E-mailová adresa je téměř stejně důležitá jako adresa vašeho domova. Všechny vaše e-maily na něm přicházejí, takže nebudete jen přepínat na jinou adresu. Ale předpokládejme, že musíte, například proto, že chcete přepnout z Gmailu na Outlook. Jak zabráníte tomu, aby vám unikly důležité e-maily?
Volit moudře
Než vám dáme tipy na nejúčinnější způsob přechodu na novou e-mailovou adresu, je důležité pečlivě si promyslet i novou e-mailovou adresu, kterou dostáváte. Řekněme, že získáte nový e-mailový účet, protože jste změnili poskytovatele internetových služeb. Kdo říká, že za dva roky nebude žádná další skvělá nabídka nebo vývoj, díky kterému se znovu změníte? Nechcete, abyste z krátkodobého hlediska museli znovu informovat všechny o změně.
V dnešní době proto není rozumné nechat svou e-mailovou adresu záviset na poskytovateli. A je to zbytečné, existuje spousta bezplatných služeb, jako je Gmail, Outlook.com atd., Které v podstatě nikdy nemusíte měnit. Chcete si být svým případem ještě jistější? Pak stačí zaregistrovat svou vlastní doménu, pak si můžete být jisti, že vaše e-mailová adresa (která je s touto doménou propojena) se už nikdy nemusí měnit.
Vyberte si službu, o které si budete jisti, že budete na správném místě v nadcházejících letech.
Staré boty ...
Je to hezké pořekadlo: staré boty nevyhazujte, dokud nebudete mít nové. A pokud jde o e-mail, je také moudré staré boty na chvíli ponechat, i když máte nové. Dokud nezrušíte svou starou e-mailovou adresu (období šesti měsíců je více než dostačující), můžete velmi snadno zjistit, zda jste vše převedli na novou adresu a pokud nemáte (například jsou váš Twitter - zapomněli jste převést svůj účet a nepamatujete si heslo).
Ujistěte se, že máte e-maily ze své staré adresy předávány na novou adresu, abyste nemuseli pokaždé kontrolovat dvě poštovní služby. Vytvořte ve své nové e-mailové službě filtr, aby e-maily ze staré e-mailové adresy skončily v samostatné složce, a můžete jednou týdně projít složku, abyste zjistili, zda stále přichází e-mail. V ideální situaci po několika měsících dorazí pouze spam a vy to necháte za sebou.
Komunikujte a upravujte
Jakmile provedete přípravné kroky ke změně, je čas sdělit přátelům, rodině a dalším kontaktům, že máte novou e-mailovou adresu. Sdělte nám, že vaše stará e-mailová adresa bude stále existovat, protože pak existuje velká šance, že si lidé budou myslet „Později to upravím“ a že později často nikdy nepřijdou.
Druhým krokem je úprava všech vašich účtů, jako je Facebook, Twitter, Pinterest, ale také předplatné novin, časopisů atd. Pokud si neuchováte rozsáhlý soubor, existuje více než šance, že zde službu zapomenete. I proto je rozumné prozatím si ponechat svoji starou adresu. Koneckonců, pokud se přestěhujete, pravděpodobně k tomu využijete také spediční službu.
Změňte svou e-mailovou adresu u všech služeb, které používáte, jako je Facebook.
