Jak

10 užitečných tipů pro Microsoft Word

Microsoft Word, je téměř v každém životopise, pokud jde o programy, se kterými má člověk zkušenosti. Logicky také můžeme všichni sestavit pěkný textový dokument. V aplikaci Word však existuje také spousta užitečných triků a zkratek, díky nimž je práce s textovým procesorem mnohem efektivnější a vaše je ještě profesionálnější. Zdůrazňujeme pro vás deset užitečných tipů pro Microsoft Word.

Tip 01: Vyberte

Chcete-li vybrat text v aplikaci Word, můžete kliknout na místo, kde chcete začít s výběrem, a poté jej přetáhnout pomocí tlačítka myši dolů na poslední slovo. Další možností je kliknout jednou na místo, kde chcete začít vybírat, poté podržte klávesu Shift a poté klikněte na koncový bod. Věděli jste ale, že to může být ještě rychlejší? Víte, že když dvakrát kliknete na slovo v aplikaci Word, vybere se celé slovo, ale pokud klepnete na slovo třikrát za sebou, vybere se celý odstavec. Pokud chcete vybrat pouze jednu větu, od velkého písmena po tečku, podržte klávesu Ctrl a jednou klikněte na jakékoli slovo ve větě. Pokud při výběru podržíte klávesu Alt, již nejste vázáni ani na strukturu dokumentu Word. Poté můžete v dokumentu nakreslit libovolný rámeček a zkopírovat do něj libovolný text. To je zvláště užitečné, když chcete mít možnost kopírovat řadu slov nebo čísel pod sebe.

Slovo 2016

Triky, o kterých pojednáváme v tomto článku, se týkají Wordu 2016. To ale neznamená, že se nevztahují na dřívější verze Wordu, ve skutečnosti většina funkcí určitě je. Je však pravděpodobné, že struktura nabídky je mírně odlišná a možnost má jiný název. Některé triky, o kterých zde diskutujeme, fungují také v online verzi Wordu, ale to neplatí pro všechno.

Tip 02: Exportujte obrázek

Pokud máte dokument Word s několika obrázky a chcete tyto obrázky uložit na (aka exportovat je) na pevný disk, není to příliš složité. Jediné, co musíte udělat, je kliknout pravým tlačítkem na daný obrázek a pro Uložit jako obrázek vybrat. Pokud však dokument Word obsahuje 100 obrázků, které potřebujete exportovat, je tato metoda časově velmi náročná. Naštěstí vám s tím Word může pomoci. Chcete-li to provést, uložte dokument jako webovou stránku. Webová stránka načte obrázky externě, což znamená, že musí být uloženy jako samostatné soubory na pevném disku. Soubor můžete uložit jako webovou stránku kliknutím na Uložení souboru zda a poté vyberte v rozevírací nabídce pro Webová stránka. Text bude uložen jako html dokument a obrázky budou úhledně umístěny do složky.

Podržte Alt a nakreslete rámeček v dokumentu a zkopírujte do něj veškerý text

Tip 03: Převádějte velká písmena

V zásadě text vždy začíná velkým písmenem a končí tečkou. Alespoň tak jsme se to všichni naučili. Bohužel ne vždy to každý aplikuje v praxi, takže občas dostanete před sebe dokumenty, které jsou úplným cirkusem velkých písmen a malých písmen. S malými soubory to samozřejmě můžete snadno opravit, ale pokud jde o stovky, možná tisíce vět, zjevně strávíte spoustu času. Hřích! Word to zvládne za pár sekund. Chcete-li to provést, vyberte text a klikněte na kartu Start, v podřízené schránce Styl fontu na ikonu s písmeny Aa. Nyní můžete přesně určit, jak chcete formátovat větu. Vybrat Jako ve větě aplikovat správná pravidla jazyka s velkým písmenem na začátku věty a tečkou na konci. Mezi další možnosti patří například převod celého textu na velká nebo malá písmena nebo začátek každého slova velkým písmenem. K těmto posledním třem možnostem se dostanete také pomocí kláves Shift + F3.

Tip 04: Vyměňte obrázek

Když mluvíme o hledání a nahrazení, nepochybně ho spojíte s textem. Věděli jste ale, že můžete také hledat a nahrazovat obrázky? Předpokládejme, že jste vytvořili článek, kde jste se rozhodli použít obrázky jako rozdíl mezi různými odstavci. Nyní z jakéhokoli důvodu chcete obrázky nahradit. Ruční výměna všech obrázků trvá hodně času, pokud se jedná o velký dokument. Ale Word také přichází s rychlým řešením zde. V horní části dokumentu přidejte nový obrázek, který chcete použít, klikněte na tento obrázek a poté použijte kombinaci kláves Ctrl + C (kopírovat obrázek). Smažte tento obrázek znovu a otevřete okno Najít a nahradit (Ctrl + H). Doplňte nyní Vyhledávání hodnota ^ g , který říká Wordu, aby vyhledal grafiku a vstoupil ^ c v Nahradit, což znamená, že by měl být nahrazen tím, co jste právě zkopírovali. klikněte na Vyměňte vše a práce je hotová za vás. Toto funguje pouze v případě, že chcete nahradit všechny obrázky stejným obrázkem.

Tip 05: Vložte symboly

Většina textů, které vytvoříte v aplikaci Word, obvykle nebude obsahovat žádné symboly, kromě znaku eura nebo dolaru. Pokud pak musíte najednou vložit symboly, určitě to pro vás vygeneruje práci navíc. Vezměte si například značku ochranné známky: ™. Tento symbol můžete, stejně jako všechny ostatní symboly, vložit pomocí Vložit / Symbol, kde můžete vyhledat symbol v jednom ze seznamů. To samozřejmě není opravdu rychlé a při psaní vás také vyvede z pohybu. Další mírně rychlejší možností je psát písmena TM, vybrat text a pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + = převést písmena na horní index. Může to však být ještě rychlejší. Zde je velmi užitečná automatická oprava aplikace Word. Pokud napíšete text (tm), Word z něj automaticky udělá symbol ochranné známky, (c) změny symbolu autorských práv a (r) vám dá označení registrované ochranné známky. Mnohem více kódů můžete přidat sami prostřednictvím Soubor / Možnosti / Zkontrolovat / Možnosti automatických oprav.

S = lorem () nebo = rand () je automaticky přidán náhodný text