Microsoft Word dokáže vyprodukovat mnohem víc než jednoduchá písmena a prostý text. Podívejte se na nástroje Design a Layout a budete ohromeni, do jaké míry mohou pomoci i začátečníkům s vytvářením atraktivních rozvržení brožur, letáků a zpravodajů.
Čím komplikovanější bude vaše rozvržení a obsah, tím více budete potřebovat pomoc profesionála v oboru designu - a možná také vysoce kvalitního balíčku pro publikování v počítači. Ale než to uděláte, vyzkoušejte vestavěné talenty aplikace Word.
Práce se šablonou ...
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit složitější dokumenty v aplikaci Word, je použití šablony. Word jich má stovky, od zpravodajů a letáků až po vizitky a faxové zprávy. Chcete-li začít, přejděte na Soubor> Nový v levém navigačním panelu a s vyhledávacím polem výše se zobrazí výběr oblíbených šablon (včetně výchozí prázdné stránky).
Šablony jsou předvyplněny obrázky a ukázkovým textem, které můžete snadno nahradit vlastními obrázky a textem (můžete kliknout na blok textu a začít psát, nebo vložit text a obrázky, které jste dříve zkopírovali do schránky). Ale i když chcete změnit designové prvky (například písma), můžete začít se šablonou a používat přednastavené okraje a další základní parametry rozložení, které je od začátku obtížné vytvořit.
... nebo pracovat s tématy
Chcete-li raději začít úplně od začátku s prázdnou stránkou, můžete nastavit rozměry stránky, okraje, sloupce a další základní standardy v Rozvržení stránky stuha. Můžete také kliknout na kartu Design kliknutím vyberte motiv - soubor písem pro oblíbené možnosti rozložení, jako jsou nadpisy, podnadpisy a prostý text. Samozřejmě je můžete při psaní specifikovat jednotlivě, ale písma v konkrétním tématu jsou vybírána a dimenzována podle obecně přijímaných návrhových pokynů, takže vypadají dobře vedle sebe.
To Design Záložka také nabízí kolekce barevných palet a efektů, které můžete použít k přidání znaku do vašeho rozložení. Například můžete vybrat konkrétní barvu z palety pro ohraničení a jinou barvu pro nižší nadpisy. (Jakmile vyberete motiv, barvy v paletě se zobrazí po kliknutí na ikonu Barva fontu ikona Domov Pás karet.) Můžete experimentovat s různými vzhledy tak, že umístíte kurzor na téma (nebo jakýkoli jiný designový prvek na pásu karet), který se poté použije na příslušnou část dokumentu. Chcete-li, aby byla změna trvalá, musíte kliknout na požadovaný prvek.
S další možností na kartě Design můžete na svůj dokument použít barvu pozadí, vzor nebo dokonce obrázek. klikněte na Barva stránky zobrazit tyto možnosti - je to zábavná alternativa k obvyklé plné bílé barvě.
Hrajte s typografií
Není nic nudnějšího než stránka plná prostého textu, ale někdy nemáte mnoho obrázků, které by usnadnily monotónnost. Existují nástroje, díky nimž je vaše rozvržení zajímavější, například iniciály, nižší nadpisy a úvodní nabídky - a jejich použití v aplikaci Word je poměrně snadné.
Přidávání iniciál - velkých písmen - do odstavce je jednoduché: V souboru Vložit klikněte na něj Přidejte kapku ikona v Text nástroje. Můžete si vybrat mezi zvětšeným velkým písmenem vloženým do textu nebo do levého okraje. S Drop Cap možnosti můžete vybrat písmo, výšku (v počtu řádků normálního textu), znak a vzdálenost textu.
Vytahovací citát je citát z textu, který vložíte do pole a použijete jako designový prvek, stejně jako byste použili obrázek. Je to způsob, jak zvýraznit důležitou část příběhu a zároveň vizuálně přitáhnout stránku. V aplikaci Word umístěte kurzor poblíž oblasti, kde chcete vytvořit textové pole, a klikněte na něj Textové pole ikona v něm Vložit stuha. Poté se vám zobrazí nabídka s několika předformátovanými možnostmi textového pole. Když si jeden vyberete, objeví se - s ukázkovým textem - ve vašem dokumentu. Poté můžete nahradit ukázkový text vlastním textem a upravit možnosti, jako je velikost a barva písma.
Vpravo od pole můžete pomocí malé ikony upravit, jak se pole vejde do rozložení. Můžete například zvolit, aby se text zalamoval kolem pole, nebo můžete mít text nad a pod ním (ale ne kolem něj). Můžete také připnout polohu pole na stránku nebo na text, který ji obklopuje, aby se pole pohybovalo při pohybu textu.
