Nikdo není dokonalý a překlep v dokumentu Word lze snadno vytvořit. A protože ne každý je zdatný v jazykových znalostech, přijde vhod kontrola pravopisu a gramatika Wordu.
Napište dopis, esej, zprávu nebo článek. Jeden to nesnáší, druhý si myslí, že je to jedna z nejhezčích činností. První skupině se může zdát méně úspěšná z důvodu menší znalosti jazyků nebo psaní na stroji. A ta druhá skupina také dělá chyby. Stručně řečeno: pro každého, kdo píše texty ve Wordu, je nezbytná alespoň dobrá kontrola pravopisu. A částečně se také hodí gramatické opravy, které jsou také k dispozici. I když se to někdy může pokazit nebo zbláznit. Ve výchozím nastavení je alespoň kontrola pravopisu v aplikaci Word ve výchozím nastavení zapnutá. Nastavte jazyk vašeho produktu, obvykle holandský. Je však možné přidat více ověřovacích jazyků. Word je pak dostatečně chytrý na to, aby rozpoznal jazyk (nebo jazyky) použitý v samotném dokumentu. Pokud tedy pravidelně píšete například anglické nebo německé texty, můžete je přidat do kontrolního seznamu jazyků. Klikněte na pás karet níže Zkontrolovat tlačítko Jazyk a v otevřené kontextové nabídce na Předvolby jazyka. Vyberte z nabídky výběru [Přidat další jazyky pro úpravy] pro přidaný jazyk, například angličtina nebo němčina. Poté klikněte na tlačítka Přidat a OK. Aby bylo možné používat nově přidaný jazykový modul, musí být Word uzavřen a restartován. Nejprve si uložte otevřený dokument!
Ještě více možností
Od této chvíle Word rozpozná všechny přidané jazyky. V dokumentu můžete dokonce kombinovat jazyky, uvidíte, že jsou zaškrtnuty všechny použité jazyky. Standardní pravopis i gramatika. Jak již bylo zmíněno, kontrola gramatiky je někdy trochu otravná. Pokud jste si jisti, co v tomto ohledu děláte, kontrolu gramatiky lze také vypnout. Chcete-li to provést, klikněte znovu na nově zavedené tlačítko Jazyk a Předvolby pro jazyk. V otevřeném okně klikněte do levého sloupce Šek. Vpravo zaškrtněte políčko u možnosti Při psaní zvýrazněte gramatické chyby z. A klikněte na OK. Je také možné deaktivovat jazykovou kontrolu dokumentu nebo vybraného textu. Nejprve vyberte část textu, kterou nechcete zkontrolovat (nebo stisknutím klávesy Ctrl-A vyberte celý text). Poté klikněte na pás karet níže Šek tlačítko Jazyk a poté v místní nabídce na Nastavit ověřovací jazyk. V okně, které se otevře, zaškrtněte tuto možnost Nekontrolujte pravopis ani gramatiku a klikněte OK. Někdy se tato možnost hodí, například když vložíte nabídku z nějakého exotického jazyka a chcete se vyhnout moři červených kruhů.
