohlížeče, například Gmailu.
Standardní formátování v Gmailu
V samotném Gmailu můžete do textu přidat některé možnosti formátování, které textu poskytnou trochu větší jasnost nebo důraz. Přemýšlejte o seznamech, text zvýrazněte tučně, kurzivou nebo přeškrtněte nebo přidejte nápadnou nabídku. U všech těchto věcí otevřete nový e-mail a vpravo dole klikněte na „další možnosti formátování“.
Standardní formátování v Outlooku
Můžete také přidat formátování textu v aplikaci Outlook. Pokud používáte stejné rozložení častěji, můžete ho dokonce proměnit v šablonu, abyste příště měli rozložení před sebou během několika kliknutí. Chcete-li to provést, nejprve naformátujte e-mail tak, jak chcete. Poté jej uložte pod typem souboru „outlook template“. Otevřete tuto šablonu, jakmile ji budete potřebovat. Tip: Odeberte svůj podpis ze šablony, jinak se při odesílání objeví dvakrát.
Formátujte pomocí Canva
V tomto článku o Canvě jsme vám ukázali, jak vytvořit motivační dopis. Jakmile tento dopis vytvoříte, můžete jej samozřejmě také vložit přímo do svého e-mailu jako obrázek. Možná to není špičkový formát e-mailového marketingu, který jste si představovali, ale je to jednoduché řešení. Totéž platí pro všechna loga nebo bannery, které vytvoříte v Canvě. Chcete-li to provést, uložte obrázek nebo písmeno jako „soubor JPG“. Otevřete obrázek v počítači a zkopírujte jej kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „kopírovat“. Vložíte jej do e-mailu pomocí klávesové zkratky Ctrl + V.
Vytvořte si vlastní šablonu
Chcete vědět, jak můžete vytvořit funkční e-mailové šablony HTML, ve kterých čtenář interaguje s obsahem? Pak musíte použít e-mailovou službu, ve které můžete sestavit vlastní šablony nebo použít předem připravené šablony. Mezi příklady patří Mailchimp, Zohocampain a Email Octopus. Ten dokonce nabízí některé šablony, které si můžete stáhnout zdarma, aniž byste museli vytvářet profil. Je to trochu záhada a může vám chvíli trvat, než se na to podíváte, ale určitě stojí za to, pokud chcete do svých e-mailů přidávat formátování častěji.
Používání stažených šablon v Gmailu
Chcete použít šablony, které jste stáhli v Gmailu? Bohužel to tak nefunguje. Chcete-li to provést, musíte nejprve vytvořit účet u Saleshandy nebo podobné služby. Poté nainstalujete odpovídající rozšíření pro Chrome. Toto rozšíření dělá to, že vám umožňuje nejen přidávat šablony do e-mailů v Gmailu, ale také snadno a jasně naplánovat e-maily a v případě potřeby povolit potvrzení o přečtení. Chcete-li přidat a upravit šablonu, postupujte takto: nejdříve otevřete šablonu v prohlížeči Chrome. To provedete dvojitým kliknutím na soubor. Jelikož se jedná o soubor HTML, automaticky se otevře ve vašem prohlížeči. Dále na stránku klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „zobrazit zdroj stránky“. Nyní se otevře HTML kód šablony. Pomocí klávesové zkratky Ctrl + A vyberte vše a poté pomocí Ctrl + C zkopírujte.
Poté otevřete nový e-mailový soubor v Gmailu. Ve spodní části uvidíte několik nových ikon. Patří do rozšíření Sales Handy. Vyberte „šablony“ a poté „vytvořit šablonu“. Ve vašem prohlížeči se nyní otevře nová obrazovka, ve které můžete vytvořit šablonu. Klikněte na zdrojový kód a vložte do něj HTML kód šablony. Poté klikněte na „ok“. Nyní můžete šablonu upravit podle vlastního vkusu a vhledu. Můžete upravit všechny obrázky, změnit text a umístit odkazy na webové stránky. Mimochodem, nezapomeňte své šabloně v levém horním rohu dát název „subjektu“, jinak nebude možné šablonu uložit.
Šablonu poté otevřete v Gmailu dalším kliknutím na ikonu „šablona“. Poté vyberte možnost „všechny šablony“ a uvidíte, že vaše vlastní (nebo upravená) šablona je zde uvedena. Pokud na něj kliknete, automaticky se načte do vašeho e-mailu. Nyní můžete znovu upravit a upravit text a rozvržení, které potřebujete. V každém případě je tip vždy nejprve poslat testovací e-mail sobě, abyste zjistili, zda šablona funguje tak, jak chcete. A voila! Nyní víte, jak funguje přidávání formátování do e-mailů od jednoduchých po složité: už vám nikdo nebude chybět!
