Microsoft Office je bezpochyby nejoblíbenější kancelářský balík. Mnoho uživatelů to však neřeší vždy efektivně. Tato sada však má řadu ingrediencí, které vám nejen umožňují pracovat rychleji, ale také dělají vaše obrobky krásnější a konzistentnější. Složky, jako jsou motivy, styly a šablony ve Wordu a Powerpointu, jak s nimi začít?
Tip 01: Téma Office
Mnoho uživatelů Office je s konceptem témat Office stěží obeznámeno. Přesto je to ideální způsob, jak dát vašim obrobkům konzistentní a profesionální vzhled, a to i v případě, že používáte více aplikací kancelářské sady, s odpovídajícími barvami, písmem atd. Pracovní metoda v různých aplikacích (z Office 2016) je podobná, ale zaměřujeme se hlavně zde na PowerPoint, protože tato vysoce vizuálně orientovaná aplikace nabízí nejvíce možností.
K poskytnutí prezentace s (jiným) tématem potřebujete pouze záložku Navrhnout otevřete a na šipce vpravo dole Motivy Kliknutím se zobrazí panel s více než 40 tématy. Stačí zobrazit ukazatel myši na miniaturu takového motivu a zobrazit živý náhled. Kliknutím myši skutečně použijete motiv, ale pokud je to nutné, můžete toto rozhodnutí rychle zvrátit pomocí Ctrl + Z.
Téma Office je vynikající způsob, jak rychle zobrazit svou firemní identitu Tip 02: Barevné schéma
Samozřejmě se stane ještě zábavnějším a osobnějším, pokud si navrhnete vlastní téma Office, které například dobře zapadá do stylu vašeho domu, vaší asociace nebo společnosti. Protože téma Office vždy obsahuje barevné schéma, vypadá to jako logický výchozí bod. Jak již bylo zmíněno, děláme to zde v aplikaci PowerPoint. Otevřete prázdnou prezentaci, přejděte na kartu Navrhnout a klikněte na šipku v pravé dolní části sekce Varianty. Rozbalovací nabídka se zobrazí tam, kde jste postupně Barvy a Upravte barvy - pokud váš důmový styl náhodou neodpovídá jedné ze standardních barevných kombinací.
Zde však předpokládáme, že chcete použít typické barvy vaší společnosti nebo sdružení a že máte hodnoty RGB těchto barev. Uděláte to následovně. Klikněte na šipku vedle jedné z barev motivu a vyberte Více barev. Otevřete kartu Upraveno a doplňte Barevný model RGB procentuální podíl barev Červené, Zelená a Modrý v. Zde můžete také použít barevný model HSL lze vybrat, což lze přeložit jako odstín (odstín), intenzita (sytost) a jas (jas). Potvrďte pomocí OK, pojmenujte své barevné schéma příslušným názvem a uložte jej pomocí tlačítka Uložit.
Barevné modely
Předpokládejme, že máte barvy domu vaší asociace nebo společnosti, ale že jste je obdrželi v barevném modelu, který Microsoft Office nepodporuje, například hex, cmyk nebo ral. Nebojte se, můžete to vyřešit pomocí bezplatných nástrojů pro online převod.
Chcete-li přenést hexadecimální barvy do podporovaného barevného modelu rgb, můžete použít tuto webovou stránku. Zde zadáte hexadecimální barevný kód (například # B68CE0) a uvidíte odpovídající barvy RGB, které se objeví ve vlastní barvě stránky (například 182 140 240).
Chcete-li převést barvy cmyk (azurová, purpurová, žlutá, černá), přejděte sem a pro převodní tabulku modelu ral například sem.
A pro ty, kteří mají na obrázku pouze barvy své společnosti: na www.imagecolorpicker.com můžete obrázek vidět pomocí tlačítka Nahrajte svůj obrázek a Odeslat obrázek a poté klikněte myší na požadovanou barvu.
Tip 03: Písma
Firemní identita je samozřejmě víc než jen pěkná paleta barev. Dokážeme si představit, že chcete také použít konkrétní písma. To je samozřejmě také možné. Chcete-li to provést, znovu otevřete rozevírací nabídku Varianty (viz tip 2) Kam se tentokrát dostanete Přizpůsobte písma / písma vybrat. Zobrazí se dialogové okno, kde vyberete požadované písmo pro záhlaví i hlavní text. Pokud mezi vybranými písmy nenajdete to, co hledáte, vězte, že online existuje mnoho dalších, často bezplatných písem, například na adrese www.dafont.com. Instalace takto staženého písma není obvykle o nic obtížnější než rozbalení souboru, kliknutí pravým tlačítkem na soubor .ttf nebo otf a instalovat vyberte: vyskočí mezi ostatními fonty. Všimněte si, že ne všechna písma mají stejnou kvalitu; také zkontrolujte, zda není chráněn autorskými právy.
