Očekáváte jednoduchou odpověď od řady lidí, například ano / ne nebo volba a, b nebo c? Poté použijte možnost hlasování aplikace Outlook. To umožňuje příjemci odpovědět na e-mail velmi rychle a vy budete mít jasnou odpověď v žádném okamžiku.
Hlasovací tlačítka slouží k tomu, abyste svým přátelům nebo kolegům představili několik možností, aniž byste se museli příliš obtěžovat. Pošlete dotaz mnoha lidem a Outlook shromáždí odpovědi v přehledu. Předem: hlasovací tlačítka fungují pouze v Outlooku. Když takový e-mail s hlasovacími tlačítky pošlete někomu, kdo pracuje s jiným poštovním programem, neuvidí žádná hlasovací tlačítka. Chcete-li napsat e-mail s hlasovacími tlačítky, přejděte na kartu v novém e-mailu Možnosti. V krabici Sledování tlačítko najdete Použijte hlasovací tlačítka.
Ve výchozím nastavení již máte přístup k řadě hlasovacích tlačítek: Schváleno - zamítnuto, Ano-Ne, Ano-Ne-Možná, ale tyto možnosti můžete upravit sami pomocí tlačítka Upraveno. Například nechte své respondenty vybrat si ze jmen lidí nebo měst. V dialogovém okně Vlastní vyplňte možnosti oddělené středníkem. Zde můžete také určit, zda chcete dostávat oznámení o doručení a přečtení zprávy. Je dokonce možné předat odpovědi řadě dalších lidí.
Příjemce je upozorněn, že zpráva obsahuje hlasovací tlačítka s uvedením Hlasujte kliknutím sem. Pokud klikne na jednu z možností, má na výběr: odeslat zprávu okamžitě nebo upravit odpověď před odesláním. Vy, odesílatel, obdržíte e-mail s odpovědí, která je již v předmětu. E-mail ani nemusíte otevírat sami. Klikněte na text Odesílatel odpověděl následovnětakže dostanete Hlasovací odpovědi může požádat. Obdržíte seznam adresátů, ve kterém okamžitě uvidíte, kdo odpověděl a neodpověděl, jaké jsou odpovědi, a můžete si přečíst součty hlasování.
