Gmail Google automaticky přidává lidi, se kterými jste byli v kontaktu, e-mailem do vašeho seznamu kontaktů. To je užitečné, ale znamená to, že musíte každou chvíli vyčistit svůj seznam kontaktů. Naštěstí je to s těmito 4 kroky velmi snadné.
Krok 01: Hledání duplikátů
Gmail někdy nerozpozná, že odesílatel je někdo, kdo je již ve vašem seznamu kontaktů, takže máte dva různé kontakty pro stejnou osobu. Přejděte do své doručené pošty v Gmailu a klikněte vlevo nahoře Gmail a vyberte Kontakty. Samotný Gmail kontroluje, zda máte duplicitní kontakty, a zeptá se nahoře, zda má sloučit duplicitní kontakty. klikněte na Zobrazit duplikáty. Pokud je návrh Gmailu správný, klikněte za duplikát Sloučit. Pokud nejsou stejní lidé, vyberte si Zavřít. Přečtěte si také: 17 tipů pro správu e-mailů pomocí Inboxu od Gmailu.
Krok 02: Sloučení kontaktů
Někdy Gmail nerozpozná duplikát jako takový, například proto, že jméno je napsáno odlišně nebo kontakt používá jiné příjmení pro jinou e-mailovou adresu. V tomto případě můžete lidi kombinovat sami. Najeďte myší na kontakt a zaškrtněte políčko ve čtverci, který se objeví před jménem. Udělejte to také s prostředním jménem. Text se zobrazí nahoře 2 vybrány. Na pravé straně najdete ikonu se štítkem Sloučit. Klikněte na něj a Gmail sloučí kontakty.
Krok 03: Upravte data
Samozřejmě můžete své kontakty upravovat sami a mazat staré e-mailové adresy a telefonní čísla. Umístěte kurzor na kontakt a klikněte na tužku. Chcete-li odstranit telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, umístěte na něj kurzor a klikněte na křížek. Zavřete stisknutím Uložit kliknout.
Krok 04: Vytváření skupin
Chcete-li své kontakty lépe uspořádat, přidejte je do skupin. Skupinu vytvoříte kliknutím vlevo Skupiny kliknout a pro Nová skupina vybrat. Zadejte jméno a zavřete Vytvořit skupinu kliknout. Klikněte na červené tlačítko vpravo dole a vyberte lidi, které chcete přidat do skupiny. Nyní, pokud chcete poslat e-mail všem kontaktům v této skupině, stačí zadat název skupiny do pole Komu vašeho e-mailu. Může trvat několik minut, než Gmail indexuje název vaší nové skupiny.
