Pokud máte Apple ID, máte také e-mailový účet iCloud. S vaším iCloudem je snadné pracovat z Apple Mail, na Macu nebo na iOS zařízení. Webová verze je však méně známá. Škoda, protože tento portál má několik užitečných funkcí!
Než budete moci využít následující tipy, musíte si iCloud zapnout. Pokud již máte Apple ID, které používáte v obchodě iTunes, možná nebudete muset iCloud nastavovat. Jakmile to uděláte, můžete použít svůj e-mailový účet a následujících pět triků.
1. Přístup k e-mailu odkudkoli
Svůj e-mail můžete zkontrolovat na počítači Mac, iPhone nebo iPad, ale ke svým zprávám můžete přistupovat také na webu. To je užitečné, pokud potřebujete stahovat nebo odesílat e-maily ze sdíleného počítače, ale také když potřebujete odesílat a přijímat soubory na cestách.
Přihlaste se na icloud.com a klikněte na něj Pošta-ikona. Poté máte přístup ke všem svým e-mailům - a všem kontaktům, pokud máte iCloud nastavený na jejich synchronizaci -, abyste mohli odesílat a přijímat zprávy a soubory. To může být užitečné, když jste se zákazníkem nebo přítelem a potřebujete něco vytisknout.
2. Vytvořte pravidla pro všechna zařízení
Mail for OS X umožňuje nastavit pravidla - filtry, které reagují na příchozí e-mailové zprávy. Ale tato pravidla fungují pouze na vašem Macu; nemají žádný vliv na váš iPhone nebo iPad, pokud Mac nenecháte stále zapnutý. Když je váš Mac vypnutý, váš e-mail jednoduše přejde do doručené pošty vašeho účtu iCloud.
Ale na icloud.com můžete vytvořit pravidla, která přesouvají zprávy dříve, než se objeví na vašich zařízeních. Tímto způsobem můžete filtrovat e-maily tak, aby všechny zprávy od vašeho zaměstnavatele skončily v konkrétní poštovní schránce.
K tomu musíte vytvořit novou poštovní schránku; můžete to udělat na svém počítači Mac nebo iOS, ale u iCloudu na webu stačí kliknout na ikonu plus vedle letákya zadejte název nové poštovní schránky.
Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu rozhraní iCloud Mail a vyberte Pravidla. klikněte na Přidejte pravidlo, a vyberte jednu z prvních podmínek: když zpráva pochází od konkrétní osoby, má v řádku předmětu konkrétní slovo atd. Do dalšího pole zadejte e-mailovou adresu (pro konkrétní osobu), název domény (tím se filtrují všechny zprávy z této domény) nebo jedno nebo více slov pro filtrování podle předmětu atd.
V další části si vyberete Přesunout do složky, Přesunout do koše nebo Vpřed do. Poté vyberte složku, ve které má být zpráva uložena, nebo e-mailovou adresu, na kterou má být přeposílána. klikněte na Hotovo a pravidlo bude aktivní.
Nyní budou všechny zprávy, které splňují tyto podmínky, filtrovány na serveru iCloud, takže již nemusíte Mac nechat zapnutý.
3. Dejte všem vědět, že jste pryč
To je něco, co nemůžete dělat v Mailu na Macu nebo iOS. Pokud nejste v práci nebo na dovolené, možná budete chtít nastavit automatickou odpověď, aby lidé věděli, kdy jste zpět. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky iCloud Mail a klikněte na Předvolby. Klikněte na to Dovolenáikona a zaškrtněte Automaticky odpovídat na zprávy, jakmile jsou přijaty Na. Zadejte text, který chcete odeslat, a klikněte na Hotovo.
Můžete to zkombinovat s pravidly a předávat zprávy z práce kolegům. Po nastavení automatické reakce klikněte na Pravidla a vytvořte pravidlo pro konkrétní adresy nebo domény a předejte je osobě, která za vás vyplňuje. Až se vrátíte, řádek smažte.
4. Přeposílejte e-maily na jiný účet
Pravděpodobně nemáte jen účet iCloud; možná máte pro svou práci jiný účet. Pokud máte ve svém účtu iCloud nějaké zprávy, můžete se rozhodnout je všechny přeposlat na jiný účet. Tímto způsobem musíte zkontrolovat pouze jeden účet.
Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky iCloud Mail a klikněte na Předvolby >Všeobecné. Jít do Fowardinga zaškrtněte Přeposlat můj e-mail Na. Poté zadejte e-mailovou adresu, například váš druhý účet. Můžete také Vymazat zprávy po přeposlání pokud nechcete, aby zůstali ve vaší schránce na iCloudu.
Vyvarujte se spamu pomocí aliasů na iCloudu
I když máte pouze jeden e-mailový účet iCloud, můžete si vytvořit aliasy nebo jiné adresy, které můžete použít k odesílání a přijímání e-mailů prostřednictvím tohoto účtu. V předvolbách e-mailu iCloud klikněte na Účty >Přidejte alias. Můžete vybrat až tři aliasy. Je užitečné vytvořit jednu pro online nakupování, jednu pro přátele a jednu pro práci. Abyste se vyhnuli spamu na vaší hlavní adrese, můžete při registraci zadat jako svou e-mailovou adresu alias.
Dialog Vytvořit poštovní alias umožňuje vybrat a označit alias. Pokud se požadovaný alias již používá, budete upozorněni, že není k dispozici. klikněte na OK uložit alias; pak jej můžete okamžitě použít k odesílání nebo přijímání e-mailů.
[i] Toto je zhruba přeložený článek z našeho sesterského webu Macworld.com, který napsal Kirk McElhearn (@mcelhearn). Názor autora nemusí nutně odpovídat názoru ComputerTotaal.nl.