S Word Art ikona Vložit páska umožňuje vytvářet barevná efektní písma s efekty, které se ve standardních písmech nenacházejí. Tyto znaky můžete použít k oživení stránky, ale snažte se nezbláznit: Malé množství půjde dlouhou cestou.
Obrázky, grafy a další obsah
Možná jste si to už všimli Text nástroje pouze jeho malou část Vložit páska, protože existuje tolik dalších položek, které můžete přidat, abyste vylepšili vzhled a efekt dokumentu.
Obrázky jsou jasnou volbou. Aktuální verze aplikace Word obsahují nástroje, které vám umožňují provádět základní úpravy obrázků v aplikaci. Pokud jde o textové pole, začněte umístěním kurzoru do oblasti, kam chcete umístit obrázek. Poté klikněte na Obrázky (nebo Online obrázky Pokud chcete hledat obrázky v obrovské sbírce klipartů Office) a klikněte na obrázek, který chcete vložit.
Stane se několik věcí: Obrázek se objeví ve vašem dokumentu - pokud není přesně tam, kde jste jej chtěli, můžete jej jednoduše přetáhnout. Když je obrázek v režimu pohybu, můžete také provést jemné úpravy pomocí kláves se šipkami.
Zároveň se objeví Obrázkové nástroje stuha, plná různých možností, jako je oříznutí, umělecké efekty a rámečky. Stejně jako u textových polí můžete také vedle obrázku zobrazit ikonu, která vám umožní vybrat, jak se vejde do textu.
Word má také speciální nástroje pro vkládání tvarů (pro jednoduché diagramy), SmartArt (pro složitější obchodní diagramy) a dokonce i grafy ve formátu Excel, které můžete vytvořit okamžitě.
Nejnovější grafický prvek v Vložit stuha to je Snímek obrazovky ikona: Klikněte na něj a na plochu systému Windows můžete přidat jakékoli aktuální snímky obrazovky - užitečný nástroj pro lidi, kteří chtějí zobrazit počítačové procesy.
Titulky můžete do grafiky přidat pomocí Vložit titulek funkce v něm Reference páska, ale má tu nevýhodu: Protože je tato funkce určena pro akademické publikace, je jí automaticky přiřazeno číslo (v pořadí) - a je téměř nemožné je odstranit na tisk, pokud nejste v poli Wordu kódy chcete potápět. Pokud chcete u svých obrázků nečíslované titulky, budete muset vytvořit textové pole pod (nebo vedle) obrázku pro titulky nebo je oba sloučit do pole, což je také komplikovaný postup.
Proveďte úpravy
Mnoho nástrojů Wordu lze použít za chodu, takže pokud se vám nelíbí, jak něco vypadá, můžete to snadno změnit. Například můžete text přenášet do sloupců jednoduše tak, že ho vyberete a kliknete na požadovaný počet sloupců na kartě Rozvržení stránky.
Pokud jste do dokumentu přidali několik prvků a nechovají se tak, jak chcete, můžete najít nápovědu v části Uspořádat na kartě Rozvržení stránky. Zde najdete funkce pro zarovnání objektů a jejich uvedení před nebo za jinými objekty.
Poslední kroky
Většina komerčních tiskáren, které pracují s malými firmami, bude přijímat dokumenty ve formátu PDF a Word vám umožní ukládat dokumenty jako PDF. Existují však různé typy souborů PDF, proto se předem zeptejte tiskárny, zda mohou pracovat s formátem PDF generovaným verzí aplikace Word, kterou používáte.
Word nemůže dělat vše, co dokáže vysoce kvalitní program pro publikování na počítači. Pokud například potřebujete na stránkách řezat čáry, společnost Microsoft doporučuje exportovat váš dokument Word do aplikace Publisher, aplikace Office pro publikování na ploše. Balíčky pro stolní publikování lze obvykle exportovat do všech hlavních typů PDF. Vysoce kvalitní balíčky také umožňují vytvářet více stránek předlohy, které mohou sloužit jako šablony pro složité dokumenty. Word usnadňuje vytváření stránek s hlavičkami a zápatími, ale není tak snadné je kombinovat s jinými styly stránek ve stejném projektu.
Ale pro lidi, kteří prostě chtějí dělat každodenní dokumenty - letáky, brožury, brožury atd. - vypadat lépe, má Word co nabídnout. Křivka učení není příliš strmá a pokud je již na ploše, cena je správná.
Toto je volně přeložený článek z našeho amerického sesterského webu PCWorld.com. Popsané termíny, akce a nastavení se mohou lišit podle regionu.