Nakonec pojmenujte písma motivu vhodným názvem a potvrďte pomocí Uložit.
Tip 04: Pozadí
Prezentace může také obsahovat vhodné pozadí (barvu). Rozevírací nabídku znovu otevřete na adrese Varianty (viz tip 2) kde jste Styly pozadí / Pozadí formát. Vpravo se zobrazí odpovídající panel, ve kterém pod možností vyberete vhodné pozadí Polstrování, tak jako Přechodová výplň nebo Vyplňte obrázek nebo texturu. Tato poslední možnost může být zajímavá, pokud chcete jako pozadí použít svůj vlastní obrázek, například logo. Pod označením Vložte obrázekz klikněte na tlačítko Soubor nebo Online, po kterém importujete požadovaný obrázek. S posuvníkem na Průhlednost kontrolujete průhlednost a pokud zaškrtnete políčko Obrázky vedle sebe jako texturu je možné, aby váš obrázek vypadal jako (bitmapový) vzor na pozadí. Svou volbu potvrďte tlačítkem Použijte všude.
Pro úplnost zmíníme také možnost Efekty v rozevírací nabídce Varianty: zde najdete sbírku patnácti efektů, ale význam toho nám trochu uniká.
Tip 05: Předloha snímků
Pokud chcete, aby se ve vašich snímcích vrátil nějaký grafický prvek, můžete také upravit funkci PowerPoint 'master snímků'. Děláte to následovně. Přejděte na kartu Socha a v rubrice zvolte Předloha snímků Pohledy modelu. Karta se stane viditelnou a v levém podokně se skutečná předloha snímků nyní zobrazí úplně nahoře se souvisejícími rozloženími snímků níže. Nyní můžete tuto předlohu snímků upravit, jak si přejete: všimnete si, že všechny úpravy se okamžitě projeví v podkladových předlohách založených na této předloze. Tímto způsobem je možné například umístit logo společnosti do rohu všech vašich snímků. Děláš to skrz Vložit / Obrázky, poté si vyzvednete požadovaný obrázek a umístíte jej na vhodné místo. Po dokončení úprav potvrďte pomocí Zavřít pohled modelu, napravo od lišty tlačítek.
Více (v angličtině) vysvětlení konceptu předloh snímků najdete na tomto odkazu (snímek předlohy je anglický název předlohy snímků).
Tip 06: Použijte motiv
Nyní jste dokončili téměř každou možnou část svého motivu, takže je čas dát své úpravy do jednoho velkého tématu. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Navrhnout, poté kliknete na šipku v pravé dolní části sekce Motivy kliknutí. Poté vyberte úplně dole Uložit aktuální motiv. Pojmenujte odpovídajícím způsobem motiv a pomocí tlačítka jej uložte jako motiv Office s příponou souboru .thmx Uložit. Výchozí umístění takového motivu je C: \ Users \ [název účtu] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.
Téma je nyní připraveno k použití. Nejprve to otestujeme v samotném PowerPointu. Otevřete novou prázdnou prezentaci pomocí Soubor / Nový a klikněte těsně pod nadpisem Nový na Upraveno: Pokud vše půjde dobře, zobrazí se zde právě uložené téma. Klikněte na miniaturu motivu a poté klikněte na Dělat otevřít.
Tip 07: Přeneste téma
Již jsme to uvedli dříve v tomto článku: takové téma lze použít v jiných aplikacích sady Microsoft Office. Jako příklad použijeme náš nový motiv PowerPoint ve Wordu. Otevřete nový, prázdný dokument v aplikaci Word. Poté přejděte do nabídky Navrhnout a klikněte na šipku níže Motivy, vlevo v sekci Formátování dokumentu. V horní části rozevírací nabídky na adrese Upraveno nyní také najdete svá vlastní témata. Když poté vyberete různé části karty Navrhnout okamžitě si všimnete, že paleta barev a písma jsou mimo jiné přizpůsobena tomuto tématu.
V aplikaci Outlook funguje téměř stejně: otevřete novou zprávu, přejděte na kartu Možnosti a vyberte požadované téma ve skupině Motivy. S Excelem je tento příběh podobný, pouze zde najdete témata na kartě Rozvržení stránky.
Takové téma Office však nelze přenést pouze na jiné aplikace Office, můžete jej také sdílet s ostatními. Děláte to následovně. Přejděte pomocí Průzkumníka Windows na cestu, kterou jsme zmínili v tipu 6. Soubor thmx vašeho motivu bude nyní viditelný a vše, co musíte udělat, je zkopírovat tento soubor a předat jej zamýšleným lidem. Jakmile tento soubor umístí na stejné místo do svého vlastního počítače, mohou jej okamžitě začít používat.
Můžete také snadno sdílet motivy a šablony s ostatními
